Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’Est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Chef de base d’Adré, le Chef de projet urgence a la charge d’assurer l’implémentation et l’opérationnalisation du projet : « Amélioration de la sécurité et de la dignité et réduction des besoins humanitaires d’urgence pour les réfugiés et les rapatriés du Darfour occidental et les populations d’accueil touchées par la crise dans la province du Ouaddaï au Tchad ».

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion de projet:

• Assurer la planification et la mise à jour mensuelle du chronogramme des activités du projet dans les sites d’intervention ;
• Etablir le plan d’achat avec le département logistique, en assurer la mise à jour mensuelle et assurer le suivi des achats tout au long de la mise en œuvre du projet ;
• Coordonner la mise en œuvre efficiente des activités du projet ;
• Assurer le suivi de la qualité des activités et proposer des mesures correctives au besoin ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chargé MEAL base pour la mise en œuvre du processus de suivi-évaluation ;
• Mettre à jour, sur une base mensuelle, le plan MEAL (tableau de suivi de indicateurs, Base de données) ;
• Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses des activités du projet dans le respect des règles DRC et bailleur
• Suivre et analyser, en collaboration avec le Chef de base, le département accès et sûreté, l’équipe programme et le coordinateur technique, l’évolution du contexte et s’assurer que les activités programmatiques sont sensibles au conflit ;
• S’assurer de la prise en compte de la centralité de la protection à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
• Mettre en œuvre le projet de sorte promouvoir une programmation intégrée et à maximiser l’impact de la réponse à la situation humanitaire.

Gestion d’équipe :

• Assurer le leadership de l’équipe projet et fournir un appui technique aux personnels placés sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en effectuant des visites régulières sur le terrain pour suivre et conseiller les équipes terrain dans l’exécution des activités du projet ;
• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Assurer le suivi des équipes du projet y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières ;

Support et sécurité :

• Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements supports (logistique, administration, finance) dans un souci de respect des procédures de DRC, des règles bailleurs, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion de conflit, contrat, etc.)
• Partager toute information reçue en lien avec le contexte sécuritaire/conflictuel de sa zone d’intervention, avec le département accès et sûreté et le chef de base.
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet, pour assurer la sécurité des équipes.

Rapportage:

• Rédiger tous les rapports contractuels liés au projet en étroite collaboration avec le bureau de coordination basé à N’Djamena ;
• Elaborer les rapports périodiques d’activités et documenter, en lien avec l’équipe projet, les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
• Répondre aux demandes ad hoc du bureau de coordination, du bureau régional en lien avec le contrat qui lie le bailleur et DRC (rapports, visibilités, planification, etc.).

Coordination interne et externe

• Initier un cadre de rencontre mensuelle avec l’équipe de gestion du projet (Project Management Team : PMT)
• Participer de manière active aux différentes réunions de coordination interne du projet : Kick off, FMT, revue périodique, closure meeting, etc.
• Participer activement aux groupes de travail et de rencontre existant à Adré dans le cadre de l’intervention humanitaire ;
• Créer et maintenir une bonne collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs humanitaires présents à Adré ;
• Renforcer les capacités des staffs du projet, des points focaux de protection sur des thématiques jugés pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Identifier les synergies entre le projet et les autres projets, le cas échéant, mis en œuvre par DRC à Adré ;

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

5. Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme supérieur (Bac+4/5) en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, ou tout autre domaine pertinent pour le poste ;
• Minimum quatre (04) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projet d’urgence et/ou de protection ;
• Expérience solide dans la gestion de projet, y compris le budget et le personnel ;
• Expérience solide dans les domaines de la protection, de l’urgence et du relèvement économique ;
• Expérience de travail significative basée sur l’approche communautaires ;
• Fortes capacités managériales : compétences en gestion et leadership, fort engagement à renforcer les capacités des staffs terrains et des points focaux de protection ;
• Bonne sensibilité culturelle ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Compétences développées en matière d’organisation et de planification afin de respecter les échéances ;
• Avoir un sens élevé de la confidentialité ;
• Honnêteté, intégrité, rigueur, ténacité et qualités relationnelles ;
• Sens du travail et des responsabilités ainsi que la capacité à travailler sous pression ;
• La connaissance de la province du Ouaddai et notamment de la ville d’Adré est un atout

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maitrise de l’arabe

9.Process de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste à l’adresse suivante : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170575&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=trueou à l’adresse suivante en mentionnant le titre du poste : [email protected] . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au niveau des différents bureaux de ACF et NRC installés au Tchad.

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 25 Mars 2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.