Job Profile: | Associé(e) Administrative – G6 Travel, Events & Protocol focal point |
TYPE OF CONTRAT: | Fixed Term |
UNIT/DIVISION: | Administration |
Duty Station (City, Country): | Brazzaville, Republic of Congo |
DURATION: | 1 an avec possibilités d’extension |
CONTEXTE :
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Pour appuyer son Bureau de Brazzaville, le PAM recherche un(e) associé (e) Administratif (ive) capable d’aider à l’adoption et au maintien de pratiques administratives efficaces axées sur les besoins des bénéficiaires des services et l’utilisation optimale des ressources. Le titulaire doit effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
Sous la Supervision générale du Responsable de l’unité ou du Chargé (e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e), l’assistant Administratif (ve) doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
L’assistant(e) Administratif (ive) (Gestion de voyage, évènement et Protocol) sera responsable de :
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Expérience souhaitée : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, aux niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, assortis d’une expérience dans la gestion de voyage.
Connaissances et compétences :
Connaissances linguistiques : Maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais sera un atout.
Date de cloture de l’avis de vacance de poste: 28 Mai 2024