Gerente de Base

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JOB DETAIL

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

El Consejo Danés para los Refugiados, una de las ONG humanitarias más importantes del mundo, busca actualmente un(a) Gerente de Base altamente cualificado(a) para nuestras operaciones en Barranquilla, Colombia

Descripción general del cargo: El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Área Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos de dos bases operativas de DRC en el departamento de Atlántico. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, seguridad, administración y logística, en coordinación con los encargados de cada área de programa, incluyendo cualquier otra tarea delegada por el programa o soporte.

Todas las responsabilidades de coordinación de la planificación general del sitio deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes.

Establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus activades.

La base principal será Barranquilla con desplazamientos frecuentes a los Municipios que se requieran por la operación (Malambo, Soledad, etc..)

Responsabilidades:

Planificación y estrategia

  • Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores en su zona de responsabilidad.
  • Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
  • Asegurarse de que el trabajo realizado está de acuerdo con los planes generales, los procedimientos, para los servicios de soporte, tanto como las actividades programáticas.
  • Desarrollar el seguimiento y coordinación de las dos bases de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia en las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. Esto incluye el montaje de la base.
  • Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admón./Log. /Finanzas y programa, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión fuera de los lineamientos y estándares establecidos debe ser consultada con el gerente de área.
  • Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log. /Finanzas.
  • Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y departamental, dando informes sobre programa, cuando sea necesario.
  • Representación de DRC en espacios de coordinación humanitarios.
  • Liderar la comunicación e intercambio de información con los donantes, y, junto con el Gerente de Área, supervisar y apoyar a los equipos de terreno en la coordinación con las comunidades locales, el acceso a los corregimientos, etc
  • Implementar las normas locales de seguridad, y ser responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de las bases, bajo la supervisión remota del AM
  • Responsable de la coordinación de visitas.
  • Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con programa.
  • Cualquier otra tarea o función asignada por Gerente de área.
  • Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del Gerente de Área
  • Apoyar o liderar (según sea el caso) con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo

  • Supervisión directa del personal de soporte, y supervisión no técnica del personal de programa.
  • Supervisión de todo el personal en temas de seguridad.
  • Asegurar una coordinación estrecha entre los equipos de soporte y de programa.
  • Asegurar una coordinación estrecha en el personal de apoyo/supervisión en base y en la oficina nacional, apoyado por el AM.
  • Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
  • Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
  • Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
  • Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
  • Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, CoC de DRC Colombia.
  • Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar en procesos disciplinarios.

Gestión de presupuesto y finanzas

  • De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el AM apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la bases.
  • Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
  • Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística

  • Apoyar al equipo de SC en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos SC y administrativos.
  • Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
  • Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
  • Velar por el cumplimiento de los procedimientos SC y de los donantes.

Otras
Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Al menos cinco (5) años de experiencia en un campo relevante en una ONG internacional
  • Experiencia mínima de tres (3) años en gestión de personas
  • Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, administración de campamentos, sector de desarrollo y/o humanitario, especialmente con comunidades rurales en américa latina, puede sustituir la calificación educativa
  • Experiencia previa en gestión de actividades de protección será una ventaja
  • Experiencia en la gestión de oficinas
  • Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
  • Buen conocimiento de los donantes relevantes será una ventaja
  • Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
  • Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales, sociedad civil, y comunidades locales
  • Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural

Para esta posición, el mejor candidato también demostrará la capacidad de trabajar y pensar de manera autónoma, para ofrecer resultados y resolver problemas, mientras coordina con la gerencia administrativa y técnica, siguiendo estrictamente las normas de seguridad y del desminado humanitario. Mostrará ingenio y ambición, así como la capacidad de pensar estratégicamente.

Educación:

Maestría en acción humanitaria, desarrollo internacional o similar, o, especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía, junto con experiencia en la gestión de bases de campo humanitarios. Experiencia previa substancial puede ser considerado en vez de la educación estipulada.

Idiomas:

Dominio perfecto del idioma español, y buen manejo de inglés

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
  • Salario inicial $7.581.000 según experiencia y competencias del candidato/a
  • Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos
  • Fecha de inicio: 1 de Junio 2024
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Lugar de trabajo: Barranquilla

El Consejo Danés para los Refugiados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo inclusivo y positivo basado en el respeto mutuo para todos los empleados. Todos los solicitantes son considerados para el empleo sin atención a la raza, edad, etnia, nacionalidad, religión, identidad de género, orientación sexual, estado civil o cualquier otro factor. En DRC celebramos la diversidad y apreciamos a nuestros empleados por las personas que son y sus habilidades, antecedentes y perspectivas únicas. ¡Animamos a todos los candidatos interesados a postularse!

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación.

Fecha de cierre de solicitudes: 03 de Junio de 2024 a las 11:59 am (Hora Colombia).

Cualquier duda de la convocatoria podrá realzarla al correo: viviana.alonso@drc.ngo.

No se reciben hojas de vida por correo electronico, visitanos en: www.drc.ngo.

Barranquilla, Colombia
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