Programme Analyst

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    05/02/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

II. Background and Organizational Context
Le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) du système des Nations Unies (SNU) à Madagascar couvrant la période 2024-2028 a été validé par le Gouvernement en septembre 2023.

Parallèlement, le PNUD a élaboré, en collaboration avec le Gouvernement et les autres parties prenantes clés, le Document de Programme Pays (CPD) pour la même période 2024 – 2028. En réponse aux priorités nationales inscrites dans la Politique Générale de l’Etat, ce CPD qui représente la réponse du PNUD aux défis auxquels fait face le pays dans les domaines relevant de ses avantages comparatifs, sera aligné au plan cadre de coopération du système des nations unies à Madagascar (UNSDCF 2024-2028), et contribuera également à la mise en œuvre de l’agenda 2030 des ODD.

Dans le domaine de la Gouvernance, les interventions du PNUD dans le cadre du cycle 2024-2028 contribuent à l’atteinte de l’effet 1 de l’UNSDCF : « La population en particulier les personnes laissées pour compte jouissent de leurs droits, dans un climat de stabilité politique, de cohésion sociale et de paix durable et où le contrat social est renforcé ». Elles s’articulent autour de quatre (4) axes :

  • Processus démocratique, participation citoyenne, dialogue et inclusion
  • Etat de droit, accès à la justice, lutte contre la corruption et les flux financiers illicites
  • Décentralisation et territorialisation des politiques publiques
  • Efficacité, efficience et performance de l’administration
III. Position Purpose
Sous la supervision du Team leader Gouvernance, le/la titulaire sera chargé(e) de concevoir des initiatives et de formuler des propositions de projets dans son domaine d’activité, de définir une stratégie de mobilisation de ressources et de suivre l’exécution technique, administrative et financière des projets/programmes liés à son portefeuille, en s’assurant de l’atteinte des résultats attendus. Il/elle devra également suivre l’évolution dans le pays des questions relatives à la gouvernance, de préparer à l’attention de la direction et pour le briefing des missions extérieures des notes sur la situation du secteur. Il/elle apportera sa contribution à l’équipe programme et au Gouvernement sur les questions relatives à la gouvernance. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’Unité opération ainsi qu’avec les responsables au niveau des programmes/projets. Pour faciliter la mise en œuvre de son portefeuille, il/elle sera en relation de travail avec les contreparties nationales, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires bilatéraux et multilatéraux ainsi que la société civile et toutes les parties prenantes des programmes/projets.

En parallèle, il/elle participera au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication en ce qui concerne notamment son portefeuille, en collaboration avec l’Unité Communication, afin de maintenir un système d’information sur les résultats et les meilleures pratiques des projets/programmes et d’en assurer la diffusion. Il/elle assure la supervision et le développement professionnel du personnel sous sa supervision, y compris celui des projets/programmes.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiquespour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions,équipes et projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

IV. Key Duties and Accountabilities
Summary of Functions:

  1. Mise en œuvre des stratégies de développement du Programme
  2. Supervision de la mise en œuvre et suivi des programmes/projets
  3. Création de partenariats stratégiques, mobilisation des ressources et rapports
  4. Renforcement des capacités et gestion des connaissances
  1. Mise en œuvre des stratégies de développement du Programme
Example of Duties:
  • Participer à la planification et à la mise en œuvre de l’ensemble du programme de la composante gouvernance,
  • Opérationnaliser et mettre en œuvre l’UNSDCF/CPD en collaboration avec les principaux partenaires, les parties prenantes et les autres agences du SNU,
  • Identifier les possibilités de programmes/projets conjoints,
  • Analyser les stratégies/politiques du PNUD dans le cadre de la gouvernance et collaborer à leur mise en œuvre dans le pays,
  • Mettre en œuvre les procédures internes en matière de gestion axée sur les résultats et en matière de répartition des tâches,
  • Procéder régulièrement à l’analyse des domaines d’intervention de son portefeuille et conduire les évaluations rapides des besoins et des capacités nécessaires,
  • Participer aux travaux de groupe thématiques en vue de faciliter la programmation des activités et des interventions de l’unité gouvernance,
  • Apporter des conseils en vue de l’amélioration du volet du programme pays en matière de gouvernance
  1. Supervision de la mise en œuvre et suivi des programmes/projets 
Example of Duties:
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre efficace des programmes/projets et veiller au suivi et à l’analyse des capacités de réponse ainsi que les progrès enregistrés,
  • Assurer la programmation des ressources financières accordées aux programmes/projets de son portefeuille, et l’intégrité du système financier : analyse régulière de la cohérence des dépenses avec le budget, suivi de l’exécution des plans de passation de marché, révision budgétaires, descente sur terrain,
  • Evaluer les besoins en concertation avec les différents responsables et veiller au respect des règles et procédures du PNUD,
  • Gérer les risques et les problèmes afférents à la mise en œuvre des programmes/projets,
  • Assurer la qualité des livrables pour chaque prestation,
  • Préparer et suivre les missions d’audit et d’évaluation des projets/programmes de son domaine, contribuer à l’élaboration des termes de référence desdites missions et suivre les recommandations en résultant.
  1. Création de partenariats stratégiques, mobilisation des ressources et rapports
Example of Duties:
  • Contrôler la production et s’assurer de la qualité des rapports narratifs et financiers des programmes/projets relevant de son portefeuille dans les formats requis et à temps (y compris le rapportage au niveau global tel que le Result Oriented Annual Report et les rapports statutaires pour les projets),
  • Développer des relations professionnelles de partenariat avec le personnel des autres agences du SNU, avec la contrepartie nationale, avec les partenaires techniques et financiers anis qu’avec toutes les parties prenantes,
  •  Rechercher et analyser les informations sur les donateurs, prendre des contacts utiles et préparer des notes substantives sur les domaines de coopération potentiels,
  • Participer aux efforts de mobilisation des ressources au bénéfice des programmes/projets relevant de son portefeuille.
  1. Renforcement des capacités et gestion des connaissances
Example of Duties:
  • Encadrer/renforcer les capacités du personnel sous sa supervision,
  • Prendre part aux activités de formation relevant de son domaine de compétences,
  • Contribuer aux réseaux de connaissances.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Supervisory/Managerial Responsibilities: L’Analyste de programme supervise directement l’Associé(e) au programme Gouvernance
V. Requirements:
Education
  • Diplôme universitaire avance  (Master ou equivalent)en Gestion, administration publique, sciences sociales, droit, sciences politiques ou tout autre domaine relatif à la gouvernance OU
  • Diplôme de fin de premier cycle (Licence) avec 2 annees d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avance
 Experience, Knowledge, and Skills
  • Minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projet du domaine de la gouvernance ou dans la pratique de la gouvernance,
  • Expérience dans la gestion des partenariats avec des institutions nationales et les organisations non gouvernementales est souhaitable
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique est requise.
  • Expériences en mobilisation des ressources est souhaitable
  • Expériences en Renforcement des capacités et gestion des connaissances est souhaitable
  • Parfaite maitrise du français et de l’anglais.
Expected Demonstration of Competencies
Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here   
Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility  LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination  LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management Portfolio Management Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Management Risk Management Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks
Business Direction and Strategy Negotiation and Influence Ability to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain advantage in the outcome of dialogue, negotiates mutually acceptable solutions
through compromise and creates win-win situations
Business Management Monitoring Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
2030 Agenda: Engagement & Effectiveness Effectiveness Project Quality Assurance
Business Management Partnerships Management Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies
VI. Keywords
Réflexion stratégique

Gestion axée sur les résultats

Services de conseil politique

Création de partenariats efficaces

Plaidoyer en faveur du développement durable

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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