Location:

Libreville, Gabon
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

2 months ago
Category:

Project Management
Deadline:

12/03/2024

JOB DESCRIPTION

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE

Le Gabon est l’un des pays au plus haut couvert forestier au monde. Ses forêts tropicales représentent près de 12% de celles du bassin du Congo, ce qui fait du Gabon le deuxième pays le plus boisé du monde, avec 88 % (soit 24 millions d’hectares) de sa superficie couverte de forêts tropicales. L’État poursuit une stratégie de développement sobre en carbone (LEDS) qui optimise le développement économique tout en préservant les écosystèmes et la biodiversité. Cette stratégie s’appuie sur une solide plateforme de politiques respectueuses de l’environnement, dont la création d’un réseau d’aires protégées couvrant 11 % de la superficie du pays, un Code forestier qui impose une gestion durable et, à terme, la certification forestière, et un engagement à lutter contre le changement climatique en honorant l’Accord de Paris de 2015 adopté dans le cadre de la CCNUCC.

Dans ce contexte, en 2017, le Gabon s’est lancé dans une initiative innovante de développement durable qui vise résolument à limiter ou à éviter les émissions futures dues à la déforestation en optimisant l’utilisation et l’allocation des terres et en mettant en place un système de surveillance des forêts à l’échelle nationale. À cette fin, deux premiers cycles de programmation – CAFI-1 et CAFI-2 – sont en cours d’implémentation au Gabon. A travers l’initiative CAFI – en septembre 2019 – le Gabon et la Norvège ont signé un nouvel accord permettant de valoriser à hauteur de $150M l’engagement du Gabon, sur une période de 10 ans, à la fois pour la réduction de ses émissions de GES provenant de la déforestation et de la dégradation des forêts (REDD+), et pour les absorptions de dioxyde de carbone par ses forêts naturelles. Cet accord repose sur la base d’un nouveau mécanisme de financement innovant : les paiements basés sur les résultats (PBR).

Ainsi, le 22 juin 2021, la Norvège a annoncé le versement d’un premier PBR, dans le cadre de cet accord et du troisième cycle de programmation – CAFI-3. Ce paiement d’un montant de $17M vient compenser les efforts de réductions et absorptions de GES issus de la forêt d’une valeur de 3 382 204 tCO2e sur la période 2016-2017 par rapport à la période de référence 2006-2015. Le Conseil National Climat a coordonné les travaux de rédaction des documents de programmation du programme CAFI-3, selon les priorités énoncées par le ministère des Eaux, des Forêts, de la Mer et de l’Environnement. C’est dans ce contexte que le PNUD a signé avec le Gabon et le Secrétariat CAFI, le 08 juillet 2022, trois (3) nouveaux projets CAFI-3 : (1) Protection contre l’empiètement des aires protégées ; (2) Campagne de verdissement et de sensibilisation en milieu urbain au Gabon : arboretum, jardin botanique, et plantation urbaine d’arbres ; (3) Renforcement des capacités institutionnelles et appui à la gouvernance climatique.

OBJECTIF DU POSTE

Le (a) coordinateur (trice) du Projet, Expert(e) en Renforcement de Capacités a pour mission la mise en œuvre efficace du projet CAFI 3- Sauvegarde et expansion du réseau d’aires protégées du Gabon et, agira en tant que Chef de Projet et point focal dans la relation avec l’agence d’exécution, l’Agence Nationale des Parcs Nationaux (ANPN). Sous la direction et la supervision directe de l’Assistant Représentant Résidente / Programme, il contribuera à une gestion efficace, coordonnée des activités du projet CAFI 3 – Protection contre l’empiètement des aires protégées en plus de renforcer les capacités de l’organe d’exécution tout au long de la mise en œuvre.

Il devra respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle efficaces dans l’exécution du projet.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Il assumera les fonctions suivantes :

Assurer un suivi efficace du projet en favorisant l’atteinte de résultats dans le respect des normes techniques, opérationnelles, financières et administratives appropriées, tout en suivant l’évolution du projet
Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes concernées : l’Agence Nationale de Parcs Nationaux (ANPN), l’Unité de Gestion de Projet CAFI, le Conseil National Climat, le Ministère de l’Economie et le ministère de l’Environnement.
Partager les connaissances et autres responsabilités pertinentes relatives à la mise en œuvre des activités assignées et à la contribution aux initiatives programmatiques globales du bureau.
S’acquitter d’autres tâches connexes confiées par le superviseur, l’Assistant Representant Résident / Programme.

Assurer une gestion efficace du projet en maintenant la fourniture de résultats techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en conduisant des activités d’assurance qualité pour le projet :

Gérer le projet au jour le jour, coordonner la mise en œuvre des activités de l’ANPN sur la base du document de projet, y compris, la supervision et l’orientation sur les différentes stratégies de mise en œuvre, les achats et l’organisation de l’équipe en vue d’atteindre les résultats du projet ;
Développer des plans de travail complets/détaillés du projet qui comprennent toutes les activités, ainsi que les rôles et responsabilités des parties prenantes et qui fixent les étapes correspondantes ;
Contrôler l’avancement de la mise en œuvre des activités du projet et les calendriers des événements clés, réviser les plans de travail et fixer des échéances, et contrôler les ressources financières et la comptabilité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
Gérer et surveiller les risques du projet initialement identifiés, en soumettant des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au Management du PNUD, pour examen et en mettant à jour le statut de ces risques en tenant un journal des risques du projet ;
Veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux processus financiers, administratifs et de passation de marchés nationaux, pour les acquisitions de biens et services nationaux et conformes aux règles et règlements du PNUD pour les services délivrés dans le cadre de l’Appui à la mise en œuvre, tout en respectant les délais du projet ;
Coordonner l’exécution d’activités liées à l’assurance qualité du projet, à savoir la tenue à jour du plan d’audit et de vérifications ponctuelles, la préparation de missions d’audits et de spot-checks, la conduite de visites programmatiques avec l’Unité du Programme au besoin, et toutes autre forme d’appui et de suivi permettant de réduire les risques fiduciaires du projet.

Assurer le renforcement des capacités et des connaissances, sur les questions de gestion financière, de mise en œuvre du programme, en mettant l’accent sur la pédagogie et l’atteinte des résultats :

Conduire des formations et sensibilisation sous forme d’ateliers sur le HACT, les procédures de passation de marchés nationales et celles du PNUD, et tout autre forme de renforcement de capacités en faveur d’une bonne gestion des résultats en suivant les recommandations de la microévaluation du partenaire ;
Soutenir le partage stratégique des connaissances et des informations pertinentes recueillies tout au long de la phase de mise en œuvre du projet, en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre du CAFI au PNUD et auprès d’autres agences d’exécution.

Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes concernées :

Maintenir des relations solides avec les partenaires de mise en œuvre, les ministères de tutelle et les autres partenaires et donateurs concernés ;
Maintenir une communication régulière sur les questions pertinentes du projet avec les homologues locaux et internationaux, les consultants et les experts et assurer la qualité et la livraison en temps voulu de tous les résultats convenus ;

ARRANGEMENTS INSTITUTIONNELS

Les activités des projets seront mises en œuvre par la partie nationale selon la modalité NIM (National Implementing Monitoring). Cependant, à la demande du partenaire d’exécution, en supplément de sa fonction d’agent fiduciaire le PNUD fournira des services d’appui notamment en appuyant la mise en œuvre du projet de façon large, de l’appui à la stratégie de passation de marché, en plus de conseil et suivi à la gestion de projet.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Compétences
Obtenir des résultats :	Niveau 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante :	Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence :	Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité :	Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
Agir avec détermination :	Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer :	Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :	Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Gestion du Personnel

Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel peuvent être consultées sur le site dédié.

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique	Nom	Définition
Programme 2030 : Planète	Nature, climat et énergie	Atténuation des changements climatiques : Infrastructure durable.
Finance	Gestion budgétaire	Aptitude à appuyer les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l’établissement et de la gestion des budgets d’équipe.
Direction et stratégie d’entreprise	Pensée systémique	Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Orientation commerciale et stratégie	Prise de décision efficace	Aptitude à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à ses pouvoirs, à son domaine de compétence et à ses ressources.
Orientation commerciale et stratégie	Gestion de projet	Capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Orientation commerciale et stratégie	Gestion du risque	Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.
Orientation commerciale et stratégie	Communication	Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public ; Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.

QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA RETENU

Formation académique minimale	Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un domaine connexe est requis, OU Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans un domaine connexe avec deux (02) années supplémentaires d’expérience pertinente seront prises en considération en lieu et place du Master.
Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente	Minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente en gestion de projets de développement, y compris la gestion financière, budgétaire ou domaine connexe est requise.
Compétences requises	Expérience avérée dans les relations avec le gouvernement et les parties prenantes nationales ; Excellente utilisation des logiciels de gestion de projets et des applications (Word, Excel, Powerpoint).
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées	Une expérience concrète dans la mise en œuvre de programme environnementaux sera un avantage considérable. Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale (ONG, bailleurs, Système des Nations Unies) sera un atout.
Langue(s) requise(s)	Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée et une bonne connaissance de la langue locale sont requises.

Les documents suivants sont exigés des candidats :

P11 (CV renseigné en ligne), indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs antérieurs. Les références peuvent également être des pairs.
Les gestionnaires peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document permettant d’évaluer au préalable la pertinence de l’expérience du candidat, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.
Pour les non citoyens, il est obligatoire d’y ajouter aussi la demande de toute information légale (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays.

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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