Programme Coordinator

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    07/03/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción del Contexto

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la red global de desarrollo de las Naciones Unidas, que aboga por el cambio y conecta a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor. Estamos sobre el terreno en 170 países y territorios, trabajando con gobiernos y personas en sus propias soluciones a los desafíos de desarrollo nacionales y globales para ayudar a empoderar vidas y construir naciones resilientes.

La Agenda 2030 para los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y el compromiso de no dejar a nadie atrás reflejan la interconexión de las cuestiones de salud y desarrollo sostenible, como las crecientes desigualdades económicas y sociales, la crisis climática, la rápida urbanización, la carga continua del VIH y otras. enfermedades infecciosas (por ejemplo, malaria, tuberculosis, COVID-19), la creciente carga de enfermedades no transmisibles y la aparición de amenazas para la salud. El alcance y la escala de la prestación de salud y bienestar para todos exigen alianzas y financiación innovadoras.

La asociación del PNUD con el Fondo Mundial (FM), en línea con la Estrategia de Salud y VIH 2022-2025 del PNUD: “Conectar los puntos”, hace una contribución vital al Plan Estratégico 2022-2025 del PNUD, la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y el compromiso de no dejes a nadie atrás. Cuando se le solicita, el PNUD actúa como Receptor Principal (RP) interino, trabajando con socios nacionales y el Fondo Mundial para garantizar la gestión, implementación y supervisión de las subvenciones del Fondo Mundial, al mismo tiempo que fortalece las instituciones y sistemas de salud para que las entidades nacionales asuman el papel de RP durante todo el año. tiempo.

El PNUD fue designado como Receptor Principal de los Fondos de los Programas de Tuberculosis, Malaria y VIH, los cuales son administrados a través de la Unidad de Gestión de Programas (UGP), y buscan promover el cumplimiento de los programas mencionados y establecer como base la construcción de estrategias de lucha contra la pobreza, reducción de la vulnerabilidad de la población y desarrollo de actividades centrales para la economía nacional boliviana.

Los proyectos administrados por el PNUD Bolivia están alineados con las estrategias nacionales implementadas por el Ministerio de Salud y Deportes, que se centra en el desarrollo de una estrategia de disponibilidad asegurada, promoción y comunicación; a partir una diversidad de escenarios y actores, a través de medios e intervenciones, basados en los conocimientos, actitudes, prácticas, sentimientos y necesidades de los bolivianos.

Tanto la subvención para VIH/TB (2023-2025) como la subvención para malaria (2022-2024) incluyen un componente de respuesta COVID-19 que contribuye a la prevención, preparación y respuesta ante pandemias y sistemas resilientes para la salud.

El PNUD implementa el programa en estrecha coordinación con el Ministerio de Salud y Deportes, la Organización Panamericana de la Salud (OPS), otras agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil y otras agencias técnicas.

Bajo la supervisión general del Representante Residente Adjunto, el/la Coordinador/a de Programa, Salud y Desarrollo del Programa será responsable de liderar un equipo multidisciplinario para lograr un alto nivel de desempeño del programa, coordinar y crear asociaciones estratégicas y brindar orientación política y técnica mientras colabora con los socios para fortalecer los sistemas nacionales y las instituciones de salud. El/la Coordinador/a de Programa, Salud y Desarrollo promoverá un enfoque colaborativo y orientado al cliente, asegurando la integración entre áreas funcionales dentro de la Unidad de Gestión del Programa (UGP), la integración de políticas en coordinación con la Oficina de País, las Oficinas Regionales, otras unidades de negocios del PNUD, la Asociación del Fondo Mundial del PNUD y Equipo de Sistemas de Salud (GFPHST) y apoyo a la integración de actividades de fortalecimiento de capacidades y sistemas de salud.

Alcance del Trabajo.

1. Asegurar el liderazgo estratégico, la planificación y ejecución de programas centrándose en el logro de los siguientes resultados:

 

  • Liderar la planificación estratégica, la supervisión y la gestión de programas de conformidad con las reglas, políticas y procedimientos del PNUD, y los términos y condiciones del acuerdo de subvención con el Fondo Mundial;
  • Liderar la coordinación de la UGP en todas las áreas y unidades funcionales (por ejemplo, programas, finanzas, seguimiento, gestión de adquisiciones y suministros, desarrollo de capacidades y políticas) y sub-receptores y fomenta debates estratégicos para desarrollar un enfoque cohesivo en toda la organización para implementación, para garantizar que el desempeño programático alcance o supere los compromisos del PNUD;
  • Proporcionar una gestión oportuna y de calidad del ciclo de vida del programa, incluido el cumplimiento de los entregables programáticos y financieros;
  • Dirigir a la UGP para diagnosticar proactivamente el bajo rendimiento y los obstáculos y garantizar la rendición de cuentas de los planes de acciones correctivas;
  • Desarrollar y mantiene una estructura organizacional que garantiza que el PNUD tenga recursos para cumplir sus compromisos;
  • Liderar los procesos de contratación del personal de la UGP, la gestión del desempeño y la supervisión fomentando la diversidad, la equidad y la inclusión en el trabajo diario, desarrollar la capacidad técnica, de gestión y liderazgo del personal y desarrollar un ambiente que reconozca el desempeño y la moral sólidos de los empleados;
  • Garantizar una estrecha colaboración con la sede regional y el PNUD en todas las áreas de implementación estratégica y comunicación con los donantes; y
  • Garantizar el cumplimiento del proyecto con los procesos de planificación, gestión y cierre de proyectos del PNUD.

2. Garantizar la prestación de asesoramiento sobre políticas y orientación técnica estratégica centrada en el logro de los siguientes resultados:

  • Garantizar la armonización e integración de los programas financiados por el Fondo Mundial en los planes/políticas estratégicas nacionales sobre programas de enfermedades; Brinda asesoramiento técnico y de políticas al Ministerio de Salud y Deportes, otros ministerios gubernamentales, programas nacionales de enfermedades, organizaciones de la sociedad civil y socios implementadores y apoya el trabajo en las revisiones de programas, según sea necesario;
  • Coordinar los estudios planificados y las revisiones de programas con los programas nacionales, en colaboración con otros ministerios gubernamentales, la sociedad civil, agencias de las Naciones Unidas y socios técnicos;
  • Coordinar el apoyo técnico para garantizar la calidad de la presentación por parte del país de una nueva Solicitud de Financiamiento para la subvención contra la malaria (2025-2027), de acuerdo con el cronograma acordado con el Fondo Mundial (Ventana 5).
  • Apoyar la implementación de intervenciones y orientación de políticas relacionadas con la eliminación de barreras relacionadas con los derechos humanos y el género para el acceso y la aceptación de los servicios;
  • Coordinar la participación de todos los SR y socios (sociedad civil, gobierno, ONG, etc.);
  • Participar y dirige debates con grupos de trabajo técnicos y otros comités de supervisión relevantes, según corresponda;
  • Proporcionar asesoramiento técnico para incorporar el enfoque de salud y desarrollo en otras intervenciones del PNUD.

3. Garantizar que se cumplan la supervisión y los controles financieros proactivos y realiza evaluaciones de riesgos de manera proactiva centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Garantizar que todas las políticas y procedimientos financieros y de gestión de activos del PNUD sean seguidos y validados por revisiones internas;
  • Garantizar el desempeño del proyecto en comparación con los paneles financieros corporativos y financieros integrados del PNUD;
  • Liderar la presentación oportuna y de calidad de documentos e informes básicos al Fondo Mundial;
  • Realizar evaluaciones de riesgos de manera proactiva para identificar y mitigar riesgos, incluidos los operativos, financieros, legales, contractuales, reputacionales y de seguridad. Garantizar que se implementen acciones de mitigación y trabajar proactivamente con otras unidades para garantizar que se proporcione una supervisión y apoyo adecuados;
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y sistemas para garantizar la seguridad del personal y los activos de conformidad con las normas, políticas y procedimientos del PNUD;
  • Supervisar y garantiza la rendición de cuentas de las evaluaciones, la contratación y el seguimiento de los subreceptores (SR), con el plan de trabajo y los presupuestos de los SR implementados de conformidad con el acuerdo y los contratos de SR del PNUD, garantizando al mismo tiempo la calidad del programa;
  • Servir de enlace con la sede sobre eventos cruciales, períodos de alto riesgo, notificación de incidentes;
  • Dirigir las auditorías del programa (incluidos los subreceptores) y las investigaciones bajo la dirección del Representante Residente Adjunto y en coordinación con la Oficina Regional, la Oficina de Auditoría e Investigaciones y el GFPHST y garantiza el seguimiento de las recomendaciones de las auditorías; y
  • Desarrollar y completar revisiones periódicas de la matriz de gestión de riesgos para la subvención del FM, los SR y los socios técnicos.

4. Asegura la creación de asociaciones estratégicas y apoyar la implementación de esfuerzos de movilización de recursos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Coordinar, crear asociaciones y mantener excelentes relaciones con socios nacionales, incluido el Ministerio de Salud y Deportes y sus diferentes departamentos, agencias de las Naciones Unidas, ONG/OSC, socios financieros y técnicos y otros socios implementadores, así como con partes interesadas internacionales y locales para garantizar implementación transparente y efectiva del programa del FM;
  • Apoyar los procesos de planificación nacional relacionados con el programa del FM, basándose en la evidencia obtenida durante la implementación del programa;
  • Mantener una estrecha coordinación entre el programa del FM y otras iniciativas de salud en el país para asegurar y promover la continuidad, la creación de asociaciones y evitar la duplicación de actividades programáticas;
  • Apoyar la implementación de intervenciones y orientación de políticas relacionadas con la eliminación de barreras relacionadas con los derechos humanos y el género para el acceso y la aceptación de los servicios;
  • Colaborar proactivamente con otros colegas de PNUD para buscar oportunidades de colaboración y articulación de intervenciones que maximicen el impacto y la eficiencia.
  • Mantener una asociación efectiva con instituciones gubernamentales y regionales, socios implementadores y colegas del PNUD para intercambiar información crítica y técnica y resolver problemas de implementación de programas/proyectos para garantizar que los resultados se logren según lo planeado; y
  • Establecer un diálogo consistente y transparente con donantes, socios y partes interesadas para mantener relaciones de trabajo efectivas, sostener intereses, promover la movilización de recursos y la cooperación.

5. Liderar activamente el desarrollo/actualización de un plan de transición y creación de capacidades y la facilitación de la creación e intercambio de conocimientos centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Involucrarse con socios nacionales para fortalecer sistemas e instituciones de salud resilientes, incluidos los programas nacionales de enfermedades y en todas las áreas funcionales, incluida la gestión de adquisiciones y suministros, el seguimiento, la gestión y supervisión financiera, la gestión de riesgos, la gestión y el seguimiento de programas y RS;
  • Involucrarse con socios nacionales y supervisa el desarrollo y actualización de estrategias de transición y desarrollo de capacidades destinadas a ayudar a los gobiernos y programas nacionales a aumentar la implementación y asumir el papel de RP con el tiempo;
  • Realizar una síntesis de las lecciones aprendidas y difunde las mejores prácticas para la gestión del programa;
  • Representar al PNUD en reuniones técnicas relevantes con socios y grupos de trabajo;
  • Contribuir sustancialmente al intercambio de información con otras agencias/socios a nivel global, regional y local y dentro del PNUD; y
  • Participar activamente en el PNUD y otras redes externas relevantes para promover el trabajo de salud y desarrollo del PNUD en foros relevantes (conferencias, foros electrónicos).

 

6. Coordinar el apoyo técnico para garantizar la calidad de la presentación por parte del país de una nueva Solicitud de Financiamiento para la subvención contra la malaria (2025-2027), de acuerdo con el cronograma acordado con el Fondo Mundial (Ventana 5).

  • Otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional 

El/La Coordinador/a del Programa coordinará la Unidad de Salud y Desarrollo del PNUD en Bolivia y reportará al Oficial Coordinador de Programas.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados: Nivel 3: Definir y alinear objetivos retadores y alcanzables para múltiples proyectos, tener un impacto duradero.
Pensar Innovadoramente: Nivel 3: Proactivamente mitiga riesgos potenciales, desarrolla nuevas ideas para solucionar problemas complejos
Aprender Continuamente: Nivel 3: Crea oportunidades y actúa sobre ellas para expandir horizontes, diversifica experiencias.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 3: Proactiva inicia y promueve el cambio, gestiona múltiples demandas que compiten entre sí.
Actuar con Determinación:  Nivel 3: Pensar más allá de las tareas/barreras inmediatas y tomar acciones para generar mayores/mejores resultados
Participar y Asociarse: Nivel 3: Políticamente inteligente/Experto político, navega escenarios complejos, promueve la colaboración interagencial.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 3: Aprecia los beneficios de una fuerza laboral diversa y promueve la inclusión.
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Competencias Transversales y Técnicas 

Área Temática Nombre Definición
Dirección y Estrategia  empresarial Pensamiento estratégico Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión con la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles

Capacidad para aprovechar el aprendizaje de una variedad de fuentes para anticipar y responder a tendencias futuras; Demostrar previsión para modelar cómo serán los desarrollos futuros y los posibles caminos a seguir para el PNUD.

Dirección y Estrategia de Negocios Pensamiento emprendedor Capacidad para crear claridad en torno a la propuesta de valor del PNUD para los beneficiarios y socios y para desarrollar ofertas de servicios que respondan a las necesidades de los clientes en función de las prioridades organizativas y el mandato del PNUD.
Dirección y Estrategia de Negocios Pensamiento emprendedor Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables mediante compromisos y crear situaciones en las que todos ganen
Administración de Empresas Gestión basada en resultados Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en un mejor desempeño y resultados demostrables.
Administración de Empresas Gestión de asociaciones Capacidad para construir y mantener asociaciones con una amplia red de partes interesadas, gobiernos, socios de la sociedad civil y del sector privado, expertos y otros en línea con la estrategia y las políticas del PNUD
Administración de Empresas Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
Agenda 2030: Gente Salud Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria (GFATM)

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Requisitos Académicos Mínimos
  • Maestría en Administración Pública, Salud Pública, Desarrollo Internacional Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Medicina o campos afínes, or

 

  • Se tendrá debidamente en cuenta un título universitario de primer nivel (licenciatura) en los campos de estudio mencionados anteriormente, en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada, en lugar del título universitario avanzado.

 

Años Mínimos de Experiencia Relevante
  • Mínimo 5 años (con Título de Maestría) o 7 años (con Título de Licenciatura) de experiencia laboral en la gestión de programas/proyectos de salud.

 

Habilidades Requeridas 
  • Experiencia en liderazgo y generación de empatía con los equipos de trabajo multisector.
  • Capacidad demonstrada para establecer y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, socios de la sociedad civil y del sector privado, expertos y otros en consonancia con la estrategia y políticas del PNUD

 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
  • Experiencia y Conocimientos manejo de plataformas y sistemas ERP (Ejemplo:, QUANTUM)
  • Experiencia y Conocimiento intermedio/avanzado de la aplicación de sistemas bajo la plataforma de Microsoft Office
  • Experiencia y Conocimiento de normativa de Gestión Pública (SABS), Ley SAFCO 1178, Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz
  • Experiencia de trabajo en asesoria técnica y/o desarrollo de capacidades nacionales en programas de VIH, tuberculosis y/o malaria, será considerada favorablemente.
  • Experiencia de trabajo en la gestión de programas del Fondo Mundial, será considerada favorablemente.
  • Experiencia de trabajo en el desarrollo y gestión de asociaciones efectivas con gobiernos, organizaciones de la sociedad civil y agencias de las Naciones Unidas en el contexto de programas de salud y desarrollo,  será considerada favorablemente.
  • Experiencia de trabajo en la región de América Latina y el Caribe. Se considerará favorablemente la experiencia de trabajo en Bolivia.
  • Experiencia de trabajo en la gestión de equipos diversos.
  • Experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas se considerará  favorablemente

 

Lenguaje(s) Requerido(s) Fluidez en español (oral y escrito) e Conocimiento práctico si se desea inglés.

 

Certificados Profesionales El PNUD se reserva el derecho de solicitar documentación física de verificación a los postulantes que calificaran a la última etapa o al ganador/a del proceso de selección

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

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