Auxiliar de Programas

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    10/04/2024

JOB DESCRIPTION

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Auxiliar de Programas

UNIDAD: Programas

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract

TIPO DE CONTRATO: SC L3

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido “dejadas atrás”. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de Socios Cooperantes, el Auxiliar de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las Oficinas de Terreno, Socios Cooperantes, y Oficina Central sobre su área de trabajo.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

  1. Elaborar todas actas que incluyan la información sobre las discusiones que se exponen en el Comité de Socios Cooperantes (Regular o Emergencias), o demás reuniones a las que haya lugar y mantener la trazabilidad de firmas y el archivo actualizado.
  2. Asegurar el registro de las propuestas de proyecto presentadas en CPC en las base de datos interna del equipo para garantizar la trazabilidad, así como, mantener la información interna
  3. actualizada (Seguimiento FLAs, Registro de creación de PRCBs, SOAs, PODAs, MPOs) para facilitar su disponibilidad.
  4. Mantener las carpetas de gestión con Socios Cooperantes actualizadas y disponibles con toda la información y trazabilidad de sus acuerdos y documentos mandatorios, tanto física como digitalmente.
  5. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades de apoyo operativo y adminsitrativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de la gestión con Socios Cooperantes.
  6. Tramitar la creación de vendors de todos los Socios Cooperantes que ingresan nuevos en el Roster, con el fin de mantener activo su registro en WFP y de esta manera poder realizar las gestiones administrativas.
  7. Seguimiento y revisión al correo del equipo para canalizar las solicitudes recibidas.
  8. Otras que sean requeridas.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad Defiende los valores, principios y las

normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión Demuestra humildad y voluntad de aprender
Respeta los valores,

principios y normas

del PMA Demuestra

los valores, principios y

normas del PMA.

Valora la diversidad

utilizando un lenguaje

respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión. Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en

base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto Delega apropiadamente Se adapta fácilmente al cambio
Es responsable de la entrega de resultados Busca orientación y apoyo cuando es necesario Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.
Fomenta la inclusión y la colaboración Es incluyente y colaborativo Brinda información oportuna y constructiva Construye y comparte nuevas perspectivas
Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente. Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás. Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.  
Aplica pensamiento estratégico Comunica y cumple la visión del WFP Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas Analiza y evalúa los datos Considera el impacto de las decisiones
Adopta la visión del PMA y cómo afecta a su función Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante. Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.
Construye y mantiene relaciones sostenibles Construye asociaciones Colabora para lograr objetivos comunes
Actúa profesionalmente

con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación: Estudios secundarios completo. Tecnólogo y/o Profesional en ciencias sociales, económicas y administrativas.
Experiencia:
  • Tres (3) años de experiencia laboral general.
  • Un (1) año de experiencia especifica en seguimiento a procesos administrativos y operativos.
  • Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos.
  • Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.
  • Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.
Idiomas: Fluidez en español.

Plazo para postular: 09 de abril de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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