Associe (e) au Programme Urgence

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    03/02/2024

JOB DESCRIPTION

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Associé (e) au programme Urgence

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G7

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Programme

 


 

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux régionaux, des bureaux de pays ou ADMINISTRATIF: des bureaux de section/de terrain. Les titulaires relèvent généralement d’un ou
d’une Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou du de la Chef du bureau de terrain considéré.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés assument la responsabilité de travaux techniques, comme la planification, la mise en œuvre et la coordination d’activités nécessitant une connaissance approfondie du contexte des programmes ou des projets et des enjeux ainsi que la capacité à appliquer diverses directives/pratiques. Ils gèrent en toute autonomie un large éventail d’activités spécialisées d’appui aux programmes ou aux politiques et peuvent être amenés à réaliser des travaux d’analyse. Les travaux effectués ont généralement une forte incidence sur d’autres parties des programmes. Les titulaires de ces emplois font preuve d’initiative lors du recensement et de la résolution de toutes sortes de problèmes, et gèrent efficacement des situations imprévues. Ils peuvent agir en tant que coordonnateurs dans le domaine de l’évaluation et de l’analyse des vulnérabilités. Ils fixent des objectifs, résolvent des questions diverses et des problèmes imprévus, et supervisent et accompagnent une équipe de personnel d’appui dans le domaine de responsabilité considéré.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer une coordination efficace et fournir un appui spécialisé dans le cadre d’une gamme complète d’activités relatives aux politiques et aux programmes, qui répondent efficacement aux besoins d’assistance.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

  1. Fournir une expertise spécialisée et contribuer à l’élaboration d’activités, de plans et de procédures dans le domaine technique considéré en faisant en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
  2. Assurer une coordination efficiente et fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de divers programmes, afin de veiller à ce que les différentes activités soient réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
  3. Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports approfondis et des analyses de fond (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et faire des recommandations aux responsables hiérarchiques pour s’assurer que les documents produits sont conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
  4. Diriger et assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (programmes d’assistance et évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
  5. Assurer la coordination et la liaison avec les collègues sur diverses questions complexes pour appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
  6. Favoriser les échanges et aider à nouer des partenariats avec des partenaires, des organismes, des organisations non gouvernementales et des établissements publics présents localement, afin de mener des analyses précises de la sécurité alimentaire et de garantir l’efficience de l’assistance alimentaire.
  7. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
  8. Jouer un rôle de relais pour la résolution de questions complexes sur tous les sujets concernant le domaine de responsabilité considéré.
  9. Gérer une équipe de personnel d’appui, en donnant des conseils et des orientations et en dispensant des formations, pour s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus.
  10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):

La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

 

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compé

tences

théma

tiques

MRPP

Compétence Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

 

Comprendre et communiquer les

Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.
Être une force de changement positif Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.
Faire connaître la mission du PAM au quotidien Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Rechercher des moyens

de renforcer les

compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
Créer une culture de l’ouverture d’esprit Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

 

Accompagner et assurer un retour d’information constructif Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.
  Adopter et prôner une attitude volontariste Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

 

Encourager l’innovation et les solutions créatives Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
Donner la priorité à l’obtention de résultats Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.
Prendre des engagements et s’y

tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.
Savoir prendre des décisions Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

 

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les missions sur le terrain.
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires extérieurs.
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire Se montre capable de répertorier des variables clés et des facteurs contextuels susceptibles d’entraver les programmes d’assistance alimentaire tout au long de leur cycle de vie, pour éclairer la conception ou la refonte de ces programmes.
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons) Se montre capable d’analyser et de synthétiser des informations quantitatives et qualitatives en provenance de différentes sources (études de marché, par exemple) pour éclairer la sélection des modalités de transfert et l’élaboration des programmes.
Vaste connaissance des domaines spécialisés Se montre capable d’interpréter des données simples dans les domaines de spécialité du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de programmes techniques.
Programmes d’urgence Se montre capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces.
Collaboration stratégique avec les gouvernements Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

    • A participé à la mise en œuvre de programmes techniques (de nutrition, par exemple).
    • A mis en œuvre des programmes à un niveau de responsabilité croissant.
    • A fourni des éléments susceptibles d’être exploités lors des débats sur l’action à mener.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.

Connaissances Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation linguistiques: et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

 

Les candidats doivent être de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 2 fevrier 2024

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