Assistant Administratif et Financier

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    VOLUNTEER
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Administration, Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    10/01/2024

JOB DESCRIPTION

Onsite
Madagascar
6 months
Apply
1
assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:10/01/2024

General
Description of assignment title
Assistant Administratif et Financier

Assignment country
Madagascar

Expected start date
05/02/2024

Sustainable Development Goal
13. Climate action

Volunteer category
National UN Volunteer Specialist

Host entity
PNUD Madagascar

Type
Onsite

Duration
6 months
(with possibility of extension)

Number of assignments
1

Duty stations
Antananarivo

Details
Mission and objectives
En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires.

Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui – de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits – ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations.

Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls.

La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une planète meilleure pour les générations futures.

Context
En vue de mieux respecter les engagements du gouvernement Malagasy par rapport aux conventions de Rio, le gouvernement de la République de Madagascar met en œuvre avec l’appui du PNUD et du Fonds pour l’Environnement Mondial (GEF) un projet intitulé “Renforcement des capacités nationales pour le respect des obligations environnementales mondiales dans le cadre des priorités de développement durable”. Ce projet a pour objectif d’aider le gouvernement Malagasy à atteindre et maintenir les avantages découlant des trois Conventions de Rio. L’objectif immédiat de ce projet est de renforcer un ensemble ciblé de capacités nationales pour fournir et maintenir des résultats environnementaux mondiaux dans le cadre des priorités de développement durable. Le projet comprend cinq composantes :
– Composante 1 : Une stratégie / plan national de développement durable intègre pleinement les obligations de la Convention de Rio ;
– Composante 2 : La mobilisation des ressources financières est plus durable ;
– Composante 3 : Un Système d’information sur la Gestion de l’Environnement est établi pour améliorer le suivi et l’évaluation des impacts environnementaux mondiaux et des tendances au niveau national ;
– Composante 4 : Structures et mécanismes institutionnels renforcés pour l’intégration et l’application de la conformité aux Conventions de Rio dans les cadres de planification du développement sectoriel et régional ;
– Composante 5 : Conscientisation et sensibilisation du public à l’intégration de la Convention de Rio.

Pour renforcer l’équipe de coordination dans la mise en oeuvre du projet, le PNUD, en tant qu’Agence choisi par le Gouvernement Malagasy pour l’exécution du projet, recrute un(e) VNU Assistant Administratif et Financier du projet “Renforcement des capacités nationales pour le respect des obligations environnementales mondiales dans le cadre des priorités de développement durable”, conformément aux présents termes de référence.

Task description
Sous la coordination générale du Coordonnateur de projet, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion des activités administratives et financières du projet et du processus de clôture relevant de ses compétences. Il/Elle se chargera des fonctions suivantes :

Gestion des dossiers en souffrance et de clôture :
– Faire l’état des dossiers en souffrance (Facture, F10, etc.) avec les difficultés associées
– Élaborer et mettre en œuvre un plan de traitement des dossiers en souffrance en précisant les responsabilités, en concertation avec l’AAF et le coordonnateur ;
– Faire le suivi de la checklist de clôture financière et administrative (clôture des PO, transfert des assets, liquidation des paiements en suspens, etc.).

Gestion financière :
– Préparer les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ;
– Classer les pièces et les documents du projet ;
– Établir les états financiers : état de décaissements, rapprochement bancaire et suivi des travaux d’audit ;
– Traiter et suivre les dossiers de paiement et d’acquisition des biens et des services ;
– Prendre des notes lors des réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.

Gestion logistique :
– Aider à l’organisation d’évènements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés ;
– Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
– Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet ;
– Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
– Suivre l’émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs ;
– Entreprendre d’autres tâches relevant de ses capacités.

Eligibility criteria
Age
27 – 80

Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements
Required experience
3 years of experience in gestion administrative et financière d’un projet/programme de développement
– Avoir une bonne connaissance de l’approche GAR (requis)
– Avoir une bonne connaissance des principes et des activités de clôture de projet (requis)
– Une bonne compréhension et un intérêt personnel pour les enjeux de l’environnement, de la conservation et du développement durable (requis)
– Avoir une aisance verbale et relationnelle (désiré)
– Excellentes compétences analytiques et organisationnelles (désiré)
– Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, internet, etc. (désiré)

Gestion de connaissance :
– Aptitude à favoriser la gestion de connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assiste d’un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
– Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines pratiques ;
– Aptitude à partager les expériences acquises.

Aptitudes opérationnelles :
– Capacité à mener la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration des rapports ;
– Capacité à travailler sous pression et à gérer les deadlines ;
– Capacité à collecter, traiter, analyser et gérer des données et informations pertinentes pour le projet ;
– Aisance dans la communication écrites et orales ;
– Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projets en application ;
– Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires et à produire rapides et adéquates ;
– Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèses ;
– Aptitude à voyager fréquemment et à travailler dans des zones rurales ;
– Excellentes capacités IT et multimédias ;
– Excellentes qualités interpersonnelles, accessibles, ouvert et de bonne présentation ;
– Excellentes capacités organisationnelles, analytiques et de recherche ;
– Innovant, créatif et désireux d’apprendre.

Area(s) of expertise
Administration, Economics and finance, Logistics and Inventory

Driving license

Languages
French, Level: Fluent, Required
English, Level: Working knowledge, Required

Required education level
Master degree or equivalent in économie ou gestion de projet ou tout autre domaine pertinent à diplôme équivalent

Competencies and values
– Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
– Se conformer à la vision nationale en matière de développement durable ;
– Favoriser la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD et des ministères partenaires sur les trois conventions et le développement durable ;
– Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel ;
– Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Other information
Living conditions and remarks
Le lieu d’affectation est Antananarivo, la capitale du pays où, le coût de la vie est moyen. De nombreuses écoles sont disponibles et la communication est de plus en plus facile. Il est aisé d’obtenir un téléphone avec une connexion Internet (les connexions sont parfois lentes). Il est également facile de trouver un bon logement pour une personne seule ou une famille, et les prix sont moyen.

Lien pour calculer les indemnités et autres avantages : https://app.unv.org/calculator

Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

This job has expired.