Coordinador/a de Proyectos

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    29/02/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El PNUD acompaña al Estado de Guatemala en su estrategia de desarrollo y contribuye a la creación de mecanismos que empoderen a los diversos actores para potenciar el desarrollo humano sostenible.  El PNUD organiza su labor en torno al cumplimiento de resultados que en su conjunto contribuyen a satisfacer las necesidades y prioridades nacionales.
Asimismo, contribuye al análisis de las necesidades para el desarrollo nacional que se lleva a cabo con las agencias del Sistema de las Naciones Unidas, Gobierno de Guatemala y otros actores sociales.  Este análisis permite identificar las prioridades de desarrollo y definir los objetivos y resultados a alcanzar.
El actual Programa de País del PNUD en Guatemala, para el período 2022-2025, ha establecido que la eficacia institucional es una condición necesaria para conseguir resultados transformadores e innovadores a nivel nacional y local.
Estableció cuatro prioridades programáticas, con sus respectivas teorías de cambio. El Área de Gobernabilidad Democrática de PNUD, centra su trabajo en dos prioridades programáticas:
  1. Instituciones Sólidas: El PNUD en Guatemala apoya el fortalecimiento y la transformación de las instituciones del Estado mediante la innovación, el uso de la tecnología y la transparencia, por medio de la generación de datos y el desarrollo de sistemas de información, para reforzar la toma de decisiones basadas en evidencia a nivel local y nacional. Apoyamos a los gobiernos, tanto locales como nacionales, a fortalecer sus instituciones, a promover medidas anticorrupción, a prevenir y mitigar conflictos electorales, a fomentar la innovación y la participación inclusiva. El abordaje del PNUD en Guatemala parte del supuesto que, si las instituciones del Estado se fortalecen y se transforman, y si se generan mayores niveles de transparencia e inclusividad, la respuesta a las necesidades de la población guatemalteca será más eficiente, eficaz y sostenible.
  2. Paz, seguridad y justicia:   El PNUD en Guatemala apoya la promoción de la justicia transparente, con pertinencia cultural, innovadora y eficiente, por medio del fortalecimiento de las instituciones de seguridad y justicia. Trabajamos para fortalecer el diálogo, la paz y la resolución pacífica de conflictos, a través de la ampliación de capacidades de mediación en las instituciones públicas y la sociedad civil. Asimismo, nos enfocamos en el fortalecimiento de la capacidad técnica y operativa de las instituciones públicas, especialmente las que trabajan en la prevención de la violencia contra las mujeres. Promovemos el Estado de Derecho, la seguridad ciudadana y los derechos humanos de las y los guatemaltecos.  El abordaje del PNUD en Guatemala parte del supuesto que, si las instituciones del Estado se refuerzan para abordar las causas de los conflictos, éstas podrán ofrecer una justicia transparente, innovadora, eficiente y sensible, desde el punto de vista cultural e inclusivo.
El/la Coordinador/a de Proyectos de la cartera de Gobernabilidad, será responsable de asegurar la implementación y el seguimiento de las actividades de los proyectos asignados, facilitar, articular, asesorar y dar seguimiento a la gestión diaria de los mismos, propiciando una adecuada coordinación con las respectivas contrapartes a cargo para el alcance de los resultados y metas definidas.
Alcance del trabajo
Bajo la supervisión del/la Oficial de Programas de la cartera de Gobernabilidad, el/la Coordinador/a de Proyectos de la cartera de Gobernabilidad será responsable de:
a) Asegurar la implementación de los procesos técnicos y programáticos de los proyectos y procesos asignados, con el propósito de fortalecer la gestión y la eficiencia en la implementación de estos.
b) Identificar nuevas oportunidades de financiamiento para incrementar los proyectos a su cargo y/o generar nuevas oportunidades de proyectos partiendo desde el diseño de propuestas.
c) Asegurar el buen funcionamiento de los proyectos a su cargo en cada una de las fases que se describen a continuación:
Planificación:
  • Definir, en consulta con las diferentes contrapartes del proyecto, los planes de trabajo y los Presupuestos anuales del mismo y, en ello propiciar coherencia en su enfoque de intervención y sinergias en su operativización.
  • Elaborar e implementar propuestas de ajustes y revisión al proyecto según sea necesario.
Ejecución y coordinación:
  • Encargarse directamente de la administración del proyecto en apoyo a las solicitudes de las unidades a cargo de los diferentes componentes, así como del cumplimiento de los procedimientos del PNUD en su implementación, incluidos, entre otros, la gestión de solicitudes de acción administrativa, los procesos de adquisiciones y contrataciones, los procesos de reclutamiento, la planificación y el control de la ejecución presupuestaria, apoyo a la preparación de informes, gestión de riesgos y la realización de visitas de campo.
  • Asumir las responsabilidades correspondientes a la adecuada administración financiera y contable a cargo de los componentes del proyecto.
  • Garantizar la implementación coherente de las actividades sustantivas del proyecto.
  • Asegurar aplicación correcta de las normas y procedimientos del PNUD en todos los procesos realizados por el equipo a cargo de los proyectos.
  • Integrar los informes anuales y final del proyecto, así como otros específicos requeridos por el donante del proyecto o por el PNUD.
  • Facilitar la coordinación, la complementariedad y el trabajo conjunto de las diferentes unidades a cargo de los componentes del proyecto.
Seguimiento y evaluación:
  • Velar porque se tomen acciones correctivas en función de los hallazgos de los procesos de monitoreo y evaluación.
  • Preparar la información relativa al cumplimiento de las metas y logros de los indicadores para que se pueda realizar el seguimiento, para apoyar los procesos del monitoreo y evaluación.
  • Gestionar el conocimiento y lecciones aprendidas generadas por el proyecto, identificando y socializando mejores prácticas, asegurando información actualizada disponible y una comunicación fluida entre las distintas áreas de los programas.
Promoción:
  • Participar y promover reuniones con las distintas contrapartes, socios y agencias del SNU involucrados en el proyecto.
  • Construir insumos para diferentes publicaciones de los resultados alcanzados por el proyecto.
  • Asegurar los compromisos de visibilidad del proyecto acordado con los donantes del proyecto.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo institucional
El/la coordinador/a de proyecto realizará sus funciones bajo la supervisión del Oficial de Programas de Gobernabilidad Democrática. El trabajo se realizará a tiempo completo en las oficinas centrales del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.
Competencias
Competencias esenciales
  • LOGRO DE RESULTADOS – NIVEL 3: Definir y alinear objetivos retadores y alcanzables para múltiples proyectos, tener un impacto duradero.
  • PENSAMIENTO INNOVADOR – NIVEL 3: Proactivamente mitiga riesgos potenciales, desarrolla nuevas ideas para solucionar problemas complejos.
  • APRENDIZAJE CONTINUO – NIVEL 3: Crea oportunidades y actúa sobre ellas para expandir horizontes, diversifica experiencias.
  • ADAPTARSE CON AGILIDAD – NIVEL 3: Proactiva inicia y promueve el cambio, gestiona múltiples demandas que compiten entre sí.
  • ACTUAR CON DETERMINACIÓN – NIVEL 3: Pensar más allá de las tareas/barreras inmediatas y tomar acciones para generar mayores/mejores resultados.
  • COMPROMISO Y ASOCIACIÓN – NIVEL 3: Políticamente inteligente/Experto político, navega escenarios complejos, promueve la colaboración interagencial.
  • FAVORECE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN – NIVEL 3: Aprecia los beneficios de una fuerza laboral diversa y promueve la inclusión.
Competencias transversales
  • GESTIÓN DE DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA
    • PENSAMIENTO SISTÉMICO: Capacidad para utilizar análisis y juicios objetivos de problemas para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo la alteración de un elemento puede afectar otras partes del sistema.
  • GESTIÓN DE NEGOCIOS
    • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y llevar un control de los recursos, procedimientos y protocolos para lograr el alcance de los objetivos.
    • GESTIÓN DE RIESGOS: Capacidad para identificar y organizar acciones de mitigación y gestión de riesgos de forma proactiva.
    • MONITOREO: Capacidad  para proporcionar a los/as coordinadores/as y partes interesadas una retroalimentación de forma regular y actualizada, sobre la consistencia y discrepancia de las actividades planificadas de los programas, rendimiento y resultados.
Competencias técnicas
  • RELACIONES EXTERNAS Y ABOGACÍA – GESTIÓN DE ALIANZAS
    • GESTIÓN DE RELACIONES: Habilidad para relacionarse con contrapartes, tanto del sector público como del privado, construir, mantener y/o fortalecer las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.
    • MOVILIZACIÓN DE RECURSOS: Habilidad para identificar fuentes de financiación, hacer coincidir las necesidades de financiación (programas/proyectos/iniciativas) con otras oportunidades de financiación y establecer un plan para cumplir con los  requisitos de financiación.
Habilidades y experiencia requeridas
Educación
  • Estudios universitarios avanzados (nivel de maestría o equivalente) en ciencias sociales, gestión de proyectos, o afín es requerido, o
  • Título universitario (nivel licenciatura) en ciencias sociales, Ciencias políticas, relaciones internacionales, sociología o afín, administración de empresas o Economía, en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.
Años de experiencia laboral relevante
  • Mínimo 5 años de experiencia (con Maestría) o 7 años de experiencia (con Licenciatura) en gestión de proyectos de desarrollo.
Requisitos adicionales
  • Capacidad en toma de decisiones acertadas.
  • Habilidad para manejar adecuadamente la presión.
  • Alta orientación al servicio y trabajo en equipo.
Criterios deseables adicionales
  • Mínimo 2 años de experiencia de trabajo en gestión de proyectos con PNUD, Sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales.
  • Conocimiento de las políticas, procedimientos y prácticas del PNUD.
  • Experiencia en manejo de sistema (ERP) de gestión de proyectos.
  • Contar con conocimiento y experiencia en gestión basada en resultados.
  • Experiencia de trabajo en el contexto político, económico, social y cultural de Guatemala.
  • Capacidad de análisis y racionalización de ideas y propuestas.
  • Analiza e interpreta las regulaciones y normativa, propone soluciones a cuestiones sustantivas y operativas.
Competencias personales:
  • Demuestra/salvaguarda la ética y la integridad.
  • Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.
  • Maneja el conflicto.
  • Aprende y comparte conocimientos y fomenta el aprendizaje de otros.
  • Promueve el aprendizaje y la gestión del conocimiento.
Idiomas
  • Fluidez en idioma español.
  • Se requiere conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
Disclaimer
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