In der Abteilung Projekt- und Verwaltungsdienstleistungen der Internationalen Zusammenarbeit werden Projekte im Bereich der Förderprogramme und Entwicklungsfinanzierung sowie in der gezielten Beratung von Bundesressorts umgesetzt. Unsere Auftraggeber sind in der Regel Ministerien, insbesondere Deutsche Öffentliche Auftraggeber, oder Verwaltungen, die über finanzielle Anreize und Themenplattformen politische Wirkungen erreichen wollen. Im Abteilungsstab unterstützen wir die Projektteams und die Abteilungsleitung in internen GIZ-Prozessen, bieten Fortbildungen und Informationsveranstaltungen an, koordinieren und unterstützen Engagement mitunter im Bereich Nachhaltigkeit, Inklusion, Gender und Diversity. Dabei ist es unser Anliegen, unsere Arbeitsprozesse zu verbessern, effizienter zu machen, den Horizont zu erweitern und miteinander sowie voneinander zu lernen.
Dafür bedarf es gezielter interner Kommunikation im Bereich und der Abteilung. Unser Ziel ist es unsere Kolleg*innen zu begeistern und ein Wir-Gefühl in der Abteilung lebendig werden zu lassen. Wir wollen Arbeitsprozesse erleichtern, und beraten, wo Unterlagen und Ansprechstrukturen in der GIZ zu finden sind. Dafür suchen wir Dich zur Unterstützung des Abteilungs-Stabs.

Im Rahmen Deines Praktikums hast du folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Kommunikation und dem Wissensmanagement in der Abteilung (Protokollieren von Terminen und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von abteilungsweiten Teams-Posts, Auswertung von Daten sowie Darstellung in Präsentationsformaten, Terminkoordination und Datenablage)
• Aktive Mitwirkung und –gestaltung beim Abteilungstag (Vorbereitung, Organisation und Evaluierung)
• Mitwirkung bei Konzepten und Veranstaltungen zur Verknüpfung von Digitalisierung und Nachhaltigkeit sowie Nachhaltigkeit, Gender, Diversität und Inklusion
• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung bei den regelmäßigen Abteilungs- und Stabssitzungen. Hier stellen wir unternehmensinterne Themen und Neuigkeiten vor. Unterstützung bei der Themenrecherche, Abstimmung mit Referent*innen, Planung, Moderation und dem Wissensmanagement der einzelnen Veranstaltungen
• Recherche und Analysen von Unterlagen für die Management-Sitzungen oder Termine der Abteilungsleitung

• Studium in Politik-, Kommunikations-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder Vergleichbares
• Sehr gute Kenntnisse von und erste Arbeitserfahrungen mit MS Office (Outlook, MS Teams, OneNote, Excel, PowerPoint)
• Hohe Affinität für Themen des digitalen und agilen Zusammenarbeitens
• Erste Erfahrungen und Kenntnisse zu Wissensvermittlung (Methoden und Didaktik)
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von (digitalen/hybriden) Veranstaltungen
• Interesse an und Erfahrung mit Diversitäts- und Nachhaltigkeitsinitiativen sowie allgemein an gesellschaftlichen und politischen Themen; Offenheit, sich in verschiedene Fragestellungen einzudenken
• Fähigkeit und Interesse am selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und guter Umgang mit Stress gehören zu Deinem Profil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Retzer (sandra.retzer@giz.de) zur Verfügung.