Associado/a Sênior de Finanças

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    09/01/2024

JOB DESCRIPTION

 

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

 

Contexto do projeto:

O UNOPS estabeleceu, em 2023, um acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade da Integração Latino-Americana (UNILA) com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da UNILA em Foz do Iguaçu/PR.

O escopo deste acordo inclui a realização de um diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo suas normas e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

O projeto abrange a conclusão dos seguintes edifícios: edifício de salas de aula, edifício central de administração universitária, cafeteria universitária, centro de serviços subterrâneo, além da infraestrutura urbana circundante e paisagismo. O conjunto totaliza uma área construída aproximada de 80.000 m2 e uma área circundante de 15.000 m2.

A implementação do projeto está programada para ocorrer ao longo de um período de 4 anos e será conduzida por uma equipe composta por cerca de 20 profissionais sediados em Foz do Iguaçu.

O projeto original do campus, concebido pelo renomado arquiteto Oscar Niemeyer, é um dos últimos projetos por ele desenvolvidos e, devido à sua importância na arquitetura nacional, é considerado parte do patrimônio cultural brasileiro.

Texto em espanhol

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisición de servicios de salud, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos para ayudar a los socios a diseñar e implementar una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Project Background:

En 2023, UNOPS estableció un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad de Integración Latinoamericana (UNILA) para apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios para el nuevo campus de la UNILA en Foz do Iguaçu/PR.

El alcance de este acuerdo incluye la realización de un diagnóstico constructivo de las obras ya iniciadas, la revisión y actualización de los proyectos ejecutivos, así como la contratación, gestión y supervisión de las obras, siguiendo sus estándares y las mejores prácticas internacionales en gestión de infraestructuras.

El proyecto incluye la finalización de los siguientes edificios: el edificio de aulas, el edificio central de administración universitaria, la cafetería universitaria, el centro de servicios subterráneos, así como las infraestructuras urbanas y paisajísticas circundantes. El complejo totaliza una superficie construida de aproximadamente 80.000 m2 y un área circundante de 15.000 m2.

La ejecución del proyecto está prevista para un período de cuatro años y estará a cargo de un equipo de unos 20 profesionales con sede en Foz do Iguaçu.

El proyecto original del campus, diseñado por el renombrado arquitecto Oscar Niemeyer, es uno de los últimos proyectos que desarrolló y, debido a su importancia en la arquitectura nacional, se considera parte del patrimonio cultural de Brasil.

 

 

 

Associado/a Sênior de Finanças, sob a orientação e supervisão direta do Gerente de Projeto, colaborará e informará sobre a implementação e o monitoramento financeiro do projeto.

Ele/ela também informará e coordenará diretamente com a área de Administração e Finanças o progresso e os problemas relacionados aos aspectos administrativos financeiros do projeto. As funções do Associado Sênior de Projeto incluem:

1. Apoiar o Gerente de Projeto na implementação de estratégias e políticas de administração de contratos e acompanhamento financeiro para a obtenção dos seguintes resultados:

  • Cumprir as atividades de administração financeira aplicando os regulamentos e políticas da ONU e do UNOPS, procedimentos, instruções administrativas, diretrizes organizacionais, implementação efetiva do controle interno e gestão administrativa e financeira orientada para o cliente.
  • Cumprir com as atividades de registro e relatórios financeiro e administrativo do projeto, seguindo as recomendações dos respectivos órgãos da organização.
  • Monitorar e auxiliar nos processos de gerenciamento administrativo e financeiro do projeto.
  • Apoio na gestão dos recursos financeiros do projeto.
  • Apoio na análise e monitoramento da situação financeira, previsões orçamentárias e transações financeiras dos projetos do projeto.

 

2. Auxiliar nas operações contábeis e relativas à administração dos orçamentos do projeto para a obtenção dos seguintes resultados:

  • Apresentação de informações minuciosamente revisadas para o planejamento e a elaboração do orçamento dos recursos financeiros do projeto.
  • Preparação de relatórios e análise da situação financeira do projeto.
  • Preparação e acompanhamento de orçamentos, análise e relatórios regulares sobre aprovações orçamentárias e progresso da implementação financeira do projeto.
  • Monitoramento das transações (receitas e despesas) do projeto e seu registro correto no sistema financeiro.
  • Ações corretivas oportunas sobre eventuais dados errôneos.
  • Preparação de relatórios financeiros do projeto para apresentação às contrapartes.
  • Garantir que toda a documentação necessária para um contrato seja obtida antes da assinatura do contrato. Isso inclui as devidas garantias bancárias e outras garantias, conforme indicado nos documentos da licitação.
  • Monitoramento e administração de contratos assinados, fazendo o controle adequado do cumprimento do contrato, dos prazos e dos documentos de apoio para pagamentos, bem como a estimativa de penalidades e/ou custos a serem suportados por empreiteiros ou fornecedores, de acordo com os termos e condições dos contratos relevantes.
  • Auxiliar no processamento de pagamentos de fornecedores/contratados, garantindo a documentação de apoio adequada.
  • Monitoramento e atualização do arquivo de Cartas de Garantia para confirmar sua validade.
  • Assistência técnica e preparação de documentos financeiros para o fechamento operacional e financeiro do projeto.

3. Apoiar o Gerente de Projeto nos processos de alterações adicionais ao projeto.

4. Realizar atividades diárias, tais como:

  • Coordenar reuniões com Entidades e/ou adjudicatários.
  • Atendimento a consultas de Entidades e/ou adjudicatários.
  • Manter o arquivo de cada contrato com toda a respectiva documentação administrativa e financeira.
  • Colaborar na preparação de respostas às diversas comunicações recebidas, coordenando com o especialista técnico responsável no caso de questões técnicas.
  • Outras atividades que possam ser solicitadas por seu supervisor. Resumo das principais funções:
  • Implementar políticas e estratégias eficazes de gerenciamento financeiro.
  • Monitorar, controlar e executar o suporte administrativo financeiro relacionado ao projeto. Facilitar a geração/troca de conhecimento.

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El/ la Asociado/a Sénior de Finanzas, bajo la guía y supervisión directa del/a Gerente de Proyecto colaborará e informará sobre la ejecución y seguimiento financiero del proyecto. Asimismo informará y coordinará directamente con el área de Administración y Finanzas, los avances y problemas relativos a los aspectos administrativos financieros del proyecto. Entre las funciones del/a Asociado/a Senior Proyectos se destacan:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto en la Implementación de las estrategias y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero para la consecución de los siguientes resultados:

  • Cumplir con las actividades de administración financiera aplicando las normas de las Naciones Unidas y los reglamentos y políticas de UNOPS, procedimientos, instrucciones administrativas, directivas de la organización, la aplicación efectiva del control interno, y la gestión administrativa y financiera orientada al cliente.
  • Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo del proyecto, seguimiento a las recomendaciones de las instancias respectivas de la organización.
  • Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera del proyecto.
  • Apoyar en la gestión de los recursos financieros del proyecto.
  • Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras de los proyectos del proyecto.

2. Asistir en las operaciones contables y relativas a la administración de los presupuestos del proyecto ster para la consecución de los siguientes resultados:

  • Presentación de la información revisada a fondo para la planificación y diseño del presupuesto de los recursos financieros del proyecto.
  • Preparación de informes y análisis de la situación financiera del proyecto.
  • Preparación y seguimiento de presupuestos, análisis e informes regulares sobre las aprobaciones de presupuesto y los avances de la ejecución financiera del proyecto .
  • Monitoreo de las transacciones (ingresos y egresos) del proyecto y su registro correcto en el sistema financiero.
  • Acciones correctivas oportunas sobre eventuales datos erróneos.
  • Elaboración de reportes financieros de los proyectos para la presentación a las contrapartes.
  • Garantizar que toda la documentación requerida para un contrato se obtenga antes de la firma del mismo. Esto incluye, las debidas garantías bancarias y otras garantías que se indiquen en los documentos de licitación.
  • Monitoreo y administración de los contratos suscritos, haciendo un control adecuado del cumplimiento de los mismos, los plazos y los documentos justificativos de los pagos, así como la estimación de las penalidades y/o gastos a cargo de los contratistas o proveedores, de conformidad con las condiciones establecidas en los correspondientes contratos.
  • Asistencia en el trámite de pagos de proveedores/contratistas garantizando la debida documentación de sustento
  • Monitoreo y Actualización de archivo de Cartas Fianzas confirmando su vigencia.
  • Asistencia técnica y preparación de documentos financieros para el Cierre operativo y financiero del proyecto.

3. Apoyar al Gerente de Proyecto en los procesos para nuevas enmiendas del proyecto.

4. Realizar actividades diarias, tales como:

  • Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios.
  • Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios.
  • Mantener el archivo de cada Contrato con toda la documentación administrativa y financiera respectiva.
  • Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas, coordinando con el especialista técnico a cargo en caso de temas técnicos.
  • Otros que el sean requeridos por su supervisor. Resumen de las funciones clave:
  • Implementar políticas y estrategias de efectiva administración financiera.
  • Monitorear, controlar y realizar el apoyo administrativo financiero relacionado al proyecto.
  • Facilitar la generación/intercambio de conocimiento

 

 

Educação

 

  • É necessário ter concluído o ensino médio.
  • É desejável um diploma de bacharel e/ou técnico, preferencialmente em administração de empresas, finanças, contabilidade, administração pública, economia, engenharia ou outras áreas relacionadas (alguns anos de experiência podem ser substituídos).
  • Serão aceitos diploma técnico e dois anos de experiência além dos exigidos (um total de 4 anos de experiência).

 

Experiência

 

  • É necessário ter de 3 a 7 anos de experiência relevante (dependendo do nível de escolaridade fornecido) na prestação de serviços de gerenciamento financeiro, de preferência em uma organização internacional.
  • É necessário ter experiência em contabilidade de projetos e preparação de demonstrações financeiras e/ou orçamentos.
  • É necessário conhecimento das normas e regulamentos financeiros brasileiros.
  • Experiência no uso do Google Suite, especialmente do Google Sheets, é uma vantagem.

 

Idiomas

 

  • Português nativo é exigido
  • Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido .

 

Texto em espanhol
Educación

  • Se requieren estudios secundarios completos.
  • Es requisito deseable poseer título nivel licenciatura y/o tecnicatura, de preferencia en administración de empresas, finanzas, contabilidad, administración pública, economía, ingeniería u otros campos relacionados (permite reemplazar algunos años de experiencia)
  • Se aceptará diploma técnico y dos años de experiencia adicionales a los requeridos (un total de 4 años de experiencia).

Experiencia

  • Se requieren entre 3 a 7 años de experiencia relevante (dependiendo del nivel de formación aportado) en la prestación de servicios de gestión financiera, de preferencia en una organización internacional.
  • Se requiere experiencia en contabilidad de proyectos y preparación de estados financieros y/o presupuestos.
  • Se requiere conocimiento de las reglas y regulaciones financieras de Brasil
  • La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, es
  • una ventaja.

Idiomas

  • Se requiere fluidez en portugués
  • Se requiere nivel intermedio del idioma inglés y/o español (lectura y escritura);

 

 

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 07
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Soporte, Nivel 07
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
 

Termos e condições

 

  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

Texto em espanhol

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 

 

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