Resumen del puesto:

Bajo la supervisión de la gerencia de recursos humanos. el asistente estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en los territorios asignados en todo lo relacionado con el área.

Selección y reclutamiento:

• Recepción de TdR y JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional
• Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
• Recepción física y virtual de convocatorias.
• Participación en apertura de convocatorias físicas.
• Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
• Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación
• Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
• Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros
• Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
• Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nómina:

• Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda
• seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
• tramite de novedades de nómina de forma mensual
• Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

• Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
• Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
• Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
• Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal y oficinas de campo
• Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
• Y realizar apoyo a socios en las actividades que correspondan a recursos humanos de acuerdo con los planes de trabajo en componentes como código de conducta, salvaguarda etc.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

• Seguimiento a la actualización de las matrices y políticas bajo normativa legal necesarias en la oficina
• Realizar los procesos de inducción y reinducción en el sistema.
• Gestionar la ejecución de actividades que promuevan la salud y seguridad en el trabajo.

Reporta a: Gerencia de Recursos Humanos

REQUISITOS:

• Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines
• 1 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Manejo de Microsoft Office.

ENTORNO DE TRABAJO:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

ESTÁNDARES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.