L’Assistant Logistique chargé du Parc automobile et des stocks a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités ou tâches spécifiques liées au suivi des véhicules, magasin, équipements…au sein de sa base.

Responsabilités générales 

1. Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs ;
2. Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action et veiller au bon archivage systématique de tous les documents justificatifs ;
3. Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assurer leur suivi ;
4. Mettre en œuvre les politiques et procédures d’exploitation de la flotte sous la direction du FOC ou Coordonnateur Support et du Coordonnateur Logistique ;
5. Contribuer à la gestion du carburant et tenue des inventaires périodiques ;
6. Préparer et soumettre des rapports logistiques périodiques suivant les demandes du bureau pays/RO ;
7. Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique.

Responsabilités spécifiques 

1. Gestion de la flotte de véhicule 

• Veiller à ce que tous les chauffeurs de la base respectent la procédure de conduite logistique de l’organisation selon les directives du Manuel du conducteur et du manuel logistique ;
• Mettre à jour et maintenir des plans de mouvement efficaces et coordonner avec le personnel de la flotte du bureau terrain ;
• Rationnaliser au maximum les mouvements (véhicules NRC et de Locations) pour contribuer efficacement à la diminution de l’emprunte carbone ;
• Documenter les problèmes techniques, les lacunes et les questions de la flotte, et les transmettre au FOC ou Coordonnateur Support et du Coordonnateur Logistique ;
• Gestion du carburant et TomCards accompagnés de divers rapports mensuels suivant les procédures de l’organisation;
• S’assurer que tous les véhicules de la base soient en bon état de fonctionnement et veiller au suivi des entretiens en phase avec le plan de maintenance dont il contribuera au préalable à son élaboration ;
• Préparer les demandes de pièces de rechange pour les véhicules et participer à la sélection des prestataires qui assureront la maintenance ;
• Former et contribuer au perfectionnement des chauffeurs ;
• Coordonner et faciliter le signalement en temps opportun d’éventualités telles que les accidents, incidents et les pannes ;
• S’assurer que les véhicules de la base sont équipés des documents et des équipements nécessaires à leur exploitation ;
• Faciliter la disponibilité des autorisations/Laisser-passer pour des mouvements vers le Tchad
• Compiler et soumettre des rapports mensuels d’utilisation des véhicules et de covoiturage ainsi que le rapport TerraMar (Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR), de la gestion du générateur, le rapport de stock/magasin, le rapport sur les actifs, le rapport sur le fret, le rapport de mi-parcours et de fin d’année et les soumettre au coordonnateur logistique et au FOC ou coordonnateur support.

1. Gestion des stocks/magasin 

• Assurer la disponibilité de l’espace de stockage et maintenir l’ordre et la propreté de l’entrepôt/magasin en tout temps ;
• Veiller au respect du dimensionnement de l’entrepôt/magasin selon les normes de NRC ;
• S’assurer que seul le personnel autorisé est autorisé à entrer dans l’entrepôt et à recevoir des fournitures ou du matériel ;
• Organiser les ouvriers des camions pour le chargement et le déchargement des matériaux à l’entrepôt ; de même, superviser l’emballage, le chargement et le déchargement de tous les matériels/matériaux ;
• S’assurer que toutes les marchandises présentant des anomalies avant ou après expédition sont retournées aux fournisseurs ;
• Recevoir le matériel, les fournitures et les entreposer dans les endroits assignés et les distribuer selon les procédures de NRC ;
• Tenir à jour un enregistrement électronique de tous les documents relatifs aux bons de commande des articles commandés et réceptionnés, aux demandes d’achat et aux bons de réception (GRN) et aux enregistrements ;
• Informer le FOC ou le coordonnateur support et les responsables des départements programmes de la date d’expiration des articles consommables stockés dans l’entrepôt, ceci accompagné d’une mise à jour du stock sur une fréquence hebdomadaire ;
• Recevoir et inspecter l’état physique des envois en prenant soin d’examiner les documents pertinents ;
• Préparer les rapports de stock périodiques et aider à effectuer des contrôles d’inventaire périodique
• Signaler immédiatement les pertes, dommages ou anomalies enregistrées.

1. Gestion des Assets 

• Assurer le maintien du fichier de suivi des actifs ;
• Assurer le suivi des mouvements des actifs au sein de la base et /ou en transit dans la mission ;
• Assurer l’enregistrement, le suivi et s’assurer que les inventaires des actifs de la base sont à jour et traçables dans le système ;
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs ;
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion des actifs ;
• Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département.

1. Compétences Professionnelles

Compétences professionnelles générales

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion du transport, des véhicules et des entrepôts, ceci dans un contexte humanitaire ou présenter des aptitudes professionnelles avérées dans ces domaines ;
• Être titulaire d’au moins un Bac + 2/BTS en Logistique et transport ou équivalent dans un des domaines connexes ou d’une certification dans un des domaines avec pertinence de l’institution émettrice de ce certificat ;
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles ;
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste ;

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Être disposé à se rendre dans des zones reculées et dans des bureaux extérieurs, et être capable de travailler de manière flexible, y compris les week-ends
• Volonté de voyager et de travailler dans des zones rurales et de vivre dans des conditions rudimentaires.
• Compétence dans l’usage de l’outils informatique, du pack Microsoft Office (surtout en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, etc.) ; compétence dans l’usage d’un système ERP (UNIT 4) serait un atout ;
• Bonne connaissance du français et anglais serait un atout.

       2.  Compétences comportementales

Le référentiel de compétences du NRC repose sur 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Meneur d’équipe ;
• Réactif, flexible et capable de s’adapter au changement ;
• Gérer les ressources et obtenir des résultats ;
• Collaboratif, concentré et avec de bonnes compétences en communication ;
• Aptitude à exécuter d’autres tâches.

Ce que nous offrons:

• Type de contrat: CDD de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Poste basé à Kousseri avec 30% de déplacement sur le terrain
• Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun / Assurance médicale de 90%
• Date de debut souhaitée: Mai 2024

Le NRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.

NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.