Administrateur National Chargé des Finances NOB (831040)

  • Location:
  • Salary:
    $45,468 - $61,389 / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Budget and Accounting, Finance
  • Deadline:
    25/01/2024

JOB DESCRIPTION

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires d’un poste relèvent généralement d’un agent des finances plus expérimenté. Ils opèrent dans le cadre d’une équipe financière dans un CO ou un RB, fournissant un soutien financier général. Au siège, les titulaires d’un poste opèrent dans une spécialité financière plus étroite. Selon la taille et les besoins du bureau ou de l’unité, le poste peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou il peut mettre l’accent sur les finances ou plusieurs de ces aspects. Les titulaires d’emplois à ce niveau travaillent avec un minimum de supervision et fournissent des conseils au personnel subalterne pour s’assurer que les objectifs de l’opération et du projet sont atteints. Ils participent activement aux activités quotidiennes et au travail d’analyse, et fournissent des conseils sur des questions moins complexes, appliquent les règles et les règlements et possèdent une expertise pour prendre des décisions et formuler des recommandations dans un éventail d’activités.

OBJECTIF DE L’EMPLOI

Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l’analyse, l’établissement de rapports et la fourniture d’un soutien administratif de base afin de permettre une gestion efficace des fonds et de veiller à ce que l’assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués)

– Appuyer les stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise ainsi que les principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant son expertise en matière de finances et de gestion des ressources.
– Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM afin de répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
– Analyser et rendre compte des données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.
– Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies par l’entreprise.
– Effectuer les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles sur une base régulière conformément aux exigences de l’entreprise.
– Le cas échéant, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des procédures standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
– Le cas échéant, assumer les fonctions de base liées aux ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
– Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
– Suivre et analyser les données afin d’identifier les possibilités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’entreprise.
– Fournir des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers.
– Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des questions plus complexes.
– Représenter l’unité/le commandant lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres organismes des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
– Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
– Autres au besoin.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE (détails à déterminer par les gestionnaires de poste)

• Prêche par l’exemple avec intégrité :
– Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM : Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM
– Respecte les autres et valorise la diversité : Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
– Reste concentré et calme sous pression : Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et du soutien pour gérer les situations difficiles.
– Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre : Faire preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment des commentaires et en agissant en conséquence, et en recherchant des occasions de se perfectionner.
• Génère des résultats et respecte ses engagements :
– Fournit des résultats pour un impact maximal : Identifier et aligner les objectifs sur les résultats requis, en se tenant responsable et/ou en tenant les autres responsables de l’obtention des résultats pour un impact maximal.
– Délègue de manière appropriée : Délègue de manière responsable et fournit un soutien approprié en donnant aux autres les moyens d’obtenir des résultats.
– S’adapte facilement au changement : S’adapte facilement aux changements dans différents contextes et s’adapte en conséquence.
• Favorise l’inclusion et la collaboration :
– Est inclusif et collaboratif : Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes.
– Donne en temps opportun et Rétroaction constructive : Soutenir le développement des autres en donnant une rétroaction opportune et constructive
– Construit et partage de nouvelles perspectives : Recherche, fait confiance et écoute attentivement les divers points de vue afin de saisir, d’apprendre, de construire et de partager de nouvelles perspectives.
• Applique la pensée stratégique :
-Communique et répond à la vision du PAM : Communique et répond à la vision et aux résultats opérationnels du PAM afin de fournir des solutions significatives
– Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses : Fait preuve de curiosité, conçoit et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
– Analyser et évaluer les données : Recueillir des données et des points de vue différents, partager les connaissances et utiliser les données probantes pour éclairer la prise de décisions.
– Tient compte de l’impact des décisions : Mettre en œuvre les décisions, en tenant compte des risques et des implications des actions pour les équipes, les projets et les autres initiatives.
• Établir et maintenir des partenariats durables :
– Établit des partenariats : Initier et établir des partenariats en identifiant et en promouvant des possibilités de domaines d’intérêt et d’avantages mutuels.
– Collabore pour atteindre des objectifs communs : Collaborer avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs en partageant des informations et en cocréant des solutions innovantes avec les bénéficiaires, le cas échéant.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Contrôles internes et conformité Utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
Budgétisation, rapports et analyse de la performance Gérer le budget, la planification des activités et les discussions sur les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières provenant d’un portefeuille de projets afin d’analyser l’efficacité et la viabilité financière.
Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.) Monitors trends in staffing and resource usage to anticipate and escalate potential issues to programme leaders.
Principes de gestion financière et comptable Surveiller les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme.
Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations Suivre et conseiller les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en assurant le suivi des résultats afin d’assurer une utilisation transparente et efficace des ressources.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme universitaire de deuxième cycle en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières, assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et de l’appartenance à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou l’équivalent.
Langue: Maîtrise (niveau C) de la langue francaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, anglais, russe, espagnol et/ou portugais (langue de travail du PAM).

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

1. Possède de l’expérience dans l’examen et l’analyse d’états financiers.
2. Avoir de l’expérience dans la mise en œuvre de processus comptables et de contrôle interne.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

– Etre de nationalité Burundaise.
– Durée de contrat : 12 mois renouvelables.
– Lieu de travail : Bujumbura
– Période d’essai : Un (1) an.
– Type de contrat : Fixed-Term (FT).
– Grade : NOB.
– Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
– Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s soient sélectionné(e)s pour le poste.
– Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
– Les candidat(e)s non Burundais(e)s ne sont pas éligibles pour ce poste.
– Des femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au 25 janvier 2024 à 23h59mins.

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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour prendre les mesures appropriées.

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