Associé au Projet – Bria

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    17/01/2024

JOB DESCRIPTION

1.   Description du bureau/de l’Unité/du Projet

A la demande du Gouvernement centrafricain, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a développé et lancé le 24 février 2023 à Sam Ouandja (Préfecture de la Haute-Kotto , Est de Centrafrique) un Programme structurant d’accélération du Développement socioéconomique et local pour la stabilisation de la RCA et la mobilisation de ressources. Ce Programme, axé sur la Stabilisation,  les Solutions durables, le relèvement et la réintégration communautaire, met l’accent sur l’amélioration des conditions de vie des populations à travers l’accès élargi aux services sociaux de base, à la restauration de l’autorité de l’Etat, aux infrastructures socio-économiques, au renforcement des capacités des femmes et des jeunes, à la relance des activités économiques et le renforcement de la cohésion sociale à la base. Il couvre les régions du triangle  (Ouadda-Sam-Ouandja-Ouanda-Djallé) avec une extension sur  les préfectures de la Vakaga, de la Haute-Kotto à l’est, de l’Ouham-Pendé, de l’Ouham et de l’Ouham Fafa, au nord-ouest, ainsi que de la Ouaka et de la basse Kotto au centre Est  des deux Mbomou à l’Est de la Centrafrique.

À terme, le Programme qui sera élargi a d’autres préfectures, devra contribuer à la réalisation des principaux résultats suivants:
a) les communautés les plus affectées par le conflit sont rapidement stabilisées, gèrent les conflits et l’insécurité qui les affectent et contribuent à restaurer la confiance et la cohésion sociale;
b) l’économie locale est relancée, l’accès aux services sociaux de base est amélioré et la réintégration des rapatriés, déplacés internes, membres des groupes armés dans la communauté d’accueil est effective;
c) les communautés ont accès aux services publics; et les processus politiques et institutionnels nationaux sont facteurs de confiance et de stabilité à moyen et long-terme.

Pour répondre au souci ardent d’opérationnalisation du CPD 2023-2027 du Bureau Pays de PNUD en Centrafrique et à la mise en place des portefeuilles programmatiques du Bureau Pays, l’Unité Stabilisation et Consolidation de la Paix a été mise en place. Suite à la mobilisation des ressources de la KOICA, PBF, BAD, Japon et en perspectives d’autres ressources additionnelles, plusieurs projets ont été développés, financés et mis en œuvre des à travers  ce Programme.  Pour une bonne couverture de la zone cible, le bureau pays du PNUD a adopté la mise en place dynamique des bureaux projets dans certaines préfectures, notamment ceux de la haute Kotto à Bria et de la Ouaka à Bambari.
C’est dans cette perspective que s’inscrit le projet «Enhancing Stabilization and Strengthening Social Cohesion Through the rehabilitation of basic infrastructure, provision of livelihood support, and activities to promote peace and social cohésion in the Central African Republic. »

Pour la mise en œuvre de ce programme, et en vue du renforcement du staffing des bureaux projets, le PNUD recrute un Spécialiste National en Suivi-Evaluation /Assistant aux bureaux projets charge du suivi des activités de Stabilisation, de Relèvement et de Réintégration Socio-économique à Bria et un appui aux opérations des projets.

2. Responsabilité et taches spécifiques

Sous la supervision directe du chef de stabilisation relèvement et solution durable, chef de bureau projets terrain PNUD-Bria, le Spécialiste National en Suivi-Evaluation /Assistant aux bureaux projets aura pour principale mission d’assurer le suivi programmatique et opérationnel de la mise en œuvre des activités des projets des portefeuilles, de la zone de couverture de la Stabilisation.

Il sera chargé des tâches suivantes:

Appui à la mise en œuvre quotidienne des activités programmatiques:

•    Participer à la planification des interventions du PNUD dans sa zone de couverture dans les domaines de ses compétences;
•    Contribuer à la mise  en œuvre et à la supervision  des activités du programme sur terrain
•    Appuyer  la préparation et la mise en œuvre du renforcement des capacités techniques des acteurs
•    Participer à l’organisation du ciblage des communautés bénéficiaires des interventions en matière de relèvement, de réhabilitation Communautaire, de cohésion sociale et de résilience;
•    Appuyer la réalisation des diagnostics participatifs et plans de Développement locaux au niveau Communautaire;
•    Assister les partenaires de mise en œuvre des projets du PNUD au niveau local, en facilitant la mise en place et/ou la mobilisation des structures Communautaires locales;
•    Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du programme;
•    Développer et structurer la communication avec les partenaires du programme au niveau local (réunions régulières, identification d’interlocuteurs privilégiés et Développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive entre partenaires, y compris les communautés bénéficiaires;
•    Appuyer /organiser les activités de renforcement des capacités opérationnelles des acteurs locaux, dans le cadre du Transfert des capacités de gestion/planification au niveau des structures locales partenaires.
•    Appuyer la formulation de propositions de projets dans le cadre des activités de mobilisation de ressources auprès des bailleurs de fonds potentiels.
•    Organiser les visites sur le terrain et/ou appuyer l’organisation des séminaires, ateliers, consultations, concertation et échanges au niveau local avec les partenaires de la place (conseils généraux, communes, agences d’appui au Développement, ONGs, partenaires de services, radio de proximité, consultants, etc.)
•    Appuyer la rédaction d’articles (bonnes pratiques), et contribuer à la préparation du contenu devant enrichir le site Internet du PNUD sur les projets;
•    Apporter le savoir-faire et conseiller les partenaires régionaux, départementaux et sous préfectoraux (Conseils Généraux, Préfets, Maires, Sous préfectoraux, leaders religieux, Autorités traditionnelles, représentants des groupements, etc.) sur les différentes problématiques liées au mandat du PNUD, notamment la prévention des crises et relèvement, la bonne gouvernance et la consolidation de la paix.

Suivi -Evaluation

•    Appuyer l’élaboration du plan de suivi évaluation
•    S’assurer de la mise en œuvre le plan de suivi-évaluations et assurer la qualité du programme dans sa zone d’intervention;
•    Conception et la mise en application des outils de suivi et de reporting des activités du programme;
•    Réaliser une synthèse régulières des indicateurs pertinents à l’échelle locale, en produire une analyse et rédiger les rapports mandataires,
•    Identifier les bonnes pratiques et proposer les corrections nécessaires pour une mise en œuvre réussie du projet
•    Veiller au respect des protocoles d’accord signés avec les partenaires et le PNUD qui interviennent dans sa zone de couverture;
•    Faire régulièrement des visites exploratoires ou de suivi sur terrain et, si nécessaire, conjointement avec les autres agences des Nations Unies intéressées ou concernées;

Gestion financière

•    Élaborer les requêtes de payement, honoraires et per diem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs dans les délais prévus;
•    Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans quantum en collaboration avec les opérations, préparer les réquisitions et demandes de payement
•    Appuyer l’Elaboration des plans annuels d’achat et en faire le suivi ;
•    Suivre les dossiers acquisition des biens et des services;
•    Contribuer à élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers semestriel et annuels du projet;

Gestion administrative

•    Maintenir et classer les dossiers relatifs aux documents administratifs et comptables du projet;
•    Rédiger les rapports des réunions de coordination équipe organisées hebdomadairement et mensuellement au sein du projet et se rassurer que les comptes-rendus soient envoyés à tous les participants;
•    Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques;
•    Appuyer les réservations de voyages et d’hôtels, salles de conférence et réunion, préparation d’autorisations de voyage et autorisations de sécurité.

Gestion logistique
•    Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du projet,
•    S’assurer que tout le matériel, les outils et fournitures à utiliser soient fournis pour le bon déroulement du bureau ;
•    S’assurer des dispositions logistiques pour la tenue des ateliers et formations
•    Faire le suivi de la logistique avec les chauffeurs.

3.   Compétences

Core
Atteindre les Résultats:   LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Penser de manière Innovative:   LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Apprendre Continuellement:   LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S’adapter avec Agilité:   LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Agir avec Détermination:   LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engager et Etablir les Partneriats :   LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Permettre la Diversité et l’Inclusion:   LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Compétences Transversales et Techniques

Thematic Area Name Definition
Gestion des affaires Gestion des affaires
  • Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocols pour atteindre des objectifs spécifiques.
  • Aptitude démontrée dans la réflexion analytique
Gestion des affaires Communication
  • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public visé et de audience
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des medias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Communications Rédaction et edition Excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de rapportage ;

5.   Qualifications minimales de la NPSA réussie 

Education 
  • Diplôme de fin d’études secondaires est requis ou
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires ou administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales/humaines sera dument considéré mais pas un requis

 

Nombre minimal d’année d’expérience de travail pertinent
  • Un minimum de 6 ans (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou  3 ans (avec la licence) d’expérience progressive dans la gestion de programmes ou projets est requis.
  • Une solide expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels (MS World, Excel, etc), l’usage courant de tableurs et base de données et une expérience dans l’utilisation de sites basés sur le système de gestion.
Aptitude et compétences requises
  • Démontrer une expérience et une connaissance des procédures en cours et des outils de gestion des projets, et les utiliser régulièrement dans ses fonctions ;
  • Expérience dans la production des rapports aux clients internes et externes de manière appropriée et en temps opportun est atout ;
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels courants tels que le pack MS Office : Word, Excel et Powerpoint et les réseaux sociaux ;
  • Être apte à travailler sous pression et une experience   effectuer des missions fréquentes en milieu rural est atout ;
  • Une experience et une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout.
  • Une expérience au sein d’une organisation des Nations Unies et/ou une organisation internationale est un atout.
  • Une expérience en des technologies de l’information serait un atout.
Langue(s) requise au niveau opérationnel
  • Avoir une    E Excellente maitrise du français (oral et écrit), et du Sango.  L’anglais est un atout atout

6.   Voyage :

Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.

7.    Les documents suivants sont exigés des candidats :

a)    CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
b)   Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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