UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, an advocate

How can you make a difference?

Propósito/ Asignación

Dado el crecimiento del personal de UNICEF LACRO, se ha tomado la decisión de remodelar la oficina de UNICEF ubicada en Ciudad del Saber, Edificio 102 para optimizar el espacio de trabajo y modernizar las instalaciones tomando en cuenta los conceptos de ergonomía, ventilación, iluminación y ruido (incluyendo espacios insonorizados), asegurar la accesibilidad a personas con discapacidad, así como contar con un espacio adecuado para amantar. Adicionalmente de ofrecer también un equilibrio adecuado para el trabajo individual y en grupo, y contar con espacios de conferencia equipados con las últimas tecnologías de videoconferencias. El diseño debe tomar en cuenta opciones de trabajo híbrido del personal, es decir presencial y remoto. Para ello, UNICEF tiene la necesidad de contratar a un Consultor/a para que Administre el proyecto con la finalidad de brindad asesoramiento técnico en la selección de la empresa de diseño y remodelación, facilitar la relación entre los contratistas y UNICEF, gestionar los procesos y procedimientos, optimización de costos y de actividades dentro del cronograma, supervisión de los trabajos, inspección de calidad hasta la entrega final simplificando las operaciones de la implementación del proyecto para que pueda llevarse a cabo con éxito.

Alcance del Trabajo

Propósito de la Consultoría:

El objetivo principal es contratar los servicios de un profesional de un Arquitecto / Administrador de Proyecto (AP) para brindar asesoría y apoyo en los aspectos requeridos para el desarrollo de los trabajos del Proyecto de Diseño y Remodelación Llave en Mano para la Oficina Regional de UNICEF en Panamá.

El Administrador del Proyecto (AP) deberá supervisar, monitorear y dar seguimiento a los trabajos y actividades relevantes dentro de las fases de planificación y desarrollo, diseño detallado, remodelación y equipamiento, puesta en marcha y operación, identificando riesgos y/o atrasos que incidan o generen efectos adversos en el desarrollo del proyecto, así como recomendar alternativas de solución, informando oportunamente sobre los avances y/o desviaciones en presupuesto, ejecución y tiempo (ruta crítica). Igualmente, el Administrador del Proyecto (AP) deberá velar por el cumplimiento del diseño aprobado, así como asegurar que la remodelación cumpla con los estándares de calidad establecidos y la normativa vigente. Así mismo, el Administrador del Proyecto (AP) asistirá en la finalización de las actividades y trabajos, incluyendo la terminación de contratos y responsabilidades.

Actividades/Tareas Clave:

Las Funciones que serán responsabilidad del Arquitecto/Administrador del Proyecto, están alineadas con las siguientes etapas del ciclo de vida del proyecto:

1. Planificación y apoyo técnico: Revisión y actualización de Términos de Referencia para definir elalcance detallado y entregables esperados. UNICEF oficina regional llevará a cabo los procesosde licitación en base a estos Términos de Referencia y siguiendo la estrategia de contratación(contrato Llave en mano para el Diseño y Remodelación de la oficina). Adicionalmente debepreparar cronograma preliminar de la ejecución del proyecto.

2. Selección de empresa de Diseño y Remodelación: Participar en el proceso de evaluación técnicade las ofertas recibidas para emitir criterio técnico, revisar propuestas de diseño, capacidadfinanciera y experiencia de los oferentes, cuyas recomendaciones serán consideradas por losdemás integrantes del panel evaluador. administrador del proyecto no debe tener ningunainfluencia en la decisión de quién gana el contrato.

Una vez seleccionada la empresa, debe brindar apoyo en la elaboración del contrato de laempresa de Diseño/Remodelación, en base al diseño final aprobado, preparar Informe detalladocon cronograma y presupuesto actualizado, incluyendo la revisión del equipo de trabajo, laidentificación de riesgos y las correspondientes medidas de mitigación. Adicionalmente, debepreparar el plan de gestión de comunicación interna en UNICEF para el proyecto.

3. Implementación del proyecto: El Administrador del Proyecto verificará la Gestión de Permisos(Municipio, Permiso de Remodelación, Permiso de Ocupación, y demás en caso de requerirse),de modo que sean tramitados oportunamente en cada fase. Adicionalmente, la Gestión deUtilidades temporales, gestión de fianzas y seguros.

Igualmente, llevará la administración de la empresa contratada, gestión de avance de obras ycuentas de avance, asegurando el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes y con losestándares de calidad esperados. Paralelamente es responsable del monitoreo y control de laejecución de obra y entregables, incluyendo inspecciones técnicas para cada una de las especialidades.

4. Entrega del Proyecto: Garantizar que el espacio cumple con los requerimientos de UNICEF y estáen condiciones para permitir el movimiento del personal. Revisión y entrega del Manualdetallado del proyecto desarrollado preparado por la empresa de diseño y remodelación.

Cierre de contratos y entrega de documentación relacionada al proyecto.

Gestiones necesarias del Administrador del Proyecto:

1. Gestión del Cronograma del Proyecto: Desarrollar e integrar los procesos, tiempo, relaciones ehitos requeridos para el desarrollo ordenado y la finalización del Proyecto. Esto incluye laidentificación y definición de cada una de las actividades, sus secuencias, recursos, duración,riesgos, restricciones, así como monitorear y controlar cada uno de estos factores y actividadesmediante la elaboración de un cronograma y/o ruta crítica del Proyecto, señalando de formapuntual las actividades claves que deben cumplirse en las fechas o plazos críticos y que de norealizarse afecten el Proyecto.

2. Gestión de los Costos y Presupuesto: Elaboración de un Presupuesto detallado del Proyecto, elcual debe incluir los costos estimados de cada fase, monitoreando cada uno de los costos(estimado vs. pagado), actualizando continuamente la información sobre los compromisos,reflejando sus costos reales, variaciones e incluyendo una previsión de costos y contingencias,con el fin de completar el Proyecto dentro del presupuesto aprobado.

3. Gestión de Calidad: Desarrollar y proponer los procesos, actividades, técnicas y herramientasque determinen responsabilidades, objetivos y políticas de calidad con el fin de que el Proyecto se desarrolle bajo los estándares establecidos. Dar seguimiento, monitorear y registrar los resultados a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios.

4. Gestión de la comunicación y documentación: Proponer un plan de comunicaciones para definirfrecuencia de las reuniones, formato de minutas, establecimiento de canales de comunicaciónsegún los temas, nivel de detalle, participación y responsabilidades para cada uno del personaldesignado, previa consulta y visto bueno de UNICEF.

Desarrollar los procesos para que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento,seguimiento y disposición final de la información y documentación sean los más adecuados yoportunos. Estas comunicaciones servirán para sustentar la ejecución y cierre de cada actividad.El Administrador del Proyecto gestionará las órdenes de cambio, notas al contratista, bitácoras,planos finales as-built, entre otros.

5. Gestión de Riesgos/Beneficios: Desarrollar un análisis continuo de riesgos yoportunidades/beneficios, identificando los riesgos iniciales en base a su experiencia en estetipo de proyectos, así como la identificación de los riesgos y beneficios subsecuentes que sevayan detectando conforme avancen los trabajos. Se hará una revisión bimensual (o antes si loconsideran necesario) para determinar una estrategia, soluciones a considerar y/omitigación/implementación asociada con cada uno de ellos.

6. Gestión de Contratos: Revisar y aprobar en aspectos técnicos para la contratación, seguimientoy control del contrato para cada fase del proyecto. Deberá asegurar el cumplimiento de lascondiciones de los contratos según normativa de UNICEF.

El Arquitecto/Administrador del Proyecto (AP) dará informes periódicos al Grupo Operativo de UNICEF, ya sea en reuniones presenciales o virtuales para actualizaciones, sugerencias, revisión del avance del proyecto y discutir cualquier novedad. La frecuencia y modalidad de las reuniones será bimensual.

To qualify as an advocate for every child you will have…

El Administrador del Proyecto será responsable de planificar y entregar las actividades necesarias para la implementación del Proyecto, brindando orientación en la ejecución del Proyecto, resolviendo problemas que surjan durante la ejecución, tomando decisiones estratégicas relacionadas con la ejecución, supervisando el trabajo del equipo de expertos, y ser responsable de la gestión diaria de proyectos. Por lo antes expuesto, el AP deberá ser/tener:

• Profesional con título en Ingeniería Civil, Arquitectura o similares con su debida idoneidad de la JTIA para ejercer en la Republica de Panama.
• Más de 5 años de experiencia en Administracion de Proyectos de remodelaciones,construcción y/o equipamiento de proyectos inmobiliarios.
• Certificación de PMO o Diploma de Administracion de Proyectos.
• Conocimiento y experiencia del uso de Microsoft Office.
• Idiomas requeridos: español a nivel profesional.

Detalles Administrativos

Supervisión

El consultor reportará a la Gerente de Operaciones del Cetro de Servicios Compartidos de UNICEF LACRO.

Lugar de Trabajo

Esta consultoría es presencial, en la oficina de UNICEF LACRO.

Duración

Esta consultoría tendrá una duración de aproximadamente 4 meses, del 1 de abril al 31 de julio de 2024.

Cómo aplicar

Completar su aplicación en líneas e incluir su CV, carta de presentación, propuestas técnicas y económicas (por entregables)

Viajes

Esta consultoría no prevee viajes.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability, and Sustainability (CRITAS).

To view our competency framework, please visit  here.

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UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks: 

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.