Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)

Lieu d’affectation: Burundi

Catégorie d’emplois: Informatique / Technologies de l’information

Type de contrat : Consultant

Durée du contrat : 3 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 04 Avril 2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Contexte et objectif

Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS) a bénéficié d’une remise à niveau de son application de gestion des ressources humaines. Cette remise à niveau et les activités associées s’inscrivent dans la volonté des autorités Gouvernementales de promouvoir une gestion rationnelle des ressources humaines du système éducatif, en particulier la gestion des recrutements, du déploiement et de l’affectation du personnel enseignant en fonction des besoins réels des établissements scolaires conformément aux normes de la carte scolaire. Cet engagement s’est matérialisé par le Signature d’un Accord entre le Gouvernement burundais et l’UNESCO en décembre 2022 pour apporter l’expertise technique nécessaire à la mise en œuvre du « projet d’appui à l’Opérationnalisation du Module de Gestion des Ressources Humaines du SIGE Burundi ».

Les travaux du projet lancés le 30 mars 2023 au cours d’un atelier tenu à Bujumbura ont permis dans un premier temps, de finaliser le développement de l’application Gestion des ressources humaines dénommé « GRH MENRS ». Le module de base développé au préalable a été adapté pour tenir compte des évolution technologiques tel que l’utilisation de Angular avec une api serveur utilisant les technologies Maven ; Java 17 ; Spring boot 3 ; Spring Data JPA (Hibernate), JWT Authentification et a permis d’aboutir à ce jour à une version définitive de la plateforme GRH MENRS. En outre, le MENRS a pu établir une liste exhaustive des services et postes du Ministère ainsi que la définition des différents profils utilisateurs et le rôle de chaque profil dans le système. Du matériel informatique et des logiciels nécessaires au déploiement de la plateforme ont été réceptionnés.

Les prochaines étapes prévoient (i) l’installation des équipements informatiques et logiciels nécessaires, la fourniture de services internet pour l’exploitation en ligne de la plateforme, de l’énergie solaire de relais en cas de coupure d’électricité; (ii) le déploiement de la plateforme ; le test grandeur nature de la plateforme sur le site de production et la correction des bugs éventuels ; (iii) le transfert de compétences aux administrateurs et aux cadres de la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) et à ceux du Bureau de la Planification et des Statistiques de l’Education (BPSE) pour la gestion et l’utilisation de la plateforme ; (iv) l’assistance technique du MENRS dans le processus d’identification et de collecte des données complémentaires ; (v) l’assistance technique du MENRS dans l’importation des données définitives dans la plateforme et (v) l’assistance technique à la production de l’annuaire statistique du personnel du MENRS.

La présente consultation porte sur les points sus-énumérés. Elle permettra au MENRS de mettre en production de façon effective la version finale de la plateforme au niveau de la Direction Générale des Ressources humaines et de disposer d’une version de base de l’annuaire statistique.

Missions du / de la consultant (e)

Sous l’autorité du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé et la supervision technique des spécialistes de Programme Education, le/la consultant(e) sera chargé de l’exécution des tâches suivantes :

1. Superviser les installations nécessaires à l’exploitation optimale de la plateforme :
   1. installation physique des équipements informatiques,
   2. configuration des serveurs sous MS Windows Server 2012,
   3. installation des différents logiciels,
   4. Installation du Système d’énergie de relai solaire,
   5. Installation de la connexion internet au niveau central et dans les DPE ;
2. Déployer et tester la version définitive de la plateforme « GRH MENRS »;
3. Procéder à la correction des bugs éventuellement rencontrés ;
4. Assister le MENRS à la collecte et à l’intégration de l’ensemble des données dans la base pour la mise en production effective de la plateforme.
5. Faire un transfert de compétences aux :
   1. administrateurs pour la gestion optimale de la plateforme,
   2. au personnel chargé de former les autres utilisateurs de la plateforme à l’usage de l’ensemble des fonctionnalités liées aux procédures de gestion ;
6. Appuyer la production de la version de base de l’annuaire statistique des ressources humaines du MENRS.

Résultats attendus

• La version finale de la plateforme « GRH MENRS » est déployée ;
• Un rapport du test grandeur nature de la plateforme « GRH MENRS » est disponible ;
• La plateforme est fonctionnelle et l’ensemble du personnel du MENRS y est répertorié ;
• Les administrateurs du MENRS sont formés à la gestion de la plateforme ;
• Les cadres de la DGRH et du BPSE sont formés à l’utilisation de la plateforme et sont en mesure de former les autres utilisateurs ;
• La version de base de l’annuaire statistique des ressources humaines du MENRS est disponible ;
• Un guide complet en français de l’administration de la plateforme est disponible ;
• Un guide complet en français de l’utilisation de la plateforme est disponible.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un diplôme d’ingénieur de conception ou équivalent en informatique, option génie logiciel et gestion des bases de données
• Avoir une bonne expérience (au moins 10 ans) dans le développement des applications de gestion des ressources humaines orientées web
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies PHP, Javascript, Java, Sprint Boot JPA, JWT, TypeScript, Angular et toute autre technologie complémentaire pour la programmation d’applications web
• Avoir une parfaite maîtrise des SGBD (SQL Server, Oracle, MySql etc…)
• Avoir une bonne connaissance de l’application StatEduc2 de l’ISU
• Disposer d’une grande expérience sur la mise en place des Systèmes d’Information de Gestion de l’Education (SIGE) et de bonnes notions de base sur les statistiques de l’éducation
• Avoir une bonne expérience dans l’élaboration des bases de données scolaires
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
• Avoir une parfaite maîtrise du français.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.