Asociado (a) de Programas – Implementación SC6
JOB DETAIL
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
WFP inicio operaciones en Venezuela en 2021, tras la firma de un acuerdo con el gobierno Bolivariano de Venezuela. A partir de febrero 2023, WFP enmarca sus operaciones en el país bajo el Plan estratégico provisional para la República Bolivariana de Venezuela (2023-2025), que consiste en cuatro áreas de trabajo: (i) paquete integral de alimentación escolar y raciones de alimentos; (ii) fortalecimiento de capacidades institucionales; (iii) acciones de preparación, respuesta y asistencia técnica ante desastres naturales y los impactos del cambio climático; y (iv) provisión de servicios.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Esta asignación se encuentra en la Unidad de Programas de WFP Venezuela y el titular del puesto reportará al Oficial de Programas a cargo de la Oficina de Terreno de Área (OTA). El Asociado de Programas estará a cargo de la planificación y de la implementación de los programas en terreno.
PROPÓSITO DEL CARGO
Brindar apoyo a las actividades de implementación de programas que satisfagan efectivamente las necesidades de asistencia alimentaria. El titular deberá dar muestras de responsabilidad y de iniciativa para responder autónomamente a consultas diversas, disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que haga uso de buen criterio frente a los problemas operacionales imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben colaborar con distintos actores e instruir y supervisar a un equipo de personal de apoyo, asegurando los valores de WFP de humanidad, compromiso, colaboración, integridad e inclusión.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Coordinar los programas, planes y procesos de WFP para los estados y/o de los proyectos de asignación, asegurando alineación con los requerimientos mínimos de ejecución de programas de WFP en Venezuela, orientaciones programáticas más amplias y lineamientos corporativos
• Realizar la gestión de proyectos y actividades para los estados y/o proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo e indicadores claves de rendimiento.
• Apoyar en la coordinación con contrapartes internas y externas (por ejemplo, autoridades locales, socios implementadores y otras agencias de Naciones Unidas) para garantizar una colaboración eficaz en la planificación e implementación de los proyectos en curso y resaltar los riesgos potenciales para la adecuada implementación de los programas.
• En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes, con el fin de apoyar la toma de decisiones operacionales.
• Gestionar y actualizar sistemas y herramientas corporativas para la consolidación y conciliación de información de implementación de programas.
• Coordinar, orientar y facilitar la preparación y la implementación mensual del plan de implementación de actividades programáticas, incluido planes de distribución, así como establecido a nivel de oficina de país y en línea con los lineamentos corporativos.
• Asegurar la implementación, en caso de estar en una OTA, o la inclusión, en caso de oficina central, de las estrategias de las áreas transversales de WFP Venezuela: nutrición, inclusión a la discapacidad y comunicación con comunidades, que incluye una comunicación constante con la oficina central-OTA, envío de reportes y acompañamiento a socios implementadores.
• Orientar, supervisar y acompañar al socio implementador en las actividades de implementación que realizan para cumplir el plan de operaciones del acuerdo de terreno firmado entre el socio y WFP, asegurando alineamiento con las guías de WFP, con su supervisor y con las áreas técnicas de la oficina central para identificar y abordar retos de implementación.
• Según los hallazgos de seguimiento realizados por WFP, apoyar la incorporación de ajustes a la planificación e implementación de los proyectos de WFP.
• Apoyar el fortalecimiento de capacidades del personal de WFP, socios implementadores y otras contrapartes clave para implementar los programas de WFP.
• Apoyar en la implementación de estrategias de involucramiento comunitario para asegurarse de que las personas beneficiarias de los programas de WFP y sus comunidades conocen las actividades de WFP y tienen espacios participativos.
• Orientar y supervisar a personal más junior, actuando como punto de referencia y apoyándolo con análisis y consultas.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Educación: Culminación de estudios secundarios. Deseable título universitario en desarrollo/gestión de proyectos, administración de empresas, ciencias sociales o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
Deseable, experiencia en la implementación de programas.
Idiomas: Dominio hablado y escrito, del español. Se valorará dominio del inglés.
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
MARCO DE LIDERAZGO
| Liderar con el ejemplo y con integridad | Defender los valores y principios de WFP:
Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos |
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Mantener la concentración y la calma bajo presión:
Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
| Generación de resultados y cumplimiento de compromisos | Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos. |
Delegar tareas de forma apropiada: Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario |
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades. |
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| Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo | Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Aportar críticas constructivas y oportunas:
Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas. |
Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas. |
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| Uso de pensamiento estratégico | Comunicar y cumplir la visión del WFP: Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión. |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:
Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente. |
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo. |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:
Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance. |
| Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles | Establecimiento de asociaciones:
Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración. |
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes. |
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Asociado de Programas – Implementación
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC6
UNIDAD / DIVISIÓN: Programas
ESTACIÓN DE SERVICIO: Múltiple locaciones, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión.
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
FECHA LIMITE PARA APLICAR
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 16 de mayo de 2024.
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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
