Chauffeur principal/Chauffeuse Principale Job at WFP-World Food Programme, Antananarivo , Madagascar

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    7 months ago
  • Category:
    Travel and Transportation
  • Deadline:
    17/06/2024

JOB DESCRIPTION

RECRUTEMENT A L’INTERNE DU PAM

Titre du poste Assistant administratif/Assistante administrative
Grade G3
Type de contrat Fixed-Term
Durée 12 mois renouvelables
Unité Administration
Lieu d’affectation Plusieurs
Date d’ouverture 4 juin 2024
Date de clôture 9 juin 2024

Une liste de candidats qualifiés pourra être établie à l’issue de ce processus de recrutement dans le but de pourvoir des postes similaires de même grade ou de grade inferieur dans l’ensemble des bureaux du PAM à Madagascar.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.

Le Programme Alimentaire Mondial Madagascar des Nations Unies (PAM/ONU), dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Stratégique Pays, recherche pour les besoins de ses Bureaux, les services de plusieurs Adjoint/Adjointe à la logistique. L’Adjoint/Adjointe à la logistique doit assurer des fonctions d’appui spécialisées et/ou superviser le personnel qui met en œuvre les procédures et les activités standard d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.

CONTEXTE :

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège. Les titulaires relèvent du ou de la Responsable de l’unité, du ou de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1 . Assurer le transport de hauts responsables du PAM, de hauts fonctionnaires des Nations Unies ou de visiteurs, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison ainsi que la collecte de divers articles en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.

  1. Programmer et établir les itinéraires et les emplois du temps d’autres chauffeurs afin d’aider à fournir des services de transport efficients.
  2. Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et leur fournir une assistance élémentaire pour les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
  3. Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au ou à la responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l’appui d’une comptabilité précise et d’un bon rapport coût-efficacité.
  4. Planifier et coordonner efficacement l’entretien des véhicules du PAM et vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord et que les véhicules sont bien équipés du matériel obligatoire, et contrôler que les équipements à bord sont en bon état et permettent d’assurer la prestation des services de manière sûre et efficiente.
  5. Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les livraisons sur le terrain et en cas d’accident, et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
  6. En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou d’archivage, par exemple) si nécessaire, y compris l’expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Montrer Respecte les valeurs, principes et normes du PAM:

Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité:

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre:

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

l’exemple avec
intégrité
Génère des Fournit des résultats pour un impact maximal:

Assume la responsabilitë de produire des résultats

Délègue de manière appropriée:

S‘adapte facilement au changement

S’adapte facilement au changement:

S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

résultats et tient
ses engagements
Promeut un Promeut un esprit inclusif et collaboratif:

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Communique des observations constructives au moment opportun:

Communique des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives:

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

travail d’équipe
collaboratif et un
esprit d’inclusion
Applique la Communique et réalise la vision du PAM:

Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder:

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données:

Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions:

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

pensée
stratégique

NIVEAU D‘ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Compétence Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Services d’appui d’administratif établissement de rapports e6e montre capable de convertir des plans d’action en mesures claires que les membres de l’équipe doivent prendre pour appuyer la mise en œuvre du programme. Collecte des données et en fait état pour en déduire des éléments de compréhension fondés sur des faits.
Contrôles internes et gestion des risques Manifeste une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activités essentielles des bénéficiaires directs des services.
Gestion des ressources Suit l’évolution des effectifs et de l’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables des programmes et aux principaux bénéficiaires des services.
Connaissances spécialisées dans les services d’administratifs Manifeste une connaissance globale ou spécialisée des meilleures pratiques, des techniques et des procédures administratives, et une bonne maîtrise des normes, des procédures et des infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité considéré; et utilise cette connaissance pour assurer des services administratifs de manière efficiente et efficace.
Prise en considération des besoins des bénéficiaires des services Contrôle et supervise le travail administratif au regard des normes et conventions en vigueur à respecter pour assurer un service d’excellence. S’assure que les problèmes des bénéficiaires des services sont pris en compte et résolus.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:

Au moins trois ans d’expérience en tant que chauffeur, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d’autres types de véhicules motorisés. Expérience souhaitable de la conduite préventive.

CONNAISSANCE ET COMPETENCES

Connaissance des règles et des usages à respecter en tant quechauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité

Bonne compréhension des services de transport et aptitude à coordonner les itinéraires et les emplois du temps d’autres chauffeurs

Connaissance du Code de la route/Code de navigation.

Connaissance des normes et de l’équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).

Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédure

Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations

Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.

Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d’autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication.

Compétences de base en matière d’assistance en cas d’urgence et connaissance des premiers secours.

Aptitude à être à l’écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact

Connaissances linguistiques :

Maîtrise (niveau C) de la langue officielle de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si elles diffèrent. Maîtrise (niveau C) de l’anglais obligatoire pour les chauffeurs en poste au Siège.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures UNIQUEMENT EN LIGNE

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : LE 9 MAI 2024

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre

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