Chef d’équipe finances administration et RH

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    07/01/2024

JOB DESCRIPTION

Titre de la position Chef d’équipe Finances Administration et RH
Supervisé par Responsable de Zone
Répondant à Responsable de Zone
Lieu d’affectation Dédougou avec des déplacements sur terrain
Zone d’opérations Burkina Faso
Période considérée 12 mois
Type de contrat Contrat de droit national
Salaire et avantages MG Chef d’équipe

RECRUTEMENT INTERNE /EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’assurer la gestion du département finance, ressources humaines et administration afin de le rendre efficace et efficiente en conformité avec les procédures et directives de DRC sur la base de Dédougou

Tâches et responsabilités

Assurer la gestion directe du personnel du département selon les règles et politiques de DRC.

Former et développer le personnel financier pour développer les capacités dans les bureaux DRC.

Piloter le cycle des ressources humaines à l’échelle de la base (recrutement, évaluation etc…)

S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la base de Dédougou dans le respect des procédures financières de DRC.

S’assurer que les réglementations, procédures et documents financiers et administratifs sont respectés et appliqués sur la base de Dédougou

Fournir une planification financière de la base et un soutien au responsible de base et donner des conseils sur les stratégies de dépense et de dépense financière, fournir des perspectives financières précises des programmes sur une base régulière.

Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières et administratives, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.

Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités, favorable à DRC et à ses bénéficiaires.

Responsabilités spécifiques finance :

Vérifier et valider les demandes achats à travers la signature des demandes d’achats et l’utilisation des outils de vérification budgétaire, puis remplir le fichier des engagements

Superviser les activités quotidiennes du département finance

Enregistrer journalièrement les opérations dans le livre de caisse, le livre bancaire et dans le système de gestion (Dynamics)

Responsable du suivi des avances, flux financiers et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie en utilisant la procédure en place.

Effectuer les pointages, lettrage et les rapprochements bancaires avant la validation finale auprès de la hiérarchie locale et nationale

S’assurer que les règlements de toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.

Gérer la trésorerie (estimation des besoins, appels de fonds, etc.) au niveau de la base en collaboration avec l’équipe de Ouaga

Responsabilités Générales : (points les plus importants)

Assurer la gestion directe du personnel du département selon les règles et politiques de DRC.

Former et développer le personnel financier pour développer les capacités dans les bureaux DRC.

Piloter le cycle des ressources humaines à l’échelle de la base (recrutement, évaluation etc…)

S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la base de Dédougou dans le respect des procédures financières de DRC.

S’assurer que les réglementations, procédures et documents financiers et administratifs sont respectés et appliqués sur la base de Dédougou

Fournir une planification financière de la base et un soutien au responsible de base et donner des conseils sur les stratégies de dépense et de dépense financière, fournir des perspectives financières précises des programmes sur une base régulière.

Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières et administratives, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.

Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités, favorable à DRC et à ses bénéficiaires.

Responsabilités spécifiques finance :

Vérifier et valider les demandes achats à travers la signature des demandes d’achats et l’utilisation des outils de vérification budgétaire, puis remplir le fichier des engagements

Superviser les activités quotidiennes du département finance

Enregistrer journalièrement les opérations dans le livre de caisse, le livre bancaire et dans le système de gestion (Dynamics)

Responsable du suivi des avances, flux financiers et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie en utilisant la procédure en place.

Effectuer les pointages, lettrage et les rapprochements bancaires avant la validation finale auprès de la hiérarchie locale et nationale

S’assurer que les règlements de toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.

Gérer la trésorerie (estimation des besoins, appels de fonds, etc.) au niveau de la base en collaboration avec l’équipe de Ouaga

Assurer le suivi budgétaire des projets en cours sur la base ainsi que la revue et la pertinence des allocations budgétaires

Appuyer les chefs de projets pour la préparation des PMT (appui à la mise à jour des BFU en collaboration avec l’équipe finance de Ouaga)

Participer aux PMT des projets en cours sur la base et assurer la mise en œuvre des recommandations sur le suivi budgétaire

Participer aux révisions budgétaires aux côtés des PM

En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.

Responsabilités spécifiques, ressources humaines et administration :

Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté sur la base (inclut la politique d’intégration des nouveaux arrivants)

Aider les responsables à identifier, recommander et approuver des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés

Faire le suivi des congés des staffs de la base consolider l’information et la partager

Faire le suivi des missions terrains et s’assurer que les ordres de missions soient dans les dossiers du personnel et en règle.

Mettre à jour les dossiers du personnel sur la base en fonction des besoins

Faire le suivi des contrats staff de la base

S’assurer que l’ensemble des évaluations de performance et objectif soient effectués au niveau de la base

Faire le suivi des différents contrats de bail, des obligations provinciales et des contrats d’assurances locaux

Veiller à respecter la loi en vigueur relatif aux paiements des taxes et autres obligations provinciales et régionales.

Transmettre à l’échelle de la base ainsi qu’aux parties prenantes concernées les différentes communications officielles venant du bureau pays

Archivage : faire remonter les originaux des contrats et toutes autres pièces constituantes de l’administration à Ouagadougou tout en gardant une copie à l’échelle de la base.

Conditions contrat national

  • Contrat de stage de droit national
  • Durée : 12 mois
  • Classification RDC : MG Chef d’équipe
  • Salaire de base : 705 000 FCFA

A propos de vous

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitable

  • Requis : BAC+4/5 en finance, comptabilité, administration
  • Souhaité : Expérience de 2 ans au moins à un poste à responsabilité similaire
  • Souhaité : Connaissance des systèmes ERP
  • Souhaité : Diplôme en informatique (Excel, Word)
  • Souhaité : Connaissance de Homère
  • Souhaité : Connaissances en logistique

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

  • Maîtrise du Français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise des langues locales est fortement appréciée.
  • La maîtresse de l’anglais serait un atout.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 07 Janvier 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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