Coordinador/a de Proyecto

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    3 months ago
  • Category:
    Climate and Disaster Resilience, Environment and Natural Resources, Project Management
  • Deadline:
    06/02/2024

JOB DESCRIPTION

Job Opening
Job Opening ID: 226545
Job Network : Economic, Social and Development
Job Family : ENV
Category and Level : Consultants, CON
Duty Station : PANAMA CITY
Department/Office : United Nations Environment Programme
Date Posted : Jan 26, 2024
Deadline : Feb 6, 2024

Result of Service
Se espera que cumpla y supere los objetivos de desempeño y entrega de la organización. El/la Coordinador/a del Proyecto es responsable de conocer los documentos del proyecto (FP), el Acuerdo Legal (FAA y AMA), Plan de implementación de Salvaguardas y Plan de Participación y tener un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las funciones y responsabilidades respectivas de los socios (UN Agreements) para garantizar que los productos del proyecto sean capaces de lograr los cambios esperados.

El/la coordinador/a trabajará en coordinación directa con: FAO, PNUD y UNOPS, proporcionará actualizaciones periódicas e informará a PNUMA y al MADES sobre los avances del proyecto. Además, mantendrá una estrecha relación con las instituciones de Gobierno involucradas.

El/la Coordinador/a del Proyecto debe poder aplicar, de forma independiente, las siguientes obligaciones y responsabilidades de los criterios de éxito del proyecto que se detallan a continuación:

A. Coordinación con las contrapartes:
• Establecer una relación de trabajo sólida con la junta del proyecto (ejecutivos, usuarios senior y proveedores senior), representantes de gobierno, de pueblos indígenas y otras partes interesadas clave.
• Gestionar los flujos de información entre la Junta de Proyecto/Oficial de Programa y socios relevantes y asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades y el progreso de las mismas.
• Liderar la planificación conjunta de los distintos socios ejecutores (FAO, PNUD, MADES, UNEP) promoviendo la coherencia e integración de los planes de trabajo.
• Garantizar que las actividades se orienten al impacto en la reducción de emisiones y al cumplimiento de las salvaguardas ambientales y sociales comprometidas con el Fondo Verde del Clima (FVC).
• Promover la integración general del proyecto a la ENBCS y con otras actividades y proyectos existentes (GEF, AF y otros) o en preparación, así como con las políticas y planes nacionales sobre el cambio climático.
• Asegurar la coordinación y coherencia de las actividades implementadas por los diferentes socios implementadores (PNUD, FAO, UNEP) para asegurar la armonización y evitar la redundancia.

B. Gestión del Proyecto
• Liderar el proceso de elaboración y aprobación de planes de trabajo anuales y asegurar los resultados según los estándares de calidad requeridos y dentro de los límites de costo y de tiempo especificados.
• Asesorar al Oficial de Programa de UNEP y a la Junta de Proyecto sobre los problemas que pueden afectar el logro de sus resultados (incluidos los problemas de sostenibilidad y los requisitos de cumplimiento de salvaguardas y participación).
• Facilitar el fortalecimiento de capacidades y de conocimiento de grupos de interés clave con relación a financiamiento climático, inclusive a actores dentro del sector privado y la sociedad civil.
• Coordinar y monitorear el desarrollo e implementación de las estrategias transversales de género, comunicación, participación y cumplimiento de salvaguardas.
• Asegurar, junto al equipo de proyecto y las agencias socias implementadoras, la implementación del plan de monitoreo de indicadores de impacto y de proceso.
• Liderar el equipo de apoyo a la implementación del proyecto.
• Garantizar la oportuna preparación y presentación de los informes requeridos, incluidos los informes técnicos y financieros.
• Organizar las reuniones del Comité directivo/ Junta de Proyecto, prestar servicios de secretaría de este que incluye convocatorias, ayudas memorias y distribución.
• Administrar la operatividad, y la ejecución financiera del componente del proyecto que corresponde a UNEP, incluyendo organización y desarrollo de talleres, estudios, publicaciones, asesoría y otras actividades como gestionar procesos de adquisiciones de bienes y servicios y apoyo administrativo.
• Proveer insumos técnicos a la implementación de las diferentes actividades y productos del Proyecto.
• Asegurar la captura de lecciones aprendidas y fomentar el aprendizaje compartido con socios nacionales.
• Garantizar una buena coordinación entre otros proyectos y programas en el ámbito del cambio climático, tanto en el país como por los manejados por los socios, la Secretaría del FVC, y otras organizaciones.
• Implementar planes de proyecto aprobados (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la junta del proyecto.
• Gestionar la entrega de los productos requeridos a la Unidad de Proyecto, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Informar a la Junta de Proyecto y al Oficial de Programas de cualquier desviación del plan.
• Identificar y gestionar los riesgos para que se logre el máximo beneficio para el cliente y las partes interesadas.
• Monitorear y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
• Integrar las dimensiones de la sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.

C. Procedimientos
• Asegurar el cumplimiento del ciclo de gestión de proyectos y asegurar se cumplan todas las políticas de la organización (directivas de la organización e instrucciones administrativas).
• Preparar / adaptar los siguientes planes para su aprobación por la Junta de Proyecto: l. Plan de implementación; 11. Planes operativos anuales; 111. Planes de adquisiciones cuando se requiera.

D. Reportes
• Compilar la información de las agencias socias en la ejecución y elaborar informes semestrales según formatos de FVC.
• Compilar la información de las agencias socias en la ejecución y elaborar los Informes Anuales según formatos de FVC.
• Compilar la información de las agencias socias en la ejecución y elaborar Informe final del proyecto.
• Lista de verificación de cierre operativo.
• Informe de traspaso de bienes.

E. Gestión Administrativa
• Asegurar que todos los gastos cumplan con las Reglas y Reglamentos Financieros (FRR) de las organizaciones correspondientes.
• Gestionar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
• Comprender y administrar los gastos generales de las organizaciones correspondientes.
• Administrar y los gastos con cargo al presupuesto (según informes financieros precisos).

F. Gestión de personal
• Liderar y motivar al equipo de gestión de proyectos
• Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
• Velar que se realicen revisiones de desempeño, según los tiempos estipulados
• Conocer las modalidades de contrato del personal.
• Desempeñar el rol de Conductor/Director del equipo.
• Desempeñar el rol de apoyo al proyecto
• Garantizar la seguridad y protección de todo el personal y cumplir con los estándares UNDSS.

G. Seguimiento y control de los progresos
• Reuniones de presentación de avances cuando sea requerido.
• Reportes solicitados por el/la supervisor/a directo cuando sea necesario.
• Respuestas de manejo a auditorías y revisiones de medio término y final del proyecto.
Work Location
Asuncion, Paraguay
Expected duration
12 meses
Duties and Responsibilities
El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) es la principal autoridad ambiental mundial que establece el programa ambiental mundial, promueve la aplicación coherente de la dimensión ambiental del desarrollo sostenible dentro del sistema de las Naciones Unidas y actúa como defensor autorizado del medio ambiente mundial. Su mandato consiste en coordinar la elaboración de un consenso sobre políticas ambientales manteniendo en examen el medio ambiente mundial y señalando las nuevas cuestiones a la atención de los gobiernos y de la comunidad internacional para que adopten medidas.

La Oficina del PNUMA para América Latina y el Caribe (LACO), ubicada en Ciudad de Panamá, Panama, trabaja en estrecha colaboración con los 33 países de la región y sus actividades están integradas en la Estrategia de Mediano Plazo y el Programa de Trabajo aprobados por la Asamblea de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (UNEA).

En noviembre de 2019 y con el apoyo de UNEP, el Fondo Verde del Clima aprobó un desembolso de $50 millones para Paraguay en concepto de pagos por resultados (RBPs por sus siglas en inglés) por deforestación evitada durante el periodo 2015-2017. La implementación del programa de RBP en Paraguay, denominado “Paraguay +Verde”, se ejecuta de manera conjunta por las agencias del Programa ONU-REDD (PNUD, UNEP y FAO) con el apoyo administrativo de las oficinas de UNOPS en Paraguay.

El programa Paraguay +Verde apoyará la generación de nuevas reducciones de emisiones de CO2 a través de la implementación de la Estrategia Nacional de Bosques y Crecimiento Sostenible (ENBCS). El programa cuenta con un componente de fortalecimiento de las capacidades de las instituciones del estado para el monitoreo y gestión de bosques, incluyendo el desarrollo e implementación de sistemas de alerta temprana de incendios y deforestación, la planificación territorial y la participación de pueblos indígenas, sector privado y comunidades rurales y el fomento al manejo sostenible de bosques y la promoción de buenas prácticas agrícolas y ganaderas. Adicionalmente el programa dará impulso al Fondo Nacional de Cambio Climático y a la creación de instrumentos de fomento económico para la implementación de actividades que redunden en la reducción de emisiones provenientes de la deforestación y/o degradación de los bosques.

El proyecto requiere de un/a Coordinador/a que lidere la implementación. El/la Coordinador/a del Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes socios y beneficiarios.

El/La Coordinador(a), trabajara bajo la supervisión del Oficial de Gestión de Programasde ONU-REDD+ para América Latina y el Caribe y presentara informes de resultados, presentación de planes e informes de avances del plan de trabajo al Comité directive del proyecto presidido par MADES. El/la consultor/a estará ubicado/a en el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADES) en Asunción, Paraguay, trabajando a tiempo completo durante 40 horas semanales.
Qualifications/special skills
ACADEMICOS

• Licenciatura en Ciencias de la Tierra, Cambio Climático, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas u otra disciplina relevante es requerido.

• Título Universitario Avanzado (Maestría) de preferencia en Ciencias de la Tierra, Cambio Climático, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas u otra disciplina relevante es deseable.

PROFESIONAL

• Se requiere un mínimo de 6 (seis) años de experiencia en gestión de proyectos en una o combinación de las áreas a continuación: gestión forestal, cambio climático, uso de la tierra y/o desarrollo rural.
• Experiencia en resolución de conflictos es deseable.
• Experiencia en el fortalecimiento de instituciones de gobierno es deseable.
• La experiencia de trabajo con desempeño ambiental del gobierno y/ o del sector privado es deseable.
• Experiencia en trabajo con el desarrollo y uso de fondos fiduciarios es deseable.
Languages
• Se requiere fluencia en el idioma español
• Conocimiento básico del idioma inglés es deseable.
• El conocimiento práctico del guaraní es una ventaja.

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