Clerc, impression et distribution

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Documentation and Information Management
  • Deadline:
    21/03/2024

JOB DESCRIPTION

 

Grade: G5

No. du poste: TEMP/INTSERV/GS/2024/01
Date de publication: 22 février 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 21 mars 2024

Job ID: 11712
Département: INTSERV
Unité: PMSERV
Lieu d’affectation: Genève
Type de contrat: Affectation temporaire

Il s’agit d’une affectation temporaire (recrutement local) d’une durée de neuf mois. Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes en possession d’un statut de resident valable en Suisse ou qui ont le droit de résider en France voisine.

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes externes*

Le Bureau facilitera la réaffectation temporaire d’un(e) candidat(e) interne sélectionné(e) à ce poste.

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: salaire au premier échelon pour ce grade : 6,561.42 CHF par mois. Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction

Ce poste temporaire est à pourvoir au Service de la gestion de la production (PMSERV). Celui-ci relève de l’unité Production et de gestion des publications (PRODOC) qui est rattachée au Département des Services internes et administration (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion générale des installations, des biens et des stocks, de la sûreté et de la sécurité, de la production, de la gestion de la distribution des publications et, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l’utilisation des espaces publics et des services internes généraux. PRODOC est responsable de tous les aspects liés à la production et à la gestion des publications, y compris le libre accès, les droits d’auteur, la conception, l’édition, la relecture et le contrôle de la qualité, la production numérique ainsi que l’impression interne et externe. L’unité produit et distribue les documents officiels de l’OIT ainsi que la plupart des publications produites au siège de l’OIT.

PMSERV est responsable des plateformes de publication, de la production numérique, de l’impression, de la gestion du stockage, de la reliure, de la distribution et de la vente d’une grande variété de documents, de publications et de matériel promotionnel.

Le titulaire effectuera des tâches liées à la production physique, à la finition des documents et aux activités de distribution, y compris la gestion des stocks.

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de l’administrateur chargé de l’impression et de la distribution.

Fonctions et responsabilités essentielles

  • Assister le superviseur dans la coordination des travaux d’impression et de finition en tenant compte des contraintes techniques, des priorités, des délais et des ressources disponibles.
  • Fournir des conseils et une assistance aux clients, à la fois oralement et par le biais de canaux de communication numériques.
  • Vérification et préparation des fichiers d’impression entrants pour l’impression, y compris la quantité, la qualité et l’exactitude des produits livrés conformément aux procédures de production et de distribution.
  • Assembler, mettre en page, réaliser l’imposition et vérifier les fichiers PDF pour l’impression. Programmer et produire sur des imprimantes numériques. Effectuer des opérations de reliure et de finition. Assurer la formation du personnel interne, superviser et fournir une assistance au personnel temporaire en fonction des besoins opérationnels.
  • Assister le superviseur dans la coordination de la maintenance de toutes les machines d’impression, de finition et d’expédition. Fournir des conseils techniques concernant la mise à jour et le renouvellement de tous les équipements.
  • Effectuer des tâches administratives liées à la rédaction de termes de référence techniques et à la correspondance avec les fournisseurs actuels et potentiels.
  • Contrôler et rendre compte de l’état des consommables d’impression et de distribution. Gérer les commandes ainsi que le suivi des livraisons.
  • Enregistrer les demandes de travaux individuels et télécharger les fichiers de production finaux dans le système de de gestion des publications en veillant à l’exactitude des métadonnées d’impression et de finition.
  • Assurer la préparation des envois en coordination avec les services de courrier et d’expédition de l’OIT.
  • Effectuer des tâches liées à la distribution de documents lors des réunions officielles.
  • Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui sont confiées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires et réussite d’un apprentissage dans le domaine professionnel concerné.

Expérience

Quatre ans d’expérience dans la conduite de machines et l’impression.

Langues

Excellente maîtrise d’une des langues de travail de l’Organisation (anglais, français, espagnol) et bonne maîtrise d’une deuxième langue.

Compétences

  • Capacité à entreprendre des missions complexes de nature non routinière.
  • Connaissance et compréhension approfondies des missions et des exigences du travail et capacité à organiser son travail.
  • Capacité à mener à bien une mission avec un minimum d’instructions sur les techniques à appliquer.
  • Capacité à tenir des registres et des inventaires.
  • Capacité à utiliser les ordinateurs en général et plus particulièrement la suite Office.

N/A

 

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