Reporting Assistant

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    VOLUNTEER
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    24/01/2024

JOB DESCRIPTION

Reporting Assistant
Onsite
Colombia
6 months
Apply
1
assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:24/01/2024

General
Description of assignment title
Reporting Assistant

Assignment country
Colombia

Expected start date
02/02/2024

Sustainable Development Goal
16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category
National UN Volunteer Specialist

Host entity
UNOCHA

Type
Onsite

Duration
6 months
(with possibility of extension)

Number of assignments
1

Duty stations
Bogota

Details
Mission and objectives
The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) aims to help ensure that emergency response saves lives and protects people in crisis. OCHA also seeks to enhance the connectivity and coherence between humanitarian and development work, based on the comparative advantage of diverse actors and in support of national and local capacity, towards collective outcomes that reduce risks, needs and vulnerability.

OCHA Colombia works to ensure that evidence-based and collective situational awareness informs decisions on humanitarian action, seeking to ensure that streamlined data and analysis is provided to inform a rapid, effective and principled response. OCHA Colombia works to facilitate enough, timely, substantial, predictable and flexible financing that meets the needs of the most vulnerable people. In accordance with its mandate, OCHA undertakes advocacy on behalf of the most vulnerable people to ensure effective and principled humanitarian action. This advocacy contributes to action that also enhances the protection of affected people.

Context
La Oficina de las Naciones Unidas para la Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCHA) tiene como objetivo ayudar a garantizar que la respuesta de emergencia salve vidas y proteja a las personas en crisis. OCHA también trata de mejorar la conectividad y coherencia entre la labor humanitaria y la de desarrollo, basándose en la ventaja comparativa de los diversos actores y en el apoyo de la capacidad nacional y local, con el fin de obtener resultados colectivos que reduzcan los riesgos, las necesidades y la vulnerabilidad. OCHA Colombia trabaja para garantizar que el conocimiento de la situación basado en la evidencia, informe las decisiones sobre la acción humanitaria, buscando asegurar que se proporcionen datos y análisis racionalizados para informar una respuesta rápida, eficaz y basada en principios. OCHA Colombia trabaja para facilitar una financiación suficiente, oportuna, sustancial, predecible y flexible que satisfaga las necesidades de las personas más afectadas.

La Oficina para la Coordinación de Asuntos Humanitarios- OCHA, tiene la misión de movilizar y coordinar eficazmente la acción humanitaria de acuerdo con los principios humanitarios, con el concurso de actores nacionales e internacionales, para:
a) aliviar el sufrimiento humano.
b) abogar por los derechos de las personas vulnerables
c) promover planes de contingencia y prevención
d) facilitar soluciones sostenibles y duraderas.

Task description
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del/la jefe adjunto/a y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Desarrollar productos de información, reporte y análisis de la situación y tendencias humanitarias con base en las fuentes de información de OCHA en terreno, sistemas de información de OCHA Colombia, entre otras fuentes.

• Servir como enlace entre las oficinas de terreno y las demás unidades de OCHA Colombia para articular información a utilizar en los reportes periódicos a socios del Equipo Humanitario de País, comunidad de donantes y la sede de OCHA.

• Apoyar la elaboración, revisión y edición de mensajes claves, talking points, reportes a donantes, reportes semanales de situación humanitaria, presentaciones de situación humanitaria y respuesta, así como otros documentos que sean requeridos en el marco de las actividades programáticas de OCHA Colombia.

• Apoyar los procesos programáticos del Equipo Humanitario de País, a través de la asistencia técnica y acompañamiento en proceso de diseño, monitoreo, seguimiento y reporte de proyectos de respuesta humanitaria.

• Organizar y participar en reuniones, grupos de trabajo y otros espacios de coordinación y/o de análisis con otras agencias, instituciones estatales y socios no humanitarios sobre temáticas humanitarias.

• Apoyo en el desarrollo de comunicaciones estratégicas para la Sede (NY-Ginebra) en inglés, para la concertación de encuentros, temas, teleconferencias y visitas de alto nivel;

• Desempeñar el papel de facilitador(a) y realizar presentaciones, cuando sea requerido en talleres, seminarios y otros espacios organizados por la OCHA Colombia.

• Apoyar en la preparación y realización de misiones institucionales en coordinación con las oficinas de terreno.

• Apoyar en los procesos de selección de pasantes y/o personal técnico vinculado con las unidades de Coordinación y de Análisis, Comunicaciones e Incidencia en OCHA Colombia.

• Apoyar a la oficina como punto focal de rendición de cuentas a la población afectada y de participación comunitaria, y participar en espacios estratégicos interagenciales relacionados con estos temas.

• Apoyar cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor y estén en línea con las actividades programáticas de OCHA Colombia.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Eligibility criteria
Age
27 – 80

Nationality
Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements
Required experience
3 years of experience in organizaciones de carácter humanitario (nacionales e internacionales), centros de investigación o en otros programas relevantes; experiencia con gestión de datos, análisis de información, elaboración de informes en español e inglés es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo.

Area(s) of expertise
Crisis and emergency response

Driving license

Languages
Spanish, Level: Mother tongue, Required
English, Level: Fluent, Desirable

Required education level
Bachelor degree or equivalent in relaciones internacionales, ciencias políticas, politología o áreas de ciencias sociales, u otra área relacionada.

• Título de posgrado en relaciones internacionales, derechos humanos, derecho internacional humanitario, conflicto y paz u otra área relacionada

Competencies and values
Profesionalismo
Integridad
Trabajo en equipo y respeto por la diversidad
Compromiso con el aprendizaje continuo
Planificación y organización
Comunicación
Flexibilidad
Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

Other information
Living conditions and remarks
Las condiciones de vida en cualquiera de los lugares de destino del OCHA Colombia, son generalmente buenas. La ciudad de Bogotá DC de acuerdo con una evaluación elaborada por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados con el crecimiento de toda la ciudad capital y la representación permanente del riesgo para los funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. En la ciudad de Bogotá hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, de turismo, teatro, cine, actividades culturales y deportivas, y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional. Los servicios médicos en las ciudades principales (clínicas y hospitales privados) están disponibles. Se informa a los visitantes que algunas clínicas solicitan un pago inicial antes de ingresar a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y debe buscar asesoramiento antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deben tener certificados de vacuna contra la fiebre amarilla, la malaria, el sarampión y la varicela, ya que algunas compañías aéreas requieren que los pasajeros porten dichos documentos. Las zonas rurales continúan siendo afectados por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN, y recientemente grupos armados emergentes) y por los enfrentamientos entre ellos y las Fuerzas Armadas de Colombia.

A su llegada a Bogotá, todos los visitantes deben ponerse en contacto con el Departamento de Seguridad y Vigilancia (UNDSS) de las Naciones Unidas y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada organismo de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Para todos los visitantes y miembros del personal asignados recientemente es obligatorio realizar los cursos de “Seguridad básica sobre el terreno” y “seguridad avanzada sobre el terreno”.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $5.319.810 se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

This job has expired.