Votre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Nous recherchons un·e Coordinateur·rice pour les projets de transformation digitale de la Direction des Opérations.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision de la Cheffe de Projet Transformation Digitale pour la Direction des Opérations, vous accompagnerez le département des Opérations dans la conduite et le déploiement de ses projets de transformation digitale, notamment le projet AMS (Award Management System) dont l’objectif est de mettre en place un outil de pilotage des contrats bailleurs et partenaires.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

• Contribuer au travail de spécifications fonctionnelles détaillées du futur outil

• Participer à la recette fonctionnelle de l’outil avec les équipes métiers concernées et valider la conformité de la solution par rapport au cahier des charges sur les périmètres dont vous êtes responsable

• Cadencer le plan de conduite du changement du projet et piloter le plan de communication

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation de type Master 2, école de commerce ou université, avec une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste de Coordinateur·rice contrats bailleurs et/ou partenariat ou de Chargé·e d’appui programme en ONG.

Vous avez travaillé au moins 1 ans sur le terrain en tant qu’Administrateur·rice au sein d’une ONG dans des contextes de solidarité internationale. Vous avez une expérience préalable avec Action contre la Faim.

Idéalement, vous êtes en fin de mission sur un poste de Grant, Responsable partenariat ou Chargé·e d’appui programme et êtes disponible pour une mission courte.

Vous êtes capable de collecter, interpréter, trier, analyser et produire des synthèses de données financières et RH, et d’utiliser un ou plusieurs progiciels financiers et RH.

Vous savez communiquez efficacement à l’oral et par écrit, ainsi que construire et animer une formation.

Vous avez de bonnes capacités d’écoute et d’adaptation de votre style de communication afin d’établir une relation de confiance avec vos interlocuteur·rice·s.

Vous appréciez le travail en équipe et savez être ferme à bon escient en arbitrant entre respect des règles et pragmatisme.

Vous êtes organisé·e, réactif·ve, et capable de passer rapidement d’une activité et/ou d’une thématique à une autre, avec une bonne gestion des priorités.

Travaillant dans un environnement international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire, à l’écrit comme à l’oral.

Vos conditions d’emploi

• Statut : Cadre Intégré – CDD de 3,5 mois – Temps plein

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rémunération :
  • De 40K à 47K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

• Avantages:
  • 21 jours de RTT
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

• Télétravail :
  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
  • Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
  • Indemnités de télétravail
• Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le projet vise à mettre en place un logiciel de gestion des contrats bailleurs et partenaires (et des contrats commerciaux – sous réserve de décision stratégique de la gouvernance de recourir à ce type de contrat à l’avenir) au sein d’ACF France. Cette solution permettra d’optimiser le suivi et le pilotage des contrats avec les bailleurs de fonds et partenaires d’ACF, en garantissant une transparence accrue, une meilleure efficacité opérationnelle et un pilotage plus précis grâce à des indicateurs personnalisables et des tableaux de bord automatiquement mis à jour.

Vous serez partie prenante d’un projet de transformation digitale et à la construction du futur outil qui permettra à ACF France de piloter ses contrats bailleurs et partenaires.

Venez rejoindre une équipe projet motivée et constituée de profils diversifiés siège et terrain (Direction des Opérations, Direction Financière, Direction des Systèmes d’Information) !