Analista de Proyecto Equipares
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:1 month ago
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Category:Project Management
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Deadline:02/04/2024
JOB DESCRIPTION
Background
Diversity, Equity, and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripción de la oficina/unidad/proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo:1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
Dentro de las iniciativas del Portafolio de Reducción de la Pobreza e Inequidad se incluyen Programas de Certificación de Sistemas de Gestión de Igualdad de Género (SGIG). Estos programas buscan promover cambios organizacionales que contribuyan a cerrar las brechas de género y a potenciar los derechos de los trabajadores, mediante la transformación de la gestión de recursos humanos. De esta manera, el Sello de Equidad Laboral Equipares le apunta al cumplimiento del indicador que busca “fortalecer las capacidades del Gobierno nacional y las entidades territoriales para la aceleración de la Agenda 2030 y los ODS”.
Durante más de 10 años, el PNUD ha brindado apoyo al Ministerio del Trabajo en un marco amplio hacia (i) la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad para las Mujeres en su eje de autonomía económica, (ii) el diseño del Programa de Equidad laboral con enfoque diferencial de género, y (iii) la generación y análisis de información de mercado laboral con enfoque de género a través de la Red ORMET.
Equipares ha vinculado a más de 100 empresas del sector público y privado; y ha trabajado en la adaptación de la metodología para invitar a pequeñas y medianas empresas, organizaciones y/o asociaciones del sector rural.
Si bien el Programa se ha orientado a empresas y organizaciones de gran tamaño, recientemente y respondiendo a las demandas de otros actores, Equipares ha trabajado en la adaptación y modificación de su metodología para invitar a pequeñas y medianas empresas, entidades del sector público, organizaciones y/o asociaciones del sector rural. Todos estos modelos deben ser fortalecidos, a través de estrategias que garanticen mayor cobertura y sostenibilidad.
El Analista del proyecto será responsable de dar respaldo técnico, soporte administrativo y apoyar la gestión del Proyecto en todos los aspectos relacionados a la consolidación y expansión del programa Equipares.
Alcance del trabajo
De conformidad con las normasy procedimientos, el/laAnalista desempeña las siguientes funciones:
- Genera acompañamiento técnico y de mejora:
- Asegurar que el programa contenga los elementos relacionados a género. Y que las actividades de este programa cumplan con las necesidades del mismo.
- Apoyar al experto financiero en la evaluación de productos financieros del Proyecto en términos de sostenibilidad del programa.
- Generar el Plan de Acción de Género y monitorear su implementación asegurando que las metas se cumplan completamente y los requerimientos de reporte sean realizados de acuerdo a las entidades y/o organizaciones vinculadas al programa.
- Supervisar/desarrollar/coordinar la implementación de todo el trabajo relacionado al programa equipares.
- Trabajar con el Gerente del Área para asegurar el reporte, monitoreo y evaluación completamente del proyecto.
- Trimestralmente, los resultados del Proyecto y la información del progreso del Proyecto serán comunicado al gerente del área. apoyará al Proyecto a identificar los resultados de género específicos y como presentarlos en reportes y publicaciones que resuman los resultados, lecciones aprendidas, mejores prácticas y experiencias.
- Asistir y coordinar en sus actividades técnicas a los lideres del sello equipares asegurando la vinculación de las entidades y organizaciones.
2. Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo del proyecto mediante:
- Asesorar la formulación de los planes de accióny planes de mejoramiento a implementar por todas las partes vinculadas al proyecto.
- Realizar seguimiento técnico y formular recomendaciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos trazados por el proyecto en los tiempos estimados.
- Elaborar informes de resultados y otros documentos analíticos y/o investigativos que sean requeridos por el Área.
3. Proveer guía y asesoríaespecializada al proyectoa través de:
- Coordina con los diferentes miembros del equipo y beneficiarios para implementar las iniciativas derivadas de la implementación del proyecto.
- Planifica, coordina y gestiona los diversos procesos administrativos, financieros, logísticos y técnicos del proyecto en coordinación con el/la Gerente del área, así como los acuerdos de subvención de bajo valor o de partes responsables que se estructuren e implementen para garantizar la correcta implementación de las actividades del proyecto.
- Realiza el seguimiento a los contratos y acuerdos de subsidio que se suscriban en desarrollo del proyecto, así como la revisión de sus respectivos informes de ejecución con el apoyo del equipo del proyecto, para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y tiempos esperados.
- Coordina y hace seguimiento a las actividades del equipo del proyecto, con el fin de garantizar el cumplimiento de los resultados del mismo e identificar posibles desviaciones a corregir de manera conjunta con el/la Gerente del área.
- Responde técnicamente a las necesidades planteadas por el equipo del proyectoen desarrollo de las actividades con el fin de que se apropiendel proceso y la metodología del proyecto, así como de los procesos y normativas administrativas, financieras y logísticas, con el fin de asegurar los resultados del proyecto.
- Apoya la preparación de los Términos de Referencia de los consultores, contratistas y procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios de manera conjunta con el/la Gerente del área y el área administrativa del proyecto y el Centro de Serviciosde la oficina central del PNUD.
- Mantiene una interlocución permanente entre los diferentes socios del proyectoque permita un diálogo fluido con la unidad del Proyecto, las partes interesadas y socios clave para la correcta implementación del proyecto.
- Genera insumos y documentos para la preparación de los informes requeridos por las instancias directivas y técnicas del proyecto, realiza la convocatoria a cada una y prepara el orden del día y las respectivas presentaciones, actas, ayudas de memoria y demás documentos requeridos.
- Apoya y genera insumos para la programación, ejecución y seguimiento de los Planes Operativos Anuales y su respectivo presupuesto, y demás actividades de planeación y ejecución conducentes a garantizar los requerimientos operativos, de recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos relacionados con los objetivos del proyecto.
- Genera insumos para la elaboración del Documento de Proyecto (Prodoc) para perfilar y detallar las características del proyecto, así como la proyección de los acuerdos de financiación requeridos.
- Genera insumos para la elaboración de documentos de cierre programático y financiero del proyecto tales como: informe final, informe de lecciones aprendidas, Quality Assurance.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización
4. Acuerdo institucional:
El/la Analistadel Programa Equipares reporta a el/la Gerente del área PIPS
5. Competencias
| Competencias Core | |
| Logro de Resultados: | NIVEL 2: Amplía las soluciones y simplifique los procesos, equilibre la velocidad y la precisión al hacer el trabajo |
| Pensamiento Innovador: | NIVEL 2: Ofrecer nuevas ideas/abierto a nuevos enfoques, demostrar pensamiento sistémico/integrado |
| Aprendizaje Continuo: | NIVEL 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoyar su aprendizaje |
| Adaptarse con agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible |
| Actuar con determinación: | NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente |
| Compromiso y asociación: | NIVEL 2: Es facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones |
| Favorece la diversidad y la inclusión: | NIVEL 2: Facilitar conversaciones para salvar diferencias, considerar en la toma de decisiones |
People Management: UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site
Competencias multifuncionales y técnicas
- Área Temática: Getión de Negocios – Nombre: Gestión Basada en Resultados – Definición: Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en un mejor desempeño y resultados demostrables
- Área Temática: Gestión de Negocios- Nombre: Gestión de Proyecto – Definición: Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
- Área Temática: Gestion de Negocios – Nombre: Comunicación – Definición: Habilidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de comunicación escrita y verbal; para personalizar los mensajes y elegir la comunicación métodosdependiendo de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
- Área Temática: Gestión de Negocios – Nombre: Monitoreo – Definición: Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave retroalimentación periódica sobre la coherencias o discrepancia entre las actividades planificadas reales y el desempeño y los resultados del programa.
- Área Temática: Agenda 2030 – Nombre: Género – Definición: Violencia Basada en Género (VBG)
- Área Temática: Agenda 2030 – Nombre: Género – Definición: Empoderamiento de la mujer.
- Área Temática: Agenda 2030 – Definición: Informes corporativos de género
Requisitos mínimos para el NPSA
| Requisitos mínimos de educación | Estudios universitarios avanzados (Título de Maestría o equivalente) en estudios de género, desarrollo humano, gerencia social o afines es requerido.
O Estudios universitarios (Licenciatura) en Ciencias Sociales, Ciencias naturales, Ciencias Económicas, o afines en combinación con dos años de experiencia relevante serán considerados favorablemente en lugar de Maestría. |
| Min. años de experiencia laboral relevante | Hasta 2 años (con Maestría) o mínimo 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante en:
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| Habilidades requeridas |
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| Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección
Competencias |
Deseable:
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| Idioma(s) requerido(s) | Fluidez en español es requisito. |
| Certificados
Profesionales |
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Se exigirán a los solicitantes los siguientes documentos:
- CV personal o P11, indicando todos los puestos pasados desempeñados y sus principales funciones subyacentes, sus duraciones (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir pares.
- Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera adecuado para el puesto.
- Los gerentes pueden solicitar (ad hoc) cualquier otro material relevante para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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