ASSISTANT AU ACHATS

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    VOLUNTEER
  • Posted:
    3 months ago
  • Category:
    Administration
  • Deadline:
    12/02/2024

JOB DESCRIPTION

assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:12/02/2024

General

Description of assignment title

ASSISTANT AU ACHATS

Assignment country

Central African Republic

Expected start date

01/03/2024

Sustainable Development Goal

16. Peace, justice and strong institutions

Volunteer category

National UN Volunteer Specialist

Host entity

UNFPA Central African Republic

Type

Onsite

Duration

12 months (with possibility of extension)

Number of assignments

1

Duty stations

Bangui

Details

Mission and objectives

L’UNFPA est le Fonds des Nations Unies pour la Population. Il oeuvre en faveur du droit à la santé et de l’égalité des chances pour chaque femme, homme et enfant. L’UNFPA est présente en République Centrafricaine depuis 1972 dans le but d’appuyer les premières opérations de recensement général de la population de 1975. Depuis lors, l’UNFPA appui le pays dans la production et la dissémination des données de base sur la population et leur utilisation dans la formulation des politiques et programmes de développement et de réduction de la pauvreté. En outre, l’appui du Bureau de Centrafrique vise à protéger les femmes des grossesses indésirées, des risques liés aux grossesses et aux accouche-ments. Enfin, la protection de la population face aux IST et VIH/SIDA ainsi que le respect de la dignité des femmes et jeunes filles font partie des préoccupations de l’UNFPA Centrafrique. L’UNPA Centrafrique, est actuellement composé de sept staff internationaux et de vingt trois staff nationaux pour la mise en oeuvre du programme critique.

Context

Le poste d’Assistant aux Achats est localisé dans le bureau pays de l’UNFPA à Bangui et est sous la conduite du Représentant Résident et la supervision directe du Chargé International des Opérations et travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations et du Programme. L’Assistant(e) aux Achats et Administration contribue substantiellement à l’efficience des activités en matière de l’achat de biens et services et de l’administration à temps, incluant dans le contexte humanitaire. Il/elle délivre des services de qualités par la maîtrise des procédures d’achats et apporte son appui au bureau pays et dans la mise en œuvre du programme. L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de UNFPA (2022-2025) s’articule autour de trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès évitables liés à la maternité ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel respectueux des principes et de l’éthique, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction. UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme.

Task description

1. Planification et mise en œuvre de l’approvisionnement : • Contribuer à la préparation et soumission du plan d’approvisionnement du bureau pays en utilisant l’outil de planification des achats en ligne selon les délais requis, en collaboration avec le personnel du programme, des opérations et les partenaires concernés (Plans de passation des marchés locaux, PSB, UNFPA Supplies et TPP) : • Faire le recensement des besoins annuels en biens et équipements du programme et du bureau (véhicule, matériel médical, médicament d’urgence SR, Produits sanguin, Matériel audiovisuel et de communication, Mannequin, kit de dignité, ambulance et ambulancette, intrants PTME etc…) en fonction des objectifs et stratégies du programme et désagréger par sous-produit et zone d’intervention ; • Appuyer l’équipe SR du programme dans la recherche des spécifications techniques des biens et matériel médicotechnique ; • Elaborer et assurer la mise en œuvre du plan annuel d’acquisition (Procurement plan) en produits, en équipements et matériel médico technique, en équipements et matériel de bureau conformément aux besoins annuels du programme et du bureau ; • Estimer le coût de chaque matériel et budgétiser le plan en prenant en compte l’inflation ; • Discuter avec les directions techniques et les PTF impliqués dans l’approvisionnement de ce type de produits et établir une liste ajustée des besoins à financer par UNFPA ; • Identifier le matériel disponible dans le catalogue UNFPA (LTA). • Effectuer des examens trimestriels des plans d’achat et prendre des mesures systématiques pour mettre en œuvre les plans d’achat en collaboration avec le personnel du programme et les partenaires concernés : • Suivre le processus d’acquisition de biens et services en collaboration avec l’Officier National en logistique et les autres chargés de programme ; • Appuyer dans l’élaboration des rapports analytiques périodiques du plan d’achat ; • Soumettre des demandes d’approvisionnement trimestrielles complètes et bien définies et quantifiées et des demandes SCMU en temps opportun ;

Eligibility criteria

Age

27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in Au moins 3 années d’expérience professionnelle Formation en gestion des approvisionnements Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles Expérience avec le système des Nations Unies serait un atout Maîtrise de l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, etc.)

Area(s) of expertise

Administration, Logistics and Inventory

Driving license

Languages

French, Level: Fluent, Desirable English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Technical/vocational diploma in Diplôme de fin d’étude secondaire. Un niveau universitaire sera un atout Diplôme en administration, approvisionnement souhaitable

Competencies and values

Education : Diplôme de fin d’étude secondaire. Un niveau universitaire sera un atout Diplôme en administration, approvisionnement souhaitable Preuve d’Intégrité • Engagement au mandant de l’UNFPA et du Système des NU • Valorisation de la diversité culturelle • Ouvert au changement Compétences Corporatives : • Atteinte des résultats • Redevabilité • Développement de l’expertise professionnelle / Sens des affaires • Pensée analytique et stratégique • Travail en équipe / auto-gestion et gestion de ses relations • Communication avec impact Compétences Fonctionnelles : • Services d’approvisionnement • Gestion des données • Gestion des documents, correspondances et rapports • Gestion de l’information et des flux d’information • Planification, organisation et multitâche • Analyse de données

Other information

Living conditions and remarks

La RCA est un pays post-conflit. A partir de 2013, un conflit sanglant a opposé les Séléka et les Anti Balaka, sur presque l’ensemble du territoire du pays. Craignant le risque d’un génocide, les Nations Unies ont décidé d’envoyer des casques bleus dans le pays, pour protéger les civils ramener la paix. Les affrontements ayant pris fin, en compte encore des zones entières du pays occupées par les groupes armés qui continuent de commettre des exactions sur les populations. A la suite de l’Accord Politique pour la Paix et la Réconciliation signé le 6 février 2018 entre les 14 Groupes armés et le Gouvernement de la RCA, l’Etat a amorcé le déploiement de ses services notamment, les Forces armées, la police, la gendarmerie, la justice dans plusieurs régions du pays. La RCA dispose d’un seul aéroport international (Bangui M’poko) qui assure toutes les liaisons aériennes avec l’extérieur et les régions du pays. Il y a des aérodromes dans les 16 capitales de chaque Préfecture et dans aussi dans certaines grandes sous-préfectures. Le réseau routier est en très pauvre, puisqu’il n’existe qu’une seule route principale qui relie la RCA au Cameroun qui est bitumée. Deux saisons alternent le climat en RCA. Une saison sèche et un saison pluvieuse repartie sur 6 mois chacune. La maladie la plus redoutée est le paludisme qui fait beaucoup de victimes chaque année. Le réseau hôtelier connait de plus en plus une grande croissance, mais demeure encore très cher. En termes d’alimentation, on trouve à Bangui et dans certaines grandes villes du pays une grande variétés de produits locaux et importés. Mais l’accès à ces produits n’est identique dans les régions du pays. Toutes ces difficultés rendent le coût de vie plus cher. Il en est de même pour les services comme les banques, les hôpitaux, l’électricité etc. dont l’accès est très limité et uniquement concentrés à Bangui la capitale.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

This job has expired.