Assistant(e) de programme, Tadjourah, SC5

negotiable / YEAR Expired 1 month ago
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JOB DETAIL

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l’IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche offrent des opportunités d’assistance directe aux ménages ruraux exposés à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l’accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste à pourvoir est basé à Tadjourah et se rapporte directement au chef du sous-bureau. Le/la titulaire du poste aura pour responsabilité la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités spécialisées d’assistance alimentaire et nutritionnelle nécessitant une bonne interprétation et mise en œuvre dans une certaine mesure des orientations et pratiques standard du PAM. Il/elle devra être en mesure de travailler sous une supervision minimale, effectuer des analyses simples et établir des rapports, afin d’assurer la cohérence des informations et la bonne exécution des programmes et des projets du PAM.

OBJECTIF DU POSTE

Il s’agira pour le/la titulaire du poste d’assurer la mise en œuvre des processus et des activités spécialisés et/ou normalisés liés aux politiques et programmes du PAM pour contribuer à une fourniture efficace de l’assistance alimentaire aux populations vulnérables. Le/la titulaire du poste assistera le chef de sous-bureau et assumera l’intérim du bureau en cas d’absence du chef du sous-bureau.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1. Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
2. Collecter des données, dans son domaine de compétence, et apporter un soutien tant dans l’analyse de ces données que dans la préparation de rapports (par exemple, besoins en assistance alimentaire, utilisation des ressources, déroulement du programme, performances), afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.

3. Effectuer en temps voulu un enregistrement précis des données dans un domaine technique spécifique (par exemple, sécurité alimentaire, nutrition et évaluations de la vulnérabilité) conformément aux normes et directives de l’organisation.

4. Travailler et échanger des informations avec le personnel pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités du projet en cours.

5. Assurer un suivi quotidien de la mise en œuvre des activités avec les parties prenantes concernées. Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences des Nations Unies, les ONG et les institutions gouvernementales.

6. Agir en tant que point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales nécessitant une assistance, au besoin.

7. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début d’une crise.

8. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
9. Assurer le bon déroulement des opérations du sous-bureau en l’absence du Chef de sous-bureau. Superviser ou examiner le travail d’autres membres du personnel d’appui et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.

10. Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l’exemple en faisant preuve d’intégrité
• Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM – Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
• Respecte les autres et valorise la diversité – Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
• Reste concentré et calme sous la pression – Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
• Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre – Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d’information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.

Obtient des résultats et respecte ses engagements
• Fournit des résultats pour un impact maximal – Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
• Déléguer de manière appropriée – Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
• S’adapte facilement au changement – Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire

Favorise l’inclusion et la collaboration
• Est ouvert à tous et collabore – Favorise le travail d’équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
• Donne un retour d’information constructif et en temps utile – Favorise le développement des autres en donnant un retour d’information constructif et en temps utile
• Construit et partage de nouvelles perspectives – Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.

Applique la réflexion stratégique
• Communique et réalise la vision du PAM – Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
• Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses – Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
• Analyse et évalue les données – Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l’équipe.
• Tient compte de l’impact des décisions – Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur des objectifs plus larges.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation: Diplôme d’études secondaires
Expérience: Au moins 5 ans d’expérience, dont 2 dans le domaine concerné, sont souhaitables.
Connaissances
et compétences Connaissance des logiciels de bureau standard, tels que Microsoft Word et Excel.
Capacité à fournir des informations avec courtoisie et tact. Grande attention aux détails.
Langues Maîtrise du français oral et écrit. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout. La connaissance de la langue locale est requise.

LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LA FONCTION

• A facilité la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• A contribué à la mise en œuvre de programmes.
• A observé ou facilité des discussions sur l’action à mener.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat de service, SC5

Unité/Division : Programme

Lieu d’affectation (ville, pays) : Tadjourah, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 07 avril 2024

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Tadjourah, Djibouti
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