Auxiliar Administrativo

negotiable / YEAR Expired 3 months ago
This job has expired.

JOB DETAIL

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
El 55,3% de las mujeres rurales en Perú ha sufrido algún tipo de violencia al menos una vez por parte de su esposo o pareja, siendo mayor la violencia psicológica y verbal entre las que se auto identifican como nativas (quechua, aymara, nativas de la Amazonía) o perteneciente a otros grupos indígenas (57,5%). Las mujeres cuya lengua materna es la lengua nativa no buscan ayuda cuando sufren agresiones físicas porque creen que no es necesario (33,3%, frente al 50,8% que tienen lengua materna española), no conocen los servicios ni a dónde acudir (19,4%, contra 10,5%), sienten vergüenza (15,9% frente a 14,4%), entre otros.1

Frente a este contexto, el papel de la Justicia de Paz en el ámbito rural es de suma importancia, más aún cuando suele ser la única instancia de administración de justicia estatal a la que pueden acudir las mujeres víctimas de violencia que viven en zonas rurales.  De acuerdo a la Ley N° 29824, Ley de Justicia de Paz, los jueces y juezas de paz tienen competencia para ejercer funciones jurisdiccionales y atender denuncias de violencia contra la mujer e integrantes del grupo familiar, otorgando medidas de protección a las víctimas y sancionando al agresor en casos de ilícitos penales leves; previéndose además la coordinación con autoridades de la justicia ordinaria y de la justicia especial.

En ese sentido, en el marco de los resultados 3 y 4 del Documento Programa País del PNUD2, con el apoyo de la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA) y en coordinación con la Comisión de Justicia de Género y la Oficina Nacional de Justicia de Paz y de Justicia Indígena (ONAJUP) del Poder Judicial, el proyecto “Mejora de la justicia de paz y creación de capacidad comunitaria para la violencia de género en Perú” tiene como objetivo contribuir a la reducción de la violencia de género en las zonas andinas del Perú mejorando los servicios de la Justicia de Paz.

El proyecto busca lograr los siguientes resultados:

Resultado 1. Acceso mejorado de mujeres rurales víctimas de violencia de género a la justicia de paz en las zonas andinas de cuatro distritos judiciales

Resultado 2. Mayor visibilidad y fortalecimiento de la institucionalidad de la Justicia de Paz, con respecto a la violencia de género. >

Duties and Responsibilities
  • Brindar soporte administrativo financiero para el desarrollo de procesos de contratación de adquisición de bienes y servicios.
  • Asistir en los procesos administrativos y logísticos
  • Apoyar en el control de compromisos, gastos y/o adelantos.
  • Asistir en el seguimiento a la adquisición de bienes a través del libro mayor y apoyar en la transferencia de bienes no fungibles del proyecto.
  • Apoyar en mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada/digitalizada en la nube.
  • Apoyar en la organización de reuniones, eventos, capacitaciones.
  • Interactuar con el sistema ERP de PNUD, haciendo gestión de: vendors, vouchers, Requerimientos, entre otros.
  • Asistir al depositario(a) de recurso mediante anticipo de fondos, para la administración apropiada de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
  • Elaborar y dar trámite a las solicitudes de pago (FACE) con los documentos de soporte correspondientes
  • Asistir y dar seguimiento logístico y administrativo de los viajes, misiones y comisiones en las zonas de intervención del proyecto del personal del proyecto, así como de los invitados.
Competencies

Esenciales:

 

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planeas y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza la entrega de los mismos a tiempo
Pensar Innovadoramente: NIVEL 1: Abierto a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras
Aprender Continuamente: NIVEL 1: Curioso y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende se los errores y pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constrictivamente, es flexible
Actuar con Determinación: NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro
Participar y Asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia/Respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas 

 

Área Temática Nombre Definición
Desarrollo Organizacional Generación de Conocimiento Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada
Gestión organizacional Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
Gestión organizacional Gestión de recursos Capacidad para asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad
Finanzas Gestión del presupuesto Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos
Administración y operaciones Gestión de documentos y registros Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo
Ética Divulgación financiera y conflicto de intereses Analizar y eliminar o mitigar los conflictos de intereses actuales o potenciales que se declaran en el programa anual de la situación financiera.
Required Skills and Experience
Education:
  • Estudios secundarios completos.
  • Título universitario en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.
Experience:
  • Los/as postulantes con estudios secundarios completos deberán tener no menos de cuatro (04) años de experiencia específica relevante para la posición. O Los/as postulantes con grado de Bachiller/Licenciado/a deberán tener no menos de un (01) año de experiencia en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.
  • Mínimo un (01) año de experiencia en gestión administrativa de proyectos vinculados a género y/o interculturalidad y/o acceso a la justicia.
  • Se valorará experiencia de trabajo en NNUU/PNUD.
  • Conocimiento de ERPs afines (Ejm. Atlas, SAP, Oracle, etc.)
  • Experiencia en RESPONSABILIDAD Y RESPETO A LA DIVERSIDAD: gran sentido de la responsabilidad, iniciativa, sensibilidad social e intercultural y compromiso de servicio a las poblaciones rurales, indígenas y vulnerables.

Required Language:

  • Dominio oral y escrito del idioma español (avanzado/nativo)

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 4, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 5,292.58 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.

Convocatoria

Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Tenga en cuenta que el sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF – el P11 firmado y su CV.

Selección 

Las etapas del proceso de selección son:

  1. Filtro curricular
  2. Evaluación técnica
  3. Entrevista final

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso. Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.

Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

La organización está comprometida a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

Lima, Peru
This job has expired.