Stagiaire à l’Unité des Achats , UNDP , Bangui

negotiable / YEAR Expired 3 weeks ago
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JOB DETAIL

Contexte organisationnel

Le PNUD soutient les progrès de la République Centrafricaine en matière de développement depuis 1966 et aide le pays à tracer des voies futures vers une plus grande prospérité, une plus grande résilience et une plus grande cohésion sociale. En tant que conseiller politique impartial et intégrateur, le PNUD travaille au sein du système des Nations Unies et avec toutes les parties prenantes du gouvernement, de la société civile et du secteur privé pour faire avancer des solutions et des réformes de développement inclusives et fondamentalement saines dans des contextes complexes. Notre identité onusienne garantit la neutralité et le respect des choix des personnes. La transparence et la responsabilité des opérations font de nous un partenaire de confiance pour les parties prenantes nationales et internationales du développement.

Le PNUD encourage et permet l’intelligence collective, la collaboration, l’intégration, la pensée critique et le leadership éclairé. Nous intégrons l’innovation, les possibilités de numérisation, l’équité entre les sexes et les principes de diversité et d’inclusion dans tous les aspects de notre travail. Notre personnel s’efforce constamment d’atteindre l’excellence, l’efficacité, l’efficience et l’inclusion dans tous les domaines de travail.

Le Bureau du PNUD en Centrafrique est à la recherche d’un(e) étudiant(e) diplômé(e) et qualifié(e) pour s’engager en tant que stagiaire à l’Unité des Achats afin de soutenir les activités de l’unité.

Le/la stagiaire sera supervisé par la responsable de l’unité des Achats et lui rendra compte. Le stage est d’une durée maximale de 6 mois. Le stage n’est pas rémunéré toutefois une allocation de stage est prévue et est à temps plein. Le/La stagiaire travaille cinq jours ouvrables par semaine dans les bureaux du PNUD.

Tâches et responsabilités

Le/la stagiaire sera chargé(e) de :

  • Enregistrement de toutes les nouvelles demandes reçues au sein de l’unité ;
  • Appui à la mise en œuvre des processus d’achats : La reproduction et le dispatching des documents de sollicitation des micropurchasing ;
  • Assistance à la préparation des comités d’évaluation en préparant les dossiers pour les membres ;
  • Maintien du système de classement physique et le SharePoint de l’unité : POs, vendor, contrats,
  • Assistance à effectuer toute autre tâche demandée par le Chef de l’Unité

Résultats attendus

  • Tous les dossiers d’achats sont bien enregistrés ;
  • Les contrats, micro purchasing, bons de commandes sont classés physiquement et numériquement conformément à la nomenclature afférente
  • Les dossiers d’évaluation pour les membres du comité sont disponible 48H avant les sessions d’évaluation

Compétences

Générales

  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision,
  • Normes les plus élevées d’intégrité, de discrétion et de loyauté,
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de relations interpersonnelles, de communication et d’administration,
  • Capacité avérée à gérer des tâches diverses et complexes, dans des délais serrés,
  • Engagement à l’égard de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD.

Compétences en matière de communication

  • Parler et écrire clairement et efficacement,
  • Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée,
  • Poser des questions pour clarifier, et montrer de l’intérêt pour une communication à double sens,
  • Adapter son langage, son ton, son style et son format à son interlocuteur.

Travail d’équipe

  • Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation,
  • Solliciter les contributions en appréciant réellement les idées et l’expertise des autres ; être disposé(e) à apprendre des autres,

 

Education

Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de la candidature, remplir l’une des conditions suivantes :

  • Etre inscrit(e) à un programme d’études supérieures (premier diplôme universitaire ou équivalent, ou plus en Logistiques, Marketing ou commerce international
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire (tel que décrit ci-dessus) et, s’il est sélectionné, commencer le stage dans l’année qui suit l’obtention du diplôme.

Expérience:

  • Démontrer une bonne capacité à interagir avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant à l’égard d’opinions et de points de vue divergents.
  • De préférence, une expérience pertinente dans le domaine du développement international ou dans un domaine connexe ; la connaissance du système des Nations unies est un atout,
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique.

Langages

  • La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est requise,
  • La connaissance de l’anglais est un atout majeur.

N.B: Pour être éligibles, les candidats déjà diplômés doivent avoir obtenu leurs diplômes à compter de juillet 2023

Conditions de stage

  • Le programme de stage du PNUD ne prévoit pas de salaire ou de rémunération pour le stage,
  • Le PNUD offre une modeste allocation mensuelle pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport sur le lieu d’affectation,
  • Toutes les autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire, du gouvernement ou de l’institution qui le parraine,
  • Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage,
  • Le stagiaire est responsable de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation de son voyage vers et depuis le lieu d’affectation où il effectuera son stage,
  • Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au sein du PNUD pendant la durée du stage,
  • Le stagiaire doit fournir la preuve qu’il est affilié à un régime d’assurance maladie,
  • Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à aucun titre officiel.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories Stage sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

REQUIRED EDUCATION Bachelor’s Degree
WORK HOURS: 8 Hours a Day
EXPERIENCE IN MONTHS:

Bangui, Central African Republic
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