Adjoint/Adjointe aux finances G6, Djibouti

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JOB DETAIL

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l’IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche offrent des opportunités d’assistance directe aux ménages ruraux exposés à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays de Djibouti, et le titulaire relève du Chargé(e) des finances.
On attend un(e) titulaire à ce niveau qui fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui, ou assurer des services d’appui spécifiques.

OBJECTIF DU POSTE

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions. To coordinate and provide finance, budget and administration support services involving the recording and interpretation of financial and budgetary information to ensure the efficient functioning of the support services and inform decision-making.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

  1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
  2. Aider à élaborer et à mettre en oeuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
  3. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
  4. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
  5. Contribuer à l’établissement, à la mise en oeuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
  6. Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
  7. Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
  8. Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
  9. Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
  10. Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
  11. Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l’exemple en faisant preuve d’intégrité
• Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM – Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
• Respecte les autres et valorise la diversité – Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
• Reste concentré et calme sous la pression – Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
• Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre – Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d’information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.

Obtient des résultats et respecte ses engagements
• Fournit des résultats pour un impact maximal – Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
• Déléguer de manière appropriée – Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
• S’adapte facilement au changement – Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire

Favorise l’inclusion et la collaboration
• Est ouvert à tous et collabore – Favorise le travail d’équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
• Donne un retour d’information constructif et en temps utile – Favorise le développement des autres en donnant un retour d’information constructif et en temps utile
• Construit et partage de nouvelles perspectives – Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.

Applique la réflexion stratégique
• Communique et réalise la vision du PAM – Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
• Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses – Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
• Analyse et évalue les données – Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l’équipe.
• Tient compte de l’impact des décisions – Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur des objectifs plus larges.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation: Diplôme de licence universitaire en finance, en commerce, en gestion ou en économie.
Connaissances linguistiques: La maîtrise de la communication en français, à la fois à l’oral et à l’écrit, est requise, avec une compétence dans d’autres langues de l’ONU telles que l’anglais considérée comme un avantage.

LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LA FONCTION

  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un domaine lié à la finance, ou familiarité avec les principes de comptabilité et les processus financiers.
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels financiers et des outils numériques tels que Excel ou SAP.
  • Expérience en matière de rapports financiers et d’analyse de données.
  • Grande attention aux détails et précision dans la tenue des dossiers financiers.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe, ainsi que capacité d’adaptation et volonté d’apprendre de nouvelles compétences dans un environnement de travail rapide.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée G6

Unité/Division : Finance

Lieu d’affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

30 mai 2024

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Djibouti, Djibouti
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