Titre: Associé(e) aux Achats (GS6/GS7) ou Chargé(e) des Achats et de la Logistique (NOA/NOB), Bunia, 2 mois

Superviseur : Chargé des Opérations, P-3

Section: Opérations – RDC

Lieu d ’affectation: Bunia, RD Congo

Durée: 2 mois, (10 avril au 09 juin 2024).

Objectif du stretch assignment

Sous la supervision directe du chargé des Opérations, le/la chargé(e) des Achats et de la Logistique, en mission, fournira une expertise technique pour assurer un appui à la réponse d’urgence L3 à l’Est de la RDC en apportant un soutien de qualité à la coordination des activités d’achat et de la logistique au bureau de terrain de Bunia.

Principaux résultats attendus :

Le/la Chargé(e) des Achats et de la Logistique assistera le bureau de terrain de Bunia pour les activités suivantes :

• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan approvisionnement annuel et le plan spécifique à la réponse L3, déterminer les priorités et suivre l’avancement des commandes/travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément aux calendriers établis et aux normes de qualité et de performance requises.
• Faire la revue des dossiers d’achat, s’assurer de leurs complétudes et du respect strict des procédures UNICEF avant de les soumettre à l’approbation du Operations Manager.
• Veiller au dédouanement en temps utile des cargaisons reçues et s’assurer du suivi des procédures en place pour l’enlèvement des colis, le transport et livraison à destination.
• Faire une revue périodique des Dashboard de la fonction des approvisionnements, évaluer le taux de mise en œuvre des indicateurs clés, identifier des défis, proposer et faire appliquer des réponses immédiates.
• Assurer la formation des partenaires d’exécution dans la gestion de stocks et de l’entrepôt afin d’assurer une gestion efficace et conforme aux normes UNICEF.
• Soutenir l’évaluation des partenaires pendant l’exercice d’établissement d’accords de coopération de programme (PCA).
• Veiller à ce que les activités de partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer les capacités individuelles et de l’équipe de l’unité des approvisionnements de Bunia.

Qualifications et compétences minimales :

Education: Un diplôme universitaire supérieur (BAC+3) est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, droit commercial ou tout autres disciplines assimilées.

Expériences : Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des approvisionnements et la logistique, la supervision de staffs et le renforcement de capacités des partenaires.

Compétences :

• Bonnes capacités d’analyse, de négociation, de communication et de plaidoyer.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Compétences informatiques, y compris la navigation sur Internet et diverses applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Outlook etc…).
• Solide capacité à travailler en équipe dans un contexte de réponse d’urgence.

Exigences linguistiques : La maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance pratique de l’Anglais est requise.

Modalités de financement

Le bureau de la RDC couvrira le billet de voyage en classe économique et 100% de DSA pendant les 4 premières semaines, et 50% de DSA pour le reste de la période (taux de Bunia). Le salaire et autres droits et avantages du poste continueront à être payés par votre bureau.

Comment postulé ?

Si vous êtes intéressé(e), veuillez discuter de cette mission avec votre superviseur et obtenir son accord avant de poser votre candidature L’accord de votre superviseur et de votre Représentant est une condition préalable à la réalisation de cette mission stretch.

Le courriel doit comprendre

• Une lettre de motivation
• Un profil actualisé
• 2 derniers PER
• L’approbation du superviseur et du Représentant

Les candidats considérés comme susceptibles de correspondre à la mission seront contactés pour un entretien informel. Les superviseurs pourront également être contactés pour obtenir des références. La sélection finale des candidats fera l’objet d’une discussion et d’un accord avec la direction, afin de garantir les meilleurs intérêts de l’organisation et du personnel.