Consultor en Apoyo a la Gestión Documental de la Representación del BID en Ecuador

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    04/01/2024

JOB DESCRIPTION

Puesto de trabajo: Ecuador

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La Representación del BID en Ecuador, gestiona un volumen considerable de información física y electrónica que requiere una correcta clasificación y almacenamiento, por lo que se busca a un consultor que maneje la gestión de la información interna y externa de la Representación.

Reportará al Especialista de Planificación y Administración de Recursos e interactuará con el equipo de Administración de Archivos del BID en Washington, D.C.

Esto es lo que harás

El consultor contratado apoyará en las siguientes actividades:

  • Administrar y mantener al día los Archivos siguiendo las políticas y procedimientos establecidos respecto a la creación, clasificación, protección, mantenimiento y recuperación de la información.
  • Apoyar en la gestión de ingreso de correspondencia electrónica.
  • Controlar la correspondencia incluyendo su ingreso, distribución y salida.
  • Identificar, seleccionar y preparar los archivos elegibles para destrucción de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Sección de Administración de Archivos del Banco.
  • Contribuir a mejorar los procesos de gestión de la documentación en la oficina.
  • Determinar la necesidad de equipo y espacio para el buen funcionamiento de los Archivos.
  • Otras actividades que le sean asignadas por la Administración de la Oficina y que estén relacionadas al área de su competencia.
  • Apoyar y capacitar a los usuarios en el manejo de sistemas de gestión de la documentación.
  • Actuar como agente del cambio cuando se introducen nuevos sistemas o procesos de trabajo.
  • Buscar en los Archivos la información solicitada por los usuarios.
  • Proporcionar orientación a los prestatarios y organismos ejecutores en la organización y mantenimiento de la documentación relativa a los proyectos, así como promocionar el intercambio de correspondencia de manera electrónica, según las normas establecidas.
  • Atender las consultas de usuarios externos, incluyendo la preparación de información para usuarios externos sobre los proyectos y actividades del Banco.
  • Selección y clasificación de material bibliográfico a ser catalogado.
  • Registro y etiquetado de publicaciones bibliográficas.
  • Registro y etiquetado de CD’s y videos.
  • Organización de documentos de operaciones de préstamo y cooperación técnica disponibles para el público.

Esto es lo que necesitas

  • Educación: Grado técnico o equivalente en las áreas de administración de empresas, ingeniería comercial, gestión de archivos o afines a la dinámica del Banco.
  • Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia profesional relevante en las áreas de administración de empresas, ingeniería comercial, gestión de archivos o afines a la dinámica del Banco.
  • Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

Habilidades claves

  • Aprendizaje continuo
  • Colaborar y compartir conocimientos
  • Centrarse en los clientes
  • Comunicar e influir
  • Innovar y probar cosas nuevas

Requisitos

  • Ciudadanía: Usted es ciudadano de Ecuador o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Ecuador.
  • Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

  • Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo
  • Duración: 12 meses
  • Ubicación Laboral: Ecuador

 

 

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:


Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.

Acerca del Grupo BID

El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.

Acerca del BID

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.

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Additional Information
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