Chargé des Finances – Consultant – Tananarivo

negotiable / YEAR Expires in 12 hours

JOB DETAIL

Titre du poste: Chargé(e) des Finances
Grade: CSTII
Type de contrat: Consultant(e) International(e)
Durée: 11 mois
Unité: Finances
Lieu d’affectation: Tananarivo
Date d’ouverture: Le 15 Mai 2024
Date de clôture: Le 28 Mai 2024

 

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.

RESPONSABILITES

En tant que membre de l’Unité des finances du PAM à Madagascar, le (la) Consultant(e) international(e), sous la direction et la supervision générales du Chef d’Unité, contribuera à la gestion des ressources du PAM, au suivi des budgets, aux prévisions, à l’établissement de rapports sur les données clés et à la fourniture de fonctions administratives et de ressources humaines de base qui permettent une gestion efficace des fonds et veilleront à ce que l’assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible.

En raison de la croissance des activités suite au changement climatique et aux différents cyclones qui ont frappé ces dernières années, le PAM a ouvert davantage de bureaux sur le territoire malgache et a également augmenté la taille de ses bureaux existants en termes de personnel. C’est ce qui a été anticipé lors de l’exercice d’organisation du début de l’année, lorsque d’autres postes ont été identifiés dans la section des finances au niveau des différents bureaux du PAM à Madagascar.

 

Compte tenu de ces circonstances difficiles, le PAM utilise diverses approches/modalités et méthodes pour être en mesure de fournir une assistance alimentaire aux personnes déplacées. Ces modalités comprennent la TCC, le renforcement des capacités ainsi que la distribution générale de nourriture, et doivent être étroitement surveillées et supervisées. La présence d’un agent des finances a pour but d’appuyer ces transactions et d’amener le bureau à se conformer aux différentes demandes et activités. L’objectif de l’agent financier est d’assurer une bonne gestion des fonctions financières ainsi que de s’assurer que les fonds sont déboursés conformément aux autorisations et à la documentation légitime conformément à la réglementation IPSAS. En outre, l’agent des finances et de l’administration soutiendra et assurera un contrôle adéquat de la CBT et de toutes les méthodes de distribution utilisées pour fournir une assistance alimentaire aux personnes déplacées.

 

RESPONSABILITÉS (non inclusives)

 

Le (la) titulaire s’acquitte des principales fonctions ci-après :

 

  • Appuyer les stratégies de financement et de gestion des ressources du PAM en contribuant à l’élaboration de politiques et de procédures pour les bureaux de pays ou les unités basées au Siège, en participant à des initiatives programmatiques clés et en intégrant l’optimisation des ressources dans ces initiatives grâce à des conseils sur l’évaluation financière, l’établissement de rapports et la comptabilité.
  • Diriger la mise en œuvre des opérations de financement, de budgétisation et de gestion des ressources du Bureau de pays, afin de soutenir l’approvisionnement rapide et efficace de l’aide alimentaire et de se conformer aux normes et processus du PAM.
  • Effectuer des visites régulières dans les bureaux régionaux et extérieurs, selon qu’il convient, aider à clarifier et à améliorer l’application correcte des politiques et procédures et établir des rapports détaillés sur les conclusions avec des plans d’action pour l’amélioration.
  • Diriger la production de rapports financiers et d’analyses exacts conformément aux normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), en veillant à l’exactitude, aux délais et à la conformité aux processus comptables et aux exigences en matière de gouvernance d’entreprise.
  • Fournir une évaluation financière des partenaires, des fournisseurs de services et d’autres entités au besoin, en fournissant des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser les risques financiers pour l’organisation.
  • Concevoir, mettre en œuvre, surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
  • S’assurer que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles sont effectués régulièrement et conformément aux exigences de l’entreprise.
  • Le cas échéant, gérer et fournir des services administratifs, négocier des contrats et suivre des processus standard afin de fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
  • Au besoin, superviser les fonctions de ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
  • Suivre et analyser les données financières et comptables, identifier et prévoir les tendances, les anomalies ou les problèmes, et proposer des solutions à la direction en ce qui concerne l’état des budgets, la disponibilité des fonds, l’efficacité du programme et la viabilité financière.
  • Identifier et développer des améliorations aux politiques, aux systèmes et aux procédures afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations, de minimiser les risques et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’entreprise.
  • Coordonner et mettre en œuvre des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques en matière d’audit, de conformité ou financiers.
  • Diriger une équipe de personnel des finances, établir des priorités et des plans de travail, suivre les progrès et fournir un encadrement, une formation et des conseils pour assurer un développement approprié et permettre un rendement élevé.
  • Représenter l’unité/le commandant lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres organismes des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
  • Contribuer aux mesures de préparation telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence et formuler des recommandations. Surveiller périodiquement la gestion des risques et rendre compte de toute mesure prise.
  • S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Chef d’unité des finances.

 

LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT

 

Gérer la gestion des ressources du PAM en surveillant les données financières et comptables, en analysant et en communiquant et en fournissant des conseils techniques pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l’assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible. Établir les priorités et le plan de travail de l’équipe.

 

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES

Education : Diplôme universitaire de deuxième cycle en finance, administration des entreprises, comptabilité ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières, assorti de 10 années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et d’appartenance à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou l’équivalent.

Expérience professionnelle : Avoir acquis au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance, du budget et de la planification ou dans tout autre domaine pertinent nécessaire à ce poste spécifique.

  • Possède de l’expérience dans le domaine de la finance spécialisée dans un bureau de pays.
  • A élaboré des politiques et des procédures financières.
  • Expérience avérée de la gestion des aspects financiers tout au long du cycle de processus opérationnel des transferts monétaires.
  • Gérer l’équipe avec une capacité à collaborer au sein d’une unité interfonctionnelle. Expérience de la gestion de systèmes financiers ou d’autres logiciels/ERP/SAP, de la saisie de données à la production de rapports.
  • Expérience avérée en analyse financière.
  • Expérience avec les systèmes et applications ERP.
  • Fournir des directives et des instructions à des membres du personnel moins expérimentés dans son domaine d’expertise.
  • Une bonne maîtrise et une expérience de l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint pour effectuer des analyses de données complexes.

Langues : Très bon niveau en français et niveau intermédiaire (B) en anglais.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Orientation client et solution, proactivité, rétroaction et communication efficace.
  • Travailler de manière autonome tout en favorisant le travail d’équipe et la gestion efficace du temps, des conflits et du changement.
  • Faire preuve d’intégrité en donnant l’exemple en matière de valeurs et de normes éthiques.
  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
  • Comprendre la région et le contexte et être capable d’imposer les relations de travail nécessaires avec les autorités locales et les partenaires.

 

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : LE 28 MAI 2024

 

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.

Antananarivo, Madagascar