La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro.

La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”.

La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”

En el marco de sus actividades en la República del Paraguay, la Oficina de UNOPS Paraguay conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de diversos proyectos.

Desde el 2009, trabajamos en Paraguay brindando servicios y apoyando para la implementación de proyectos en las áreas de:

• Agricultura Familiar;
• Asistencia humanitaria y respuesta de emergencias;
• Reducción de la pobreza, salud, implementación y tecnología para la innovación;
• Fortalecimiento de la gestión pública;
• Infraestructura educativa y formación de empleo;
• Infraestructura vial, infraestructura social, agua y saneamiento, entre otros.

El/la Asistente Sénior – Gestión de Programas desarrolla su labor bajo la supervisión del/de la Oficial – Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO). El objetivo de su trabajo es contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación del programa de la oficina, específicamente apoyar en el monitoreo y control de gestión, cierre y finanzas del programa de la Oficina de UNOPS en Paraguay.

Para ello, el/la Asistente apoyará a la Oficial – Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO) en lo siguiente:

1. Control de calidad en implementación del Programa;
2. Programación, planificación y seguimiento de actividades y avances del Programa;
3. Control financiero de los proyectos que componen el programa;
4. Relaciones con las entidades/asociados nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de programas.

1. Control de Calidad en Implementación del Programa

• Colaborar en desarrollar/redefinir procesos, procedimientos, configuración, herramientas, lista de verificación y plantillas necesarias para programas o portafolio.
• Colaborar en la revisión de procedimientos operativos estándar, normas y otros documentos técnicos.
• Apoyar en la revisión permanente en el registro y monitoreo de riesgos, lecciones aprendidas e issues.
• Apoyar en la revisión y seguimiento de los requerimientos de cumplimiento para la calidad de los proyectos.
• Apoyar en el monitoreo de la calidad de las operaciones financieras.
• Colaborar en las verificaciones internas de control de calidad en la documentación de los proyectos que conforman el programa.
• Llevar un control de los hallazgos realizados durante las verificaciones del programa.

2. Programación, planificación, avances y seguimiento de actividades del Programa

• Contribuir en la revisión de Planes e Informes de los proyectos que conforman el programa y sistematizar la información.

• Mantener actualizada la información de los proyectos y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades.
• Alertar al/a la Oficial – Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO) sobre desviaciones de los avances con relación a los planes existentes y proponer alternativas de solución.

3. Control financiero y operativo del programa

• Preparar documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar o dar respuesta a acciones de la unidad de Finanzas de Paraguay.
• Contribuir en la formulación de presupuesto, indicadores financieros y seguimiento financiero del Programa en general.
• En la fase de cierre de cada proyecto: realizar las acciones necesarias para el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre, evaluación de resultados y lecciones aprendidas.
• Preparar documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar o dar respuesta a acciones necesarias para el funcionamiento del programa.
• Apoyo en la confección de los reportes financieros para el monitoreo del programa.

4. Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de programas

• Organizar y preparar la documentación requerida para las reuniones externas.
• Preparar los informes requeridos por las contrapartes, entidades asociadas y por UNOPS.
• Preparar y dar seguimiento a las comunicaciones externas relacionadas con la gestión del programa.
• Realizar otras acciones operativas y administrativas relativas a los proyectos, cuando sea requerido.
• Contribuir al desarrollo del sistema de gestión de conocimiento de los asociados mediante las etapas de los proyectos y mejores prácticas.

a. Educación

• Finalización de estudios de escuela secundaria es requerido.
• Título a nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor ‘s Degree o licenciatura) de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía, o carreras afines es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

b. Experiencia

• Se requiere un mínimo de 5 (cinco) años de experiencia relevante
  (o menos dependiendo del nivel académico) en la provisión de servicios de apoyo y/o monitoreo a la ejecución de programas o proyectos.
• Experiencia en finanzas, es deseable.
• Experiencia de soporte a programas o proyectos en grandes organizaciones públicas o privadas o en el sector de desarrollo internacional, es deseable.
• Experiencia en organismos del Sistema de Naciones Unidas, es deseable.
• Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office a su vez).

c. Idiomas

• Dominio fluido del Idioma español es requerido.
• Dominio intermedio del idioma inglés es requerido.

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA).
• Nivel de contrato: Local ICA 5 – Soporte.
• Duración del contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Paraguay
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.