Im Auftrag der Bundesregierung betreibt die GIZ das Sekretariat des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Der DNK ist ein etablierter Berichtsstandard im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung und kann von allen Unternehmen und Organisationen, unabhängig von Größe, Rechtsform und Branchenzugehörigkeit, kostenfrei genutzt werden. Ziel des DNK ist es, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu unterstützen. Der DNK wird aktuell inhaltlich weiterentwickelt, so dass insbesondere die Berichtsanforderungen im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive mit dem DNK umgesetzt werden können.

• Unterstützung der Leitung sowie des Teams der Geschäftsstelle DNK bei Terminkoordination, Kalenderpflege, Reisemanagement und telefonische Erstkontakte
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs (z. B. Beschaffung von Sachgütern und Büromaterial, Erstellen des Bestandsverzeichnisses, Durchführung der Inventarisierung)
• Logistische Planung, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen, digitalen und physischen Veranstaltungen, Teamklausuren und Workshops
• Erstellung von Protokollen, Vorlagen und Übersichten sowie Qualitätsmanagement und die Textkorrektur
• Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle
• Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Geschäftsstelle
• Mitarbeit beim Wissensmanagement, dazu zählt die Sicherstellung der sachgerechten Ablage, Aktenführung und Dokumentation sowie Pflege von internen und externen Kontaktdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige, einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Office Management, Erfahrungen im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus der Wirtschaft und der Politik
• Mehrjährige Erfahrungen im Veranstaltungs- und Wissensmanagement sowie im Datenschutz
• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstorganisation und hohe Sorgfalt
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse u.a. Outlook, MS-Office, Dokumentenmanagementsystem, MS Teams etc.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

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