Analyste pour l’Appui Opérationnel et Programmatique du PNUD
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:CONTRACTOR
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Posted:2 weeks ago
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Category:
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Deadline:28/04/2024
JOB DESCRIPTION
BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION
Le Bureau pays du PNUD au Niger est engagé à contribuer à l’UNSDCF, en accord avec les priorités nationales de développement. Dans le cadre de la réforme des Nations unies, le PNUD apporte un soutien opérationnel aux agences du système des Nations unies et programmes aux priorités du pays sous la forme de la fourniture de divers biens et services communs.
Par ailleurs, le PNUD soutiendra aussi la réalisation des axes 1 et 3 du Programme de Résilience pour la Sauvegarde de la Patrie (PRSP 2024-2026) visant respectivement la consolidation de la gouvernance, paix et sécurité et l’amélioration de la croissance économique et de l’emploi.
Sur la base de ces priorités définies par le Gouvernement dans le Plan de Resilience pour la Sauvegarde de la Patrie (PRSP) intégrant les ODD et constituant l’unique cadre fédérateur de référence comme agenda de développement, le PNUD, en alignement avec le Cadre de Coopération au Développement Durable des Nations Unies (UNSDCF 2023-2027), axera son appui en matière de gouvernance économique, y compris la mise en œuvre de la gestion ainsi que la gestion du développement.
C’est dans ce cadre que le bureau PNUD Niger recherche un(e) Analyste (e) pour le soutien programmatique et opérationnel du PNUD et le soutien au Système des Nations Unies, qui sera sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe.
SCOPE OF WORK
L’objectif principal recherché à travers ce recrutement est d’appuyer la Représentante Résidente Adjointe dans la mise en œuvre du programme et le fonctionnement des opérations incluant tous les services rendus par le PNUD aux clients externes (agences sœurs), RCO, partenaires nationaux et internationaux.
Plus spécifiquement, l’Analyste doit :
- Assurer un contrôle régulier de l’avancement des projets par rapport aux plannings préalablement définis, selon les PTAs approuvé.
- Garantir la production des tableaux de bords des activités et suivre l’exécution budgétaire des projets
- Travailler en collaboration avec les équipes projet en charge de la mise en œuvre des projets
- Etablir et maintenir un bon système de communication inter-agences, favorisant un partage latéral fluide et une remontée efficace des informations/recommandations vers les organes supérieurs du SNU au Niger (UNRCO, PMT, SMT et UNCT).
- Faciliter l’organisation et la planification des réunions des concertations avec les partenaires internationale et national, des ateliers et retraites de l’OMT, PTA ;
- Apporter un appui technique aux groupes de travail et de réflexion, dans l’exécution des activités ;
- Apporter un appui administratif et opérationnel dans le fonctionnement, suivi-évaluation et communication du programme phares.
Les principaux résultats attendus ou livrables pour ces expertises sont :
- Le rapport sur les appuis apportés au bureau est soumis ;
- Une enquête de satisfaction des services communs est menée et finalisée ;
- Les institution et organismes sont capables de concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer des politiques publiques de qualité
- Les différents mécanismes de gouvernance sont fonctionnels et opérationnel pour mettre en œuvre le programme
INSTITUTIONAL ARRANGEMENT
L’Analyste travaillera étroitement avec la Représentante Résidentes Adjointe, ainsi que les différentes parties prenantes concernées. De même, une collaboration étroite avec le PNUD, l’OMT, PMT et la RCO sera établie, afin d’enrichir le travail à effectuer et de diversifier les pistes de solutions sur les questions qui relient le PNUD à ces autres parties prenantes et aux autres agences du Système des Nations Unies au Niger.
COMPETENCIES
| Core | |
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
| Cross-Functional & Technical competencies | ||
| Thematic Area | Name | Definition |
| Business Direction & Strategy | System Thinking | Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system |
| Business Management | Portfolio Management | Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment |
| Business Management | Results-based Management | Abilit to manage programmes and projects Zith a focus at improved performance and demonstrable results |
| Business Management | Communication | Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels |
| Administration & Operations | Building, facilities & office space management | Knowledge and ability to facilitate the renovation and upgrade of offices including review of complex engineering/architectural drawings; negotiate technical agreements to ensure fully operational building infrastructure and services; design policy & procedure (POPP) for premises and facilities including space standards; manage premises and facilities; validate financial statement notes on leasehold data |
| 2030 Agenda: People | Gender | UNDP’s Gender Equality Seal Initiative |
MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL IPSA
| Min. Education requirements | Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion administrative des entreprises, gestion de projet ou tout autre domaine connexe est requis.
OU Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires de qualification, l’expérience sera dûment prise en considération à la place du diplôme universitaire supérieur |
| Min. years of relevant work experience | Jusqu’à 2 ans d’expérience professionnelles (combinées avec le master) ou minimum 2 ans d’expérience professionnelles (combinées avec le bachelor) au niveau national et/ou niveau international dans la gestion administrative et programmatique dans un contexte de développement avec des responsabilités croissantes est requis |
| Required skills | Une bonne maitrise de Microsoft office (Word; Excel; PowerPoint; OneNote; Outlook; Publisher; Access; Visio; Project) et des systèmes de gestion ERP des Nations Unies ; |
| Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section |
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| Required Language(s) | Maîtrise du français requis (écrit et parlé)
La maîtrise de l’anglais est un atout |
| Professional Certificates | N.A |
The following documents shall be required from the applicants:
Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as reports, presentations, publications, campaigns or other materials.
DISCLAIMER
Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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