Descripción Oficina/Unidad/Proyecto
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una organización mundial con 17,000 empleados que trabajan en aproximadamente 170 oficinas para ayudar alos gobiernos a desarrollar políticas y proyectos, y generar instituciones y asociaciones sólidasque contribuyan al cumplimiento de la Agenda2030 y sus 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible.
En México, el PNUD cuenta con una amplia trayectoria de ejecución de proyectos para contribuir a la conservación e incrementar la resiliencia de los socio-ecosistemas. Este trabajo se traduce en una amplia cartera de proyectosde biodiversidad, cambio climáticoy energía con un igualnúmero de contrapartes en los sectores público y privado.
Este compromiso conlleva una gran responsabilidad para responder de forma eficiente ante las necesidades de los proyectos y sus contrapartes tanto en términos técnicos como administrativos. Por ello, la Unidad de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia busca un Administrador o Administradora que apoye en la gestión administrativa y financiera diaria de proyectos seleccionados.
La o el proponente seleccionado dividirá sus funciones de forma parcial (50%-50%) dedicando una parte a la administración de la Iniciativa Finanzas de la Biodiversidad (BIOFIN), y la otra en apoyo al Programa de Medio ambiente, energía y Resiliencia de la Oficina de País del PNUD para el seguimiento a los procesos y requerimientos en la oficina del PNUD con la finalidad de agilizar los tiempos de respuesta a la carteradel área.
Lugar: México, ciudad
Alcance del Trabajo
ACTIVIDAD | Resultados esperados |
1. Responsable de las actividades administrativas y | -Aportar conocimientos y experiencia que facilite los |
financierastanto de la Iniciativa BIOFINcomo de aquellas | procesos de PNUD en estricto apegoa sus normas y |
seleccionadas por la Unidad de Medio Ambiente, Energía y | procedimientos. |
Resiliencia en cumplimiento con las normas y | |
procedimientos del PNUD. | Apoyaren la transmisión de conocimientos y experiencia al |
interior de la Unidady BIOFIN, parafacilitar los procesos del | |
PNUD en apego a sus normasy procedimientos, a través de | |
capacitaciones periódicas para el personal en procesos | |
administrativos del PNUD y manejo de los sistemas ERP. | |
-Integrar y actualizar la documentación de los proyectos | |
(informes, comunicaciones, solicitudes de pago, | |
Inventarios, contratos, licitaciones, eventos etc.)
organizados y actualizados |
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-Apoyar al Oficialde la Unidad y al Coordinador Nacional de BIOFIN en el diseño, planeación, ejecución y seguimiento del presupuesto de manera continua, y en la elaboración, actualización, presentación y seguimiento de reportes de análisis financiero y ejecución del presupuesto, manteniendo un control administrativo y del presupuesto ágil e integral.
Garantizar la correcta implementación financiera y el registro de gasto, así como brindar atención y seguimiento a los ejercicios de auditoría que se presenten. |
3. Facilitar la presentación de informes administrativos y financieros del proyecto y coadyuvar en la preparación de informes técnicos.
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-Revisión e integración de informes periódicos según sean solicitados por PNUD México y BIOFIN.
-Presentación de informes y reportes segúnsean solicitados por la Unidad de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia. |
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-Asistir a las capacitaciones y acreditar las evaluaciones necesarias para garantizar el conocimiento y aplicación correcta de la normativa del PNUD
-Atender los requerimientos del Área de Adquisiciones para el control y seguimiento de personal contratado bajo la modalidad de Consultor Individual, contratos con empresas y adquisiciones del proyecto, en cada una de sus etapas. -Efectuar oportunamente pagos a consultores y pagos de servicios. |
5. Asegurar la implementación efectiva de los proyectos bajo la supervisión y correcta implementación de los procesos en Recursos Humanos, Programas y Operaciones. | – Atender los requerimientos de Recursos Humanos para el control y seguimiento de personal contratado bajo la
modalidad de Contrato de Servicios y requerimientos de Programas, Operaciones y Licitaciones. – Aportar conocimientos y experiencia que facilite los procesos de PNUD en estricto apegoa sus normasy procedimientos. |
6. Brindar apoyo al Oficial de Unidad y al Coordinador Nacional de BIOFIN, así como al equipo de trabajo en la gestión y organización de viajes, talleres y eventos. | -Gestionary dar seguimiento a la planificación y reportes de viaje, consultas locales y nacionales e internacionales, organización, contrataciones y logística para talleres y eventos y diversos asuntos administrativos derivados de la ejecución viajes, talleres y eventos.
-Participar en la logística, elaboración y envío de invitaciones, control de asistencia para eventos. |
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
El/la Asociado/a Administrativo dependerá del Oficialde Programas de Medio Ambiente,Energía y Resiliencia, del Oficial de la Unidad de Desarrollo Social y Económicoy del Coordinador Nacional de la Iniciativa BIOFIN del PNUD MÉXICO.
Competencias
Esenciales | |
NIVEL: Nivel1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a losdetalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. | |
NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. | |
NIVEL : Nivel 1: Tiene menteabierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. | |
NIVEL : Nivel 1: Se adaptaal cambio, manejala ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. | |
NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. | |
NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. | |
NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática | Nombre | Definición |
Administración de negocios |
Comunicación |
Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; Adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia.
Capacidad para gestionar las Comunicaciones internas y externas, a través de los mediosde comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados. |
Agenda 2030: Planeta | Reducción del riesgo de desastres y recuperación | Reducción de desastres |
Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
Min. Academic Education | Educación secundaria (Certificado en preparatoria)
Estudios universitarios (Licenciatura) en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Relaciones Internacionales o carreras afines serán considerados favorablemente, pero no son un requisito. |
Min. years of relevant Work experience | Mínimo 7 años (con Educación secundaria) o 4 años (con Licenciatura) de experiencia laboral en el manejo de aspectos administrativos y financieros de proyectos con recursos internacionales. |
Required skillsand competencies | Competencias requeridas: Mantener excelentes relaciones profesionales intergrupales y con socios del proyecto, así como de organización, priorización, análisis crítico, orientación a resultados, cumplimiento con plazos y manejo eficiente de tiempo.
Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. |
Desired additional skillsand competencies | Conocimiento en temas socioambientales y de biodiversidad. Conocimiento en temas de finanzas de la biodiversidad.
Experiencia en aspectos contables y financieros de proyectos de Naciones Unidas, preferentemente del PNUD. Experiencia en gestión de proyectos en Organizaciones Internacionales. Capacidad de síntesis y sistematización de información. |
Required Language(s) (at working level) | Fluidez en español e inglés es requisito. |
Professional Certificates |
Viajes
No se contemplan viajesde trabajo
Los siguientes documentos serán requeridos a los aplicantes:
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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