Auxiliar de Protocolo

negotiable / YEAR Expired 3 months ago
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JOB DETAIL

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz,que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversasmodalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzasestratégicas con otros actores relevantes (como el sectorprivado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizanesfuerzos de naturaleza complementaria), por mediode esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyarála contribución de la Agenciaa la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

  1. Desarrollo de capacidades institucionales para la gestiónde la CID;
  2. Fortalecimiento de la políticamexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
  3. Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
  4. Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
  1. Alcance del Trabajo (5 a 7 ítems únicamente)
  1. Gestionar los eventos corporativos de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID).
  1. Coordinar la logística de eventos que proporciona la AMEXCID a las Direcciones Generales.
  1. Selección y búsqueda de nuevos proveedores de bienes y servicios para la elaboración de eventos.
  2. Elaborar e integrar la documentación soporte de las requisiciones relacionadas con las adquisiciones y servicios que solicitan las unidades administrativas de la Agencia.
  3. Mantener toda la documentación y registros precisos y actualizados con los datos más recientes de los proveedores para evitar errores en el procesamiento de la logística de eventos.
  4. Ser responsable de la coordinación y logística de cada evento, desde el montaje, ejecución y desmontaje de estos.
  1. Acuerdo Institucional

El/la Auxiliar en Protocolos forma parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo en materia de organismos económicos y promoción económica internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural, conforme a las políticas que dicte el Secretario de Relaciones Exteriores.

  1. Competencias
Esenciales
Lograr Resultados: NIVEL 1:   Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: NIVEL 1:   Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras
Aprender Continuamente: NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1:    Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: NIVEL 1:    Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: NIVEL 1:    Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1:    Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática Nombre Definición
Gestión Programática Comunicación Habilidad para comunicarse de manera clara,concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal

como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.

Gestión Programática Gestión Orientada a Resultados Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del desempeño y resultados

demostrables.

Gestión Programática Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos,procedimientos y protocolos para lograr

objetivos específicos.

Agenda 2030

Eficacia

Integración ODS Reporte y Monitoreo de ODS
  1. Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso
Requisitos Académicos

Mínimos

–      Bachillerato concluido/ Pasante de Licenciatura en Relaciones

Internacionales o Derecho Internacional.

Años Mínimos de Experiencia Relevante
  • Con bachillerato 2 años de experiencia en la recopilación y análisis de datos y licenciatura sin experiencia.
HabilidadesRequeridas
  • Excelente manejo de paquetería Office
  • Manejo de alguna herramienta digital o plataforma de publicidad.
  • Negociación y relaciones públicas.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias
  • Experiencia en investigación de los mercados internacionales.
  • Experiencia en la coordinación y logística de y eventos.
  • Experiencia en gestión de eventos con medios de comunicación.
Lenguaje(s) Requerido(s) –      Inglés avanzado, español nativo
Certificados Profesionales –      Ninguno
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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Mexico City, Mexico
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