Assistant (e) administratif (tive) et Financier(ère)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    VOLUNTEER
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Administration, Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    11/01/2024

JOB DESCRIPTION

Onsite
Guinea
12 months
Apply
1
assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:11/01/2024

General
Description of assignment title
Assistant (e) administratif (tive) et Financier(ère)

Assignment country
Guinea

Expected start date
15/01/2024

Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category
National UN Youth Volunteer

Host entity
UNDP

Type
Onsite

Duration
12 months
(with possibility of extension)

Number of assignments
1

Duty stations
Conakry

Details
Mission and objectives
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s’appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement durable, dont l’objectif primordial est d’atteindre chacune de leurs cibles, d’ici 2030. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue d’atteindre ces objectifs. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et favorisons la participation active des femmes.

Context
Le projet se focalise sur le renforcement de la coopération transfrontalière entre la Guinée et le Mali en vue d’une meilleure cohésion sociale entre les communautés de ces zones (Cercles de Kangaba et Yanfolila du côté du Mali et les Préfectures de Siguiri et Mandiana du côté de la Guinée). Spécifiquement, le projet propose les interventions avec le but de : (i) renforcer les institutions nationales et locales de gestion des conflits transfrontaliers entre la Guinée et le Mali et instaurer un dialogue pacifique et inclusif ; (ii) promouvoir une gestion efficace et commune des frontières entre la Guinée et le Mali y compris en appuyant la lutte contre la criminalité transfrontalière et les trafics illicites et ; (iii) renforcer la participation et la résilience des jeunes et des femmes face aux diverses formes de marginalisations et d’exclusions dans les zones y compris a travers la mise en œuvre des plans mixtes de développement transfrontalier pour la paix, la sécurité, la stabilité et le développement et les initiatives ciblées de résilience économique.
Dans le souci d’accompagner les efforts des deux (02) Gouvernements en matière de coopération transfrontalière, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en collaboration avec le Fonds des Nations Unies pour la Population (FNUAP) et l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) a mis en place un nouveau projet sur financement du Peace Building Fund. Ledit projet vise le renforcement de la coopération transfrontalière entre la Guinée et le Mali en vue d’une meilleure cohésion sociale entre les communautés de la zone d’intervention (Cercles de Kangaba et Yanfolila du côté du Mali et les Préfectures de Siguiri et Mandiana du côté de la Guinée).

Task description
Sous la responsabilité générale du Chargé de Programme Gouvernance et sous la supervision directe du/de la coordonnateur (trice), le/la volontaire des Nations Unies sera en charge des tâches suivantes :
• Participer au suivi quotidien de la gestion administrative et financière du projet ;
• Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage des dossiers administratifs et financiers du projet ;
• Assurer le suivi des paiements et autres opérations du projet conformément aux règles et procédures du PNUD ;
• Faciliter l’organisation des activités et missions du projet ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives financières à la demande de l’organisation.

Eligibility criteria
Age
18 – 26

Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements
Required experience
1 years of experience in Très bonne connaissance des outils de gestion de l’information et l’utilisation de logiciels (MS Office, etc…) ; la connaissance de Quantum est un atout.

Area(s) of expertise
Administration

Driving license

Languages
French, Level: Fluent, Required
English, Level: Fair, Desirable

Required education level
Bachelor degree or equivalent in Licence ou équivalent en comptabilité et finances, gestion des entreprises, administration publique ou disciplines connexes.

Competencies and values
Accountability, Adaptability and Flexibility,Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning,Ethics and Values, Integrity,Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams.

Other information
Living conditions and remarks
La Guinée est située en Afrique de l’Ouest et sa capitale est Conakry qui est la plus grande ville et le centre principal d’activités financières et économiques avec une forte densité de population.

Climat : Guinée dispose la plupart du temps un climat de mousson tropicale, et d’une saison des pluies suivie d’une saison sèche. La saison sèche est influencée par l’harmattan. La température moyenne est de 29 °C À 30 °C ; La saison de pluie est de Juin À Octobre.

Population : La population de Guinée est d’environ 12.093.349 d’habitants. La population de la Guinée contient environ 24 groupes ethniques différents. Les principaux groupes ethniques comprennent peulh, mandingue, Soussou, Kissi, Kpelle et les groupes non-africains.

Religion : Environ 85% de la population est musulmane. Les autres religions pratiquées dans le pays sont chrétiennes, Bouddhistes, hindoues et autres.

Sécurité : La Guinée est un pays généralement sûr à visiter, mais il est à noter des mouvements socio-politiques persistants et de cas de crime surtout à Conakry et dans les zones minières. Il est sage de ne pas voyager la nuit puisque le vol à main armée a augmenté dans le sud. Nous vous prions de vous référer aux directives de sécurité fournie par le Bureau de UNDSS.

Monnaie : la monnaie locale est le Franc Guinée (GNF). 1GNF = 0,0001 USD

Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

This job has expired.