Líder de Equipo de Servicios de Soporte

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JOB DETAIL

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

  • Garantizar el pleno cumplimiento del manual de operaciones de DRC en materia de finanzas, administración y Recursos Humanos y Cadena de Abastecimiento.
  • Supervisar y gestionar las áreas de finanzas, administración y recursos humanos y cadena de abastecimiento.
  • Garantizar un control presupuestario eficaz y el cumplimiento de las políticas y procedimientos del DRC y de los donantes.

Responsabilidades principales

  • Dar línea técnica a las áreas de finanzas, administración, recursos humanos y cadena de abastecimiento.
  • Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz, así como la rendición de cuentas y el cumplimiento de las normas por parte de los donantes y la sede en toda la documentación financiera.
  • Supervisar los procedimientos de recursos humanos basados en la política global de personal, incluida la contratación, el desarrollo, el rendimiento, los contratos, el bienestar, la planificación de personal y compensación.
  • Ser responsable de la administración y actualización del Master Budget de la misión.
  • Realizar los presupuestos programáticos y soporte en colaboración con los responsables de los componentes programáticos.
  • Garantizar la plena aplicación y el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos internos de DRC, así como de la legislación del país.
  • Apoyar la elaboración de informes financieros para los donantes y comprobar el cumplimiento de los requisitos de información financiera de los donantes.
  • Ser responsable de la formación en temas de soporte y dar apoyo al personal del programa en la comprensión de las obligaciones financieras y los requisitos mínimos de rendición de cuentas.
  • Supervisar la formación y promoción del personal de su área.
  • Liderar la logística necesaria a los desplazamientos del personal en las áreas de intervención y el transporte de los artículos de ayuda a los beneficiarios.
  • Actuar como punto focal del Código de Conducta de DRC, impulsando su implementación y entrenamientos específicos al personal.
  • Asegurar la correcta administración de las oficinas establecidas por DRC en Nariño.
  • Participar virtual y/o presencialmente en los briefing y planificaciones de misiones. En especial, en ausencia del AM, y cuando la conexión a internet sea inestable, para así transmitir las alertas pertinentes.
  • Acompañar las visitas de todo el personal externo a la base.
  • Cuando la operación lo requiera, acompañar presencialmente el alistamiento de las salidas del staff a terreno e informar oportunamente al Área Manager las alertas de seguridad.
  • Realizar otras tareas pertinentes a su función cuando sea solicitado por el Área Manager.

Experiencias y competencias técnicas:

  • 3 años trabajando con ONGs internacionales.
  • 3 años de experiencia en gestión financiera
  • 3 años de experiencia en gestión de equipos y supervisión del personal.
  • Deseable: experiencia en compras, planificación, capacidad de resolución de conflictos, adaptabilidad a contextos difíciles y Conocimientos en recursos humanos

Educación requerida:

  • Profesional en Administración de empresas, Logística o áreas afines.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
  • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Duracion del contrato: 6 meses con posibilidad de extensión según desempeño y disponiblidad de fondos
  • Salario iniciando en $5.346.000 de acuerdo a la experiencia del candidato para contratos nacionales.
  • Fecha de inicio estimada: 30/06/2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: lunes 27 de mayo de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.

Barbacoas, Colombia
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