Oficial Nacional de Proyecto

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    20/03/2024

JOB DESCRIPTION

 

Grado: NOA

Fecha de publicación: 6 de marzo 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 20 de marzo 2024

Número de la vacante: SJO/GUA/NOA/018/2024

Job ID:11729

Departamento:OR–América Latina y el Caribe

Unidad:ETD/OP-San José

Lugar de destino: Ciudad de Guatemala

Tipo de contrato:Duración determinada

El proceso de reclutamiento para los puestos de funcionarios nacionales está sujeto a criterios específicos de contratación local y de elegibilidad.

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT
  • Candidatos externos.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a nzuniga@ilo.org

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

Introducción

El proyecto “Contratación equitativa en Centroamérica: fortaleciendo capacidades institucionales para la integración socioeconómica de personas migrantes y refugiadas” contribuye a los esfuerzos continuos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) para fortalecer las capacidades de los actores clave en prácticas de contratación equitativa y la integración de refugiados y migrantes, incluidos los migrantes de retorno, en los mercados laborales de América Central.
El proyecto se inserta en la Estrategia Regional de la OIT sobre migración laboral y movilidad humana en América Latina y el Caribe que tiene la contratación equitativa como uno de sus 5 pilares. El proyecto centra sus acciones en Costa Rica, Guatemala, Honduras y Panamá e incluye acciones
regionales en América Central. A través del proyecto se busca mejorar los servicios que brindan las instituciones públicas y privadas a las personas migrantes y refugiadas y a sus comunidades de acogida. Además, intenta dar respuesta a las complejidades de los flujos mixtos, prestando una especial atención a la situación de las mujeres migrantes y refugiadas, así como a los migrantes con discapacidad. El proyecto responde específicamente a tres retos identificadas:
1. La capacidad institucional de los países de Centroamérica se ha visto desbordada por la complejidad y las características cambiantes de los flujos mixtos, lo que aumenta el riesgo de trabajo forzoso, abusos y prácticas fraudulentas en los procesos de contratación que pueden producirse durante la ruta migratoria y en el lugar de trabajo a través de prácticas de contratación desleales.
2. Las personas trabajadoras refugiadas y migrantes no siempre pueden utilizar plenamente sus competencias, debido a diversos factores, como la falta de acceso a los servicios de intermediación laboral (búsqueda de empleo) y a los procesos de reconocimiento y certificación de competencias, aun cuando estas personas, aportan competencias y experiencias muy valiosas en sus países de acogida.
3. Los actores del mundo de trabajo no participan en espacios regionales de consulta y de coordinación que incluyen la migración laboral dentro de sus agendas.
El proyecto es financiado por el Gobierno de Canadá a través del Immigration, Refugees and Citizenship Canada.

LÍNEAS JERÁRQUICAS
El/la Oficial Nacional de Proyecto reportará administrativa y técnicamente al Coordinador de Proyecto
Contratación Equitativa en Centroamérica (NOB) basado en San José, Costa Rica.

Experiencia

Por lo menos dos años de experiencia profesional a nivel nacional en el tema de Migración.
Se valorará (o se considerará como una ventaja):
• Experiencia demostrada de haber trabajado efectivamente con entidades del gobierno a cargo de la elaboración de políticas y con socios para el desarrollo.
Idiomas e informática:
Mínimo:
– Excelente conocimiento del idioma español
– Nivel (☒intermedio / ☐avanzado) de un idioma de oficial de la Oficina (☒inglés / ☐francés / ☒castellano)
– Nivel intermedio-avanzado de Excel

Descripción de las tareas

1. Trabajar en estrecha colaboración con el Coordinador del proyecto Contratación Equitativa en Centroamérica en OIT San José y con los demás socios/contrapartes para diseñar y revisar los planes de trabajo del proyecto, así como también la preparación de la propuesta de presupuesto, considerando diferentes enfoques y métodos alternativos, gestión, identificación de problemas y su solución.

2. Revisar, verificar y analizar los planes de trabajo, informes de avance e informes finales y otros datos en cuanto a claridad, consistencia y exhaustividad y monitorear el progreso de las actividades del proyecto. Hacer seguimiento a los documentos retrasados, clarificar la información y responder preguntas sobre los requisitos de habilitación y procesamiento.

3. Participar activamente en los espacios de coordinación nacional y local, por ejemplo, foros de organizaciones migrantes, coalición nacional contra la trata de personas, grupos temáticos de las Naciones Unidas, entre otros; para contribuir con el mantenimiento y fortalecimiento de relaciones de cooperación efectivas con contrapartes nacionales claves (gubernamentales y de sociedad civil).

4. Apoyar en la programación y el control de recursos del proyecto; preparar estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas, y hacer recomendaciones para tomar medidas correctivas. Identificar problemas, proponer soluciones y acciones.

5. Preparar informes técnicos y financieros intermediarios, finales y ad-hoc relacionados con las áreas de responsabilidad mencionadas anteriormente; asegurar la incorporación del enfoque de género en las actividades del Programa de manera transversal, así como la vinculación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible;

6. Preparar términos de referencia (TORs)

7. Encabezar la preparación de sesiones de información, de información de contexto, informes técnicos e informes periódicos de avance y datos estadísticos sobre el estado de las actividades generales del proyecto en Guatemala y para responder al donante (IRCC) o contrapartes;

8. Participar en en la preparación y conducción de conferencias, seminarios, talleres de trabajo, sesiones de capacitación y otras reuniones relevantes relacionadas con áreas de competencia del proyecto con entidades gubernamentales y no-gubernamentales; efectuar misiones de trabajo relacionadas con la coordinación.

9. Promover la visibilidad del proyecto y sus logros en coordinación con el/la Oficial de Comunicación de la Oficina de San José.

10. Coordinar actividades con otro personal de la Oficina de la OIT que realice acciones relevantes.

11. Brindar apoyo de programación en el área de desarrollo, gestión y negociación de proyectos de cooperación internacional.

Competencias

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto:
Colaboración , Comunicación Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos. (no las pondremos en el anuncio)

Técnicas y generales

☒ Habilidades analíticas sólidas y capacidad de justificar los requerimientos y enfoques para la solución de problemas y buenas técnicas de redacción.
☒Habilidad para interpretar la información del proyecto e identificar y analizar los problemas en la ejecución.
☒Habilidad para trabajar en forma efectiva con un equipo multicultural e interdisciplinaio, así como también para trabajar a su propia iniciativa.
☒Habilidad para trabajar de manera independiente, rápida y concretamente y para asumir iniciativas y responsabilidad.
☒Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
☒Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
☒Habilidad para tratar con las personas con tacto y diplomacia.

Sustitución de experiencia por título universitario

El equivalente en experiencia de trabajo puede ser considerado en lugar del título universitario de acuerdo al cuadro expuesto más abajo.

Educación requerida Equivalencia requerida para candidatos sin un título universitario o diploma post secundario Equivalencia requerida para candidatos que cuentan con un diploma post secundario
Título universitario (Licenciatura o equivalente) en un campo relevante para el puesto Escuela secundaria completada

+

Seis años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

Escuela secundaria completada

+

Diploma/certificado de educación post secundaria

+

Cuatro años de experiencia de trabajo relevante (adicionales al número de años requeridos en la descripción del puesto)

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

 

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