Analista de Apoio à Gestão de Projetos – (Responsável área construtiva)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    09/01/2024

JOB DESCRIPTION

 

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

Contexto do projeto:

O UNOPS estabeleceu, em 2023, um acordo de cooperação internacional com a Itaipu Binacional e a Universidade da Integração Latino-Americana (UNILA) com o propósito de apoiar a conclusão da fase 01 das edificações destinadas ao novo campus da UNILA em Foz do Iguaçu/PR.

O escopo deste acordo inclui a realização de um diagnóstico construtivo das obras já iniciadas, revisão e atualização dos projetos executivos, bem como a contratação, gerenciamento e supervisão das obras, seguindo suas normas e as melhores práticas internacionais em gestão de infraestrutura.

O projeto abrange a conclusão dos seguintes edifícios: edifício de salas de aula, edifício central de administração universitária, cafeteria universitária, centro de serviços subterrâneo, além da infraestrutura urbana circundante e paisagismo. O conjunto totaliza uma área construída aproximada de 80.000 m2 e uma área circundante de 15.000 m2.

A implementação do projeto está programada para ocorrer ao longo de um período de 4 anos e será conduzida por uma equipe composta por cerca de 20 profissionais sediados em Foz do Iguaçu.

O projeto original do campus, concebido pelo renomado arquiteto Oscar Niemeyer, é um dos últimos projetos por ele desenvolvidos e, devido à sua importância na arquitetura nacional, é considerado parte do patrimônio cultural brasileiro.

Texto em espanhol

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisición de servicios de salud, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos para ayudar a los socios a diseñar e implementar una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Project Background:

En 2023, UNOPS estableció un acuerdo de cooperación internacional con Itaipú Binacional y la Universidad de Integración Latinoamericana (UNILA) para apoyar la finalización de la fase 01 de los edificios para el nuevo campus de la UNILA en Foz do Iguaçu/PR.

El alcance de este acuerdo incluye la realización de un diagnóstico constructivo de las obras ya iniciadas, la revisión y actualización de los proyectos ejecutivos, así como la contratación, gestión y supervisión de las obras, siguiendo sus estándares y las mejores prácticas internacionales en gestión de infraestructuras.

El proyecto incluye la finalización de los siguientes edificios: el edificio de aulas, el edificio central de administración universitaria, la cafetería universitaria, el centro de servicios subterráneos, así como las infraestructuras urbanas y paisajísticas circundantes. El complejo totaliza una superficie construida de aproximadamente 80.000 m2 y un área circundante de 15.000 m2.

La ejecución del proyecto está prevista para un período de cuatro años y estará a cargo de un equipo de unos 20 profesionales con sede en Foz do Iguaçu.

El proyecto original del campus, diseñado por el renombrado arquitecto Oscar Niemeyer, es uno de los últimos proyectos que desarrolló y, debido a su importancia en la arquitectura nacional, se considera parte del patrimonio cultural de Brasil.

 

 

 

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS reúne periodicamente equipes de trabalho para apoiar os parceiros na concepção e implementação de uma carteira de projetos diversificada e desafiadora.

As principais atividades previstas para o Analista de Suporte à Gestão de Projetos – ( Responsável pela Área de Construção de Projetos), enquadradas nas atividades de preparação, planejamento, execução e encerramento, são:

  • Identificação dos recursos próprios necessários para a execução dos projetos, alocação e coordenação desses recursos.
  • Controle de qualidade dos produtos desenvolvidos pela equipe responsável.
  • Revisão técnica dos projetos a serem implementados, a fim de garantir a consistência e a completude de cada apresentação, bem como identificar lacunas e oportunidades de melhoria no desenho, com ênfase nos aspectos relacionados à sustentabilidade e com base nos Padrões Mínimos de Qualidade do UNOPS.
  • Coordenação e validação técnica do trabalho da Equipe de Construção encarregada pelo UNOPS para o projeto, em particular quando o UNOPS é solicitado a formular ou reformular projetos de construção para adequá-los aos padrões exigidos.
  • Participação e coordenação das visitas de campo, sendo o principal responsável pelos diagnósticos a serem realizados e pela compilação de todos os dados recebidos.
  • Principal responsável pela inclusão de aspectos técnicos nos acordos que o UNOPS assina com outros atores (Organizações Sociais, empresas privadas) para a execução de obras e para a formulação de planos associados.
  • Gerenciamento técnico do trabalho dos inspetores de obra durante a fase de execução das obras.
  • Apoio técnico aos inspetores de obra para: a) a assinatura dos Certificados de Obra, b) a emissão da Aceitação Provisória, c) a verificação, durante o período de garantia, da correção pelas Organizações Sociais das obras correspondentes aos danos materiais causados à moradia devido a defeitos ou falhas e d) a emissão da Aceitação Final das Obras.
  • Participação ativa nas reuniões do projeto (acompanhamento, informativo).
  • Acompanhamento técnico ao Gerente de Projetos para consolidar relatórios das obras executadas e compilar toda a documentação das obras (Livros, Certificados, Pagamentos, Comprovantes de materiais adquiridos pela Organização Social, Fotografias, Relatórios).
  • Coordenação com a equipe social para garantir ações conjuntas com a mesma base técnica.
  • Coordenação com as equipes de administração e finanças para garantir que as informações requeridas pelas áreas sejam fornecidas em tempo hábil.
  • Responsável pela consolidação das informações técnicas em sistemas de banco de dados.
  • Definição de formatos e conteúdos para a coleta adequada de informações e elaboração de relatórios técnicos e briefings.
  • Revisão dos relatórios elaborados pela equipe encarregada de garantir a homogeneidade de suas mensagens.
  • Participação ativa em reuniões de coordenação interna e missões e viagens estabelecidas pelo UNOPS para o melhor desempenho das funções atribuídas.
  • Cumprimento de outras funções e atividades em sua área de especialização, conforme solicitado pelo Gerente de Projeto.
  • Garantir a conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos pelo Gerente de Projeto.
  • Gerenciar o envio de documentação para as equipes de consultores, aprovadores e auditores do UNOPS.

 

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Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos de trabajo para apoyar a sus socios en el diseño y la ejecución de una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Las principales actividades previstas para el o la Analista de Apoyo a la gestión de proyectos – (Responsable área constructiva proyecto), enmarcadas en las actividades de preparación, planificación, implementación y cierre, son:

  • Identificación de recursos propios necesarios para la ejecución de los proyectos, asignarlos y coordinarlos.
  • Control de la calidad de los productos desarrollados por el equipo a su cargo.
  • Revisión técnica de los proyectos a implementar, a fin de asegurar la consistencia y compleción de cada presentación, así como identificar faltantes y oportunidades de mejora en el diseño, con énfasis en los aspectos relacionados con la sostenibilidad y con base en en los Estándares Mínimos de Calidad de UNOPS.
  • Coordinación y validación técnica de las labores del Equipo Constructivo a cargo de UNOPS para el proyecto, en particular cuando se solicite a UNOPS la formulación o reformulación de proyectos constructivos para adecuarlos a los estándares requeridos.
  • Participación y coordinación de las visitas de campo, como responsable principal de los diagnósticos a realizar y la labor de compilación de todos los datos recibidos.
  • Responsabilidad principal por la inclusión de los aspectos técnicos en los convenios que UNOPS suscriba con otros actores (Organizaciones Sociales, empresas privadas) para la ejecución de obras y por la formulación de planes asociados.
  • Gestión técnica de la labor de los inspectores de obra durante la fase de ejecución de obras.
  • Acompañamiento técnico a los inspectores de obra para: a) la suscripción de Certificados de Obra, b) la emisión de Recepciones Provisionales, c) la verificación, durante el período de garantía, de la subsanación por parte de las Organizaciones Sociales de los trabajos correspondientes a daños materiales causados en la vivienda por vicios o defectos y d) la emisión de las Recepciones Definitivas de las Obras.
  • Participación activa en las reuniones del proyecto (seguimiento, informativas)
  • Acompañamiento técnico al Gerente de Proyecto para consolidar informes de las obras ejecutadas y recopilar la totalidad de la documentación de Obra (Libros, Certificados, Pagos, Comprobantes de materiales adquiridos por la Organización Social, Fotografías, Reportes).
  • Coordinación con el equipo social con el fin de asegurar acciones conjuntas y con la misma base técnica.
  • Coordinación con los equipos de administración y finanzas con el fin de asegurar que la información que requieren las áreas sea provista en tiempo y forma
  • Encargado/a de la consolidación de información técnica en los sistemas de bases de datos.
  • Definición de formatos y contenido para la adecuada recopilación de información y elaboración de reportes e informes técnicos.
  • Revisión de informes elaborados por el equipo a su cargo asegurando homogeneidad en los mensajes de los mismos
  • Participación activa en las reuniones de coordinación internas y de las misiones y viajes que UNOPS establezca para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
  • Cumplimiento de otras funciones y actividades en su disciplina de especialización que le sean requeridas por el Gerente de Proyecto.
  • Aseguramiento de cumplimiento de los estándares de calidad establecidos por el Gerente de Proyecto.
  • Gestión de presentaciones de documentación a equipos de asesores, aprobadores y auditores de UNOPS

 

 

Educação

  • Diploma universitário superior no setor técnico, de preferência em Engenharia e/ou Arquitetura
  • Mestrado ou pós-graduação em áreas relevantes são desejáveis e se consideram um adicional.

 

Experiência laboral

  • Mínimo de dois (2) anos de experiência em gerenciamento técnico, desenvolvimento ou supervisão de projetos de infraestrutura.
  • É necessário ter experiência em supervisão de equipes de trabalho (mínimo de 1 ano).
  • É necessário ter experiência em gerenciamento de contratos com empreiteiras de projeto e/ou infraestrutura.
  • É desejável experiência na execução de projetos de execução nacional com organizações internacionais.
  • É desejável experiência em equipes multidisciplinares.
  • Desejável experiência em projetos de desenvolvimento econômico.
  • Desejável experiência em integração de gênero em projetos.
  • Desejável experiência na concepção, gerenciamento, implementação ou monitoramento de programas e projetos voltados para populações vulneráveis.

 

Idiomas:

 

  • Portugués: Idioma nativo
  • Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol

 

 

Texto em espanhol

Educación

  • Título universitario superior en rama técnica, de preferencia en Ingeniería y/o Arquitectura
  • Estudios de maestría o postgrado en áreas relevantes son deseables y se consideran un plus.

Experiencia laboral

  • Mínimo de dos (2) años de experiencia en dirección técnica, desarrollo o supervisión de proyectos de infraestructura.
  • Se requiere experiencia en supervisión de equipos de trabajo (mínimo 1 año)
  • Se requiere experiencia de manejo de contratos con contratistas de diseño y/o infraestructura
  • Deseable experiencia en ejecución de proyectos del ejecución nacional, con organismos internacionales.
  • Deseable experiencia en equipos de trabajo multidisciplinares
  • Deseable experiencia en proyectos de desarrollo económico.
  • Deseable experiencia en la integración de la perspectiva de género en proyectos
  • Deseable experiencia en diseño, gestión, ejecución o control de programas y proyectos orientados a población vulnerable.

Idiomas:

  • Portugués: Idioma nativo
  • Se requiere conocimiento intermedio ( working level) del idioma inglés y/o español

 

 

 

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Specialist, Nível 08
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Especialista, Nivel 08
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

  • Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
  • As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
  • Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
  • O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
  • O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
  • O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
 

Termos e condições

  • Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
  • Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
  • Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
  • Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

Texto em espanhol

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 

 

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