Location:

Montevideo, Uruguay
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

CONTRACTOR
Posted:

2 months ago
Category:

Project Management
Deadline:

13/03/2024

JOB DESCRIPTION

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción del proyecto

Con el fin de apoyar al Gobierno de Uruguay en la preparación para la rápida implementación del Marco Mundial para la Biodiversidad post-2020 (GBF), el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) y el PNUD desarrollan un proceso de asistencia técnica a través del proyecto de Apoyo a la Acción Temprana del Marco Global para la Biodiversidad (GBF-EAS). Esta iniciativa apoya a los países en desarrollo, de renta media, y pequeñas naciones insulares en sus compromisos con el Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB) en acciones tempranas para la implementación y el seguimiento nacional del Marco Mundial de Biodiversidad Kunming- Montreal, incluyendo la alineación de Estrategias Nacionales de Biodiversidad y Planes de Acción (ENBPA), el fortalecimiento de los sistemas de monitoreo, la revisión de las políticas públicas y el financiamiento de las acciones a realizar.

La política nacional para la conservación y uso sostenible de la diversidad biológica en Uruguay se establece mediante la Estrategia Nacional de Biodiversidad (ENB), que es el instrumento principal para la gestión de ecosistemas, especies y recursos genéticos, así como de los bienes y servicios derivados de ellos. La necesidad de la ENB surge en un contexto de creciente expansión e intensificación del uso de los recursos naturales en el país. La propuesta de la Estrategia Nacional de Biodiversidad se originó en 1999 y desde entonces ha impulsado una serie de acciones relacionadas con la conservación y uso de la biodiversidad, incluyendo la financiación de proyectos a nivel nacional y regional.

La Estrategia Nacional de Biodiversidad 2016-2020 es la última versión de esta política, diseñada para cumplir los compromisos asumidos por Uruguay como Estado Parte de la Convención sobre Diversidad Biológica de las Naciones Unidas (CDB), y contribuir a los objetivos del Convenio sobre Diversidad Biológica a nivel global. Este plan establece 41 metas nacionales para la conservación y uso sostenible de la diversidad biológica, y 8 ejes de acción que se enfocan en la protección de especies y ecosistemas, restauración de hábitats, gestión de recursos naturales, educación y comunicación, y monitoreo de la biodiversidad, entre otros temas. La Estrategia Nacional de Biodiversidad es un instrumento clave para garantizar la conservación y el uso sostenible de la diversidad biológica en Uruguay.

El Proyecto Apoyo a la Acción Temprana del Marco Global para la Biodiversidad (GBF-EAS), busca impulsar el vínculo entre los responsables políticos en materia de biodiversidad, los agentes de cambio y los expertos en la materia para facilitar la aplicación del Marco Mundial para la Diversidad Biológica Kunming Montreal del CDB y la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

El proyecto impulsa acciones tempranas para la alineación con el Marco Global de Biodiversidad a través de 4 componentes: COMPONENTE 1: Revisión rápida de la Estrategia y del Plan Nacional de Biodiversidad 2016-2020 para su alineación con el Marco Global de Biodiversidad post-2020, COMPONENTE 2: Evaluación de los sistemas de seguimiento, COMPONENTE 3: Alineación de políticas e instituciones y revisión de la coherencia con el Marco Global de Biodiversidad, COMPONENTE 4: Actividades de financiación de la biodiversidad. Este proyecto tiene como objetivo garantizar que las Partes del CDB tengan el apoyo técnico y financiero que necesitan para trabajar hacia una Estrategia Nacional de Biodiversidad y su Plan de Acción alineado con el Marco Global de Biodiversidad post 2020.

Esta consultoría hace foco en las actividades de gestión y coordinación operativa y administrativa del proyecto.

Alcance del trabajo

Recopilar y resumir información y datos para la formulación/revisión de los planes de trabajo del proyecto.
Proporcionar apoyo administrativo y logístico para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto, lo que incluye el mantenimiento de los registros y archivos del proyecto, el apoyo a las actividades de contratación, la organización/coordinación de los eventos del proyecto y la selección de los lugares.
Dar seguimiento a la ejecución de conformidad con los documentos del proyecto y los planes de trabajo anuales.
Proporcionar información financiera para apoyar la ejecución del proyecto. Dar seguimiento al presupuesto, elaborar borradores de presupuestos anuales/trimestrales, supervisar periódicamente los gastos y compromisos. Cuando sea necesario, recomendar medidas correctivas y redactar correspondencia relativa a cuestiones financieras y presupuestarias.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del proyecto con las Políticas y Procedimientos Operativos del Proyecto del PNUD (POPP) y los Procedimientos Operativos Estándar del PNUD (SOP).
Garantizar la calidad de los servicios prestados por los/las consultores/as y las empresas contratadas. Coordinar acciones y evaluar los avances de las consultorías del proyecto.
Apoyar la coordinación institucional. Establecer y mantener contacto con los socios y contrapartes del proyecto y garantizar una comunicación y coordinación regular. Ser enlace entre el gobierno, PNUD Uruguay, el Equipo Global y actores clave para planificar la ejecución del proyecto y coordinar acciones.
Preparar y distribuir comunicaciones que permitan el normal funcionamiento del proyecto.
Apoyar la organización de reuniones y la elaboración de las minutas de las reuniones del Comité del Proyecto. Colaborar en la organización de eventos y talleres presenciales o a distancia en el marco del proyecto.
Apoyar al PNUD y al gobierno en el seguimiento y elaboración de los reportes de avance del proyecto y la difusión de los resultados. Preparar y consolidar los informes requeridos (como el reporte trimestral que se debe enviar al Equipo Global del proyecto y el informe anual y final).
Apoyar la generación de información y la visibilidad de las actividades del proyecto elaborando documentos e insumos para la difusión y la comunicación del alcance y los resultados del proyecto.
Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su distribución a los socios.
Identificar posibles retrasos o incumplimientos en la ejecución y prestar apoyo para cumplir las obligaciones en tiempo y forma en consulta con el/la supervisor/a y los socios.
Colaborar en la gestión de los riesgos del proyecto con un plan de mitigación documentado. Apoyar el seguimiento de los riesgos previamente identificados y de los que vayan surgiendo.
Participar en webinars y talleres informativos sobre los procedimientos y las estrategias de ejecución organizados por el proyecto a nivel nacional y global.
Promover la participación de grupos de mujeres e incorporar la perspectiva de género en los planes de trabajo, eventos organizados por el proyecto, y en los documentos y resultados e los cuatro componentes.
Promover la articulación de este proyecto con los proyectos Financiamiento para la Biodiversidad (Biofin) y Estrategia y Plan Nacional para la Biodiversidad (NBSAP) del PNUD con el Ministerio de Ambiente.

Principales productos.

Informes para reportar los avances del proyecto.
Documentos/materiales de difusión de los resultados el proyecto.
Minutas del Comité Directivo.
Revisiones presupuestales e informes de ejecución del proyecto.

Acuerdo institucional

El/la titular del puesto estará bajo la supervisión del Analista de Programa, Área de Ambiente y Gestión de los Recursos Naturales del PNUD, en coordinación con el Departamento de Protección de la Biodiversidad de la Dirección Nacional de Biodiversidad y Servicios Ecosistémico del Ministerio de Ambiente y el Ministerio de Economía y Finanzas.

Trabajará en las oficinas de PNUD Uruguay y parcialmente a distancia y deberá participar de reuniones en las instalaciones de las instituciones que conformarán el Comité Directivo del Proyecto y coordinar reuniones con otros socios y contrapartes clave.

Competencias

Competencias Centrales/ Esenciales

Logro de Resultados	NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto
Pensamiento Innovador	NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprendizaje Continuo	NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con agilidad	NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actuar con determinación	NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo
Compromiso y asociación	NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas
Favorece la diversidad y la inclusión	NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias transversales y técnicas (insertar hasta 7 competencias)

Competencia: Definición:

Gestión del Portafolio	Capacidad para seleccionar, priorizar y controlar los programas y proyectos de la organización, en línea con sus objetivos estratégicos y capacidad; capacidad para equilibrar la implementación de iniciativas de cambio y el mantenimiento de la actividad habitual, al mismo tiempo que se optimiza el rendimiento de la inversión
Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia Capacidad para gestionar las comunicaciones de forma interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados
Conciencia y Competencia Digital	Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario
Trabajar con Pruebas y Datos	Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones

Visión para los Negocios

Capacidad para comprender y abordar una situación empresarial de una manera que probablemente conduzca a un buen resultado
Conocimiento y comprensión de los marcos operativos de la organización y capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones rápidas dentro de dichos marcos

Área temática	Nombre	Definición
Gestión empresarial	Gestión basada en resultados	• Habilidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en el rendimiento mejorado y resultados demostrable.
Gestión empresarial	Concienciación y alfabetización digital	• Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario
Gestión empresarial	Satisfacción del cliente/Gestión de clientes	• Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes
Gestión empresarial	Comunicación	• Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados
Técnico – Finanzas	Gestión presupuestaria	• Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.

Requisitos mínimos para el NPSA

Requisitos mínimos de educación	Educación Secundaria Completa es requerida. Estudios universitarios (a nivel Licenciatura) en ciencias ambientales o afines, gestión de recursos, o en otro campo relacionado con el puesto, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
Min. años de experiencia laboral relevante	Mínimo 7 años (con Educación secundaria) o 4 años (con Licenciatura) de experiencia en: gestión de proyectos o planificación e implementación de iniciativas/proyectos con la participación del gobierno, la cooperación internacional, la sociedad civil y/o el sector privado.
Habilidades requeridas (experiencia)	Gestión de proyectos o programas en organismos internacionales, gubernamentales y/o el sector privado, coordinación institucional, manejo de información de diversas fuentes y formatos, elaboración de documentos analíticos, de relevamiento, publicaciones como autor/a o coautor/a, capacidad de difusión de resultados en múltiples formatos.
Habilidades requeridas Deseable	Deseable: experiencia en gestión de proyectos PNUD y en sector público
Idioma(s) mrequerido(s)	Fluidez en Español es requerido. Conocimiento del idioma inglés es deseable.
Certificados Profesionales	Se podrá exigir a los/las postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos, su formación y/o experiencia laboral.

Modalidad

La consultoría se realizará bajo la modalidad Personal Nacional de Acuerdos de Servicios categoría 7 (NPSA 7) por el período de 11 meses con una dedicación de 20 horas semanales, bajo la supervisión del Analista de Programa, Área de Ambiente y Gestión de los Recursos Naturales del PNUD, en coordinación con el Departamento de Protección de la Biodiversidad de la Dirección Nacional de Biodiversidad y Servicios Ecosistémico del Ministerio de Ambiente y el Ministerio de Economía y Finanzas. Se le solicitará tener disponibilidad de concurrir a presentaciones y eventos, así como mantener reuniones presenciales en función de los protocolos vigentes según sea la situación COVID19 en el país.

La persona contratada deberá facturar como empresa unipersonal o profesional universitario. Durante el plazo del contrato, la persona contratada no podrá ser funcionario/a público/a o mantener vínculos contractuales con organismos del Estado a excepción de la Universidad de la República. Deberá ser ciudadana uruguaya (natural o legal), o extranjera con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

El salario mensual asciende a $U 112.834 por todo concep

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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