Asistente Administrativo/a del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:1 month ago
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Category:Administration, Project Management
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Deadline:01/04/2024
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz,que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversasmodalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzasestratégicas con otros actores relevantes (como el sectorprivado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyarála contribución de la Agenciaa la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.
El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
- Desarrollo de capacidades institucionales para la gestiónde la CID;
- Fortalecimiento de la políticamexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
- Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
- Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
- Alcance del Trabajo (5 a 7 ítems únicamente)
- Asistir la Administración del Programa de Cooperación con la integración de la información financiera y presupuestal de los proyectos implementados, asegurando su coherencia y solidez técnica.
- Colaborar con la Administración del Programa de Cooperación para el aseguramiento de la transparencia y eficacia en el manejo de los recursos financieros del proyecto.
- Garantizar un apoyo administrativo eficienteen el ciclo de planeación, implementación y sistematización de la cartera de proyectos.
- Asistir en la elaboración de los informesadministrativos, técnicos, financieros y presupuestales requeridos por el PNUD; así como de otros insumos que sean requeridos por la coordinación del Programa de cooperación.
- Colaborar con el área de Recursos Humanosdel PNUD, en coordinación con la Administración del Programa de Cooperación, en la gestiónefectiva y eficientedel ciclo de procedimientos, archivoy seguimiento de expedientes de personal conforme a la normativa operacional del PNUD.
- Participar en las actividades de capacitación impartidas por el PNUD a las que sea convocado/a y acreditar las evaluaciones y cursos a los que haya lugar para garantizar el dominio de los temas y normativas en la implementación del programa.
- Brindar asistencia al personal bajo contrato dentro del Programa de Cooperación, así como también generar los insumos necesarios tales como instructivos y otro tipo de soporte administrativo, para que se comprendan y agilicen las gestiones de procesos que sean requeridos.
- Acuerdo Institucional
La personaseleccionada formará parte del Programade Cooperación AMEXCID-PNUD, asistiendo la administración del portafolio de proyectos. Estará bajo la supervisión de la Coordinadora del Programa de Cooperación AMEXCID- PNUD, así como de la Administradora. Laboraráen las instalaciones del PNUD y de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
En el cumplimiento de sus tareasy responsabilidades, la persona seleccionada como Asistente Administrativo/a del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD deberá observar los principios de calidad de servicio del PNUD: compromiso estratégico, contenido sólido y administración impecable.
- Competencias
| Esenciales | ||||||
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. | |||||
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras | |||||
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. | |||||
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. | |||||
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. | |||||
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. | |||||
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación | |||||
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Competencias Transversales y Técnicas |
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| Área Temática | Nombre | Definición | ||||
| Administración de Empresas
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Comunicación | Capacidad para comunicarse de manera clara,concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la
audiencia |
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| Finanzas | Administración de presupuesto | Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos de equipo. | ||||
| Administración y Operaciones | Gestión de eventos (incluyendo retiros, capacitaciones y
reuniones) |
Oficinas de apoyo con la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc. | ||||
| Comunicación | Estrategia e implementación de
incidencia |
Capacidad para creare implementar estrategias de promoción que conduzcan a un cambio impactante. | ||||
- Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
| Requisitos Académicos
Mínimos |
– Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en contaduría, administración y/o áreas afines. |
| Años Mínimos de Experiencia Relevante |
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| HabilidadesRequeridas |
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| Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias |
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| Lenguaje(s) Requerido(s) | – Españoly conocimientos de lecto-comprensión en inglés |
| Certificados Profesionales | – Ninguno |
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
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Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
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