Location:

Niamey, Niger
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

3 weeks ago
Category:

Education, Human Resources, Management and Strategy
Deadline:

27/04/2024

JOB DESCRIPTION

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Job Purpose and Organizational Context

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les populations à construire une vie meilleure. Le PNUD est sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, aidant les pays à atteindre leurs propres objectifs de développement et les objectifs de développement convenus au niveau international, en construisant et en partageant des solutions dans les domaines du développement durable, de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix, ainsi que de la résilience au climat et aux catastrophes.

Au Niger, le PNUD soutien la mise en œuvre du Plan de Développement Economique et Social du Niger – PDES 2022-2026, le Bureau du PNUD Niger a élaboré un nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 qui repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle du monde rural et le changement climatique ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités au Niger, le PNUD recrute un (e) Analyste RH et Learning Manager Il/elle est responsable de la mise en œuvre transparente des stratégies RH dans les bureaux de pays, de la prestation efficace des services RH et de la gestion de l’unité RH du bureau central. Il analyse, interprète et applique les politiques, règles et réglementations RH, établit des procédures internes et apporte des solutions à un large éventail de problèmes RH complexes. L’analyste RH favorise une approche collaborative et axée sur le client et contribue au maintien d’un moral élevé du personnel.

L’analyste RH et Learning Manager supervise et dirige le personnel de l’unité RH. L’analyste des ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du personnel du Bureau Pays et du siège du PNUD, garantissant ainsi une performance réussie du Bureau Pays dans la gestion des ressources humaines.

Duties and Responsibilities

Key Duties and Accountabilities

1. Assure la mise en œuvre des stratégies et politiques RH axées sur l’atteinte des résultats suivants :
Example of Duties:	Conformité totale des activités RH avec les règles et règlements de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; la mise en œuvre effective du contrôle interne, la conception et le bon fonctionnement du système de gestion des RH. Analyse continue des stratégies et politiques RH de l’entreprise, évaluation de l’impact des changements et formulation de recommandations sur leur mise en œuvre dans le Bureau Pays. Recherche continue des questions liées aux conditions de service, salaires, indemnités et autres questions politiques. Elaboration et mise en place d’indicateurs de mesure, suivi et reporting sur l’atteinte des résultats. Cartographie des processus métier du Bureau Pays en RH et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH, contrôle des flux de travail dans l’unité RH. Mise en œuvre de l’approche stratégique de recrutement au sein du Bureau Pays, bonne utilisation des modalités contractuelles, prévision des besoins en personnel, évaluation des performances et gestion de l’évolution de carrière du personnel.
2.Assure une gestion efficace des ressources humaines en ce qui concerne le recrutement et la gestion du personnel dans le bureau pays
Example of Duties:	Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, la classification des postes, l’annonce des postes vacants, la sélection des candidats, la présidence des jurys d’entretien, la formulation de recommandations sur le recrutement. Supervision du recrutement dans le cadre des projets du PNUD. Examen et certification des soumissions au Comité local de nomination et de promotion (LAPB). Gestion des contrats dans et hors Quantum. Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux données RH, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via Quantum. Sur délégation de responsabilité, exerce les fonctions de Responsable RH dans Quantum. Gestion des droits du personnel international et du financement des postes délégués à l’unité RH. Élaboration et gestion des listes. Validation des frais de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services RH fournis par le PNUD à d’autres agences.
3.Gestion de la performance du personnel et développement de carrière
Example of Duties:	Elaboration et mise en œuvre du protocole du processus d’évaluation de la performance, animation du processus, élaboration d’indicateurs d’évaluation de la performance en concertation avec la Direction Générale. Soutien à la gestion efficace de l’apprentissage, y compris l’établissement du plan d’apprentissage pour l’ensemble du bureau et des plans d’apprentissage individuels en collaboration avec la haute direction et le gestionnaire de l’apprentissage. Mise en œuvre de la stratégie d’accès universel garantissant l’accès à des activités d’apprentissage adaptées au rôle. Fourniture de conseils efficaces au personnel sur l’avancement professionnel, les besoins de développement, les possibilités d’apprentissage. Mise en place de politiques de dotation stratégiques en lien avec le développement de carrière.
4. Conduite d’enquêtes liées à l’ONU
Example of Duties:	Organisation et coordination d’enquêtes locales complètes et intérimaires sur les salaires, les difficultés et les lieux en place en coordination avec le directeur des opérations.
5. Facilitation du développement et du partage des connaissances
Example of Duties:	Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes sur les questions RH. Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en RH. Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Supervisory/Managerial Responsibilities: Yes

L’analyste RH et Learning Manager sera placé sous la supervision directe du Manager des Opérations et la supervision générale de la Représentante Résidente.

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business Direction & Strategy	Systems thinking	– Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities, linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions. – Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP
Business Management	Portfolio Management	-Ability to select, prioritize and control the organization’s programs and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
HR – People strategy and planning	Human resources strategic planning	Ability to develop integrated HR strategies, governance structures, polices and procedures
HR – Recruitment	Assessment and selection	Knowledge and ability to apply various candidate assessment and selection methodologies, tools and platforms; ability to effectively align them with specific recruitment needs
HR – Learning and development	Leadership development	Knowledge of the leadership development theories, concepts and methodologies; ability to apply them in the design and implementation of the leadership development strategies and programs; ability to advise leaders on their development needs and related strategies
HR – Talent acquisition	Talent sourcing and outreach	Knowledge of and ability to develop and implement strategies, mechanisms and platforms to ensure the effective outreach to the relevant segments of the labour market, active and passive candidates internally and externally

Required Skills and Experience

Education

Diplôme Universitaire Avance (Master ou équivalent) en ressources humaines, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe. OU
Diplôme de premier cycle (Bachelor) avec 2 ans d’expérience en ressources humaines, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.

Experience, Knowledge, and Skills

List:

Jusqu’a 2 ans d’expérience pertinente (avec le Master) ou minimum 2 ans (avec le Bachelor) au niveau national ou international dans la prestation de services consultatifs en RH et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
Très bonne connaissance du Genre et de sa prise en compte dans toutes les activités RH
Maîtrise de la langue française et de la langue locale est exigée
Connaissance de l’anglais est souhaitable.

NB:

A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories FTA Local sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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