OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

En Republique democratique du Congo, l’objectif global de transformation du secteur de la sante est d’ameliorer l’etat de sante de la population en accelerant les progres vers la couverture sanitaire universelle, en protegeant les populations des urgences sanitaires, et en investissant prioritairement dans la revitalisation des soins de sante primaires et la resilience du systeme de sante. Dans une structure de gouvernance decentralisee, combler le fosse entre l’engagement au niveau national et le niveau deconcentre necessite le renforcement des composantes vitales de la preparation et de la reponse aux situations d’urgence et de fonctionnement du systeme de sante dans les provinces, zones de sante et aires sanitaires. Il s’agit notamment d’apporter un soutien opportun et adapte aux besoins locaux au niveau des provinces, zones de sante et aires sanitaires, y compris pour renforcer la coordination, la planification et le suivi continu.

DESCRIPTION OF DUTIES

1. Coordonner les sous bureaux de l’OMS en supervisant regulierement les chefs des sous bureaux et en leur apportant un soutien direct ; soutenir l’elaboration et la mise en œuvre des plans de travail et des budgets, et veiller a la bonne gestion des ressources humaines et financieres pour les activites de l’OMS dans les provinces.2. Gerer la planification operationnelle et la mise en œuvre des efforts visant a renforcer la preparation et la reponse aux situations d’urgence ainsi que la resilience des systemes de sante au niveau des provinces ; coordonner les contributions techniques, normatives et operationnelles, en cooperation avec les membres des equipes de sous bureaux et antenne, en veillant a ce que les fonctions essentielles de l’OMS soient remplies.3. Participer et contribuer a l’equipe de gestion executive pour elaborer et mettre en œuvre l’orientation generale et le fonctionnement du bureau pays de l’OMS en RDC.4. Assurer la gestion des performances et le developpement du personnel pour les sous bureaux et, pour toutes les equipes de terrain.5. Compiler et consolider tous les rapports hebdomadaires/mensuels/trimestriels, les plans et les budgets des sous bureaux et autres equipes de terrain et faire des recommandations d’actions a l’equipe de gestion executive et au representant de l’OMS.6. Travailler en etroite collaboration avec les operations, l’administration et les services d’appui, ainsi qu’avec la mobilisation des ressources, afin d’elaborer et de gerer les budgets, de soutenir la mobilisation des ressources, la conformite et la responsabilite.7. Travailler avec l’equipe de communication pour accroitre la reconnaissance interne et externe du travail de l’OMS au niveau central et local.8. Informer et suivre la prise de decision strategique, la planification et la mise en œuvre par le biais de la reponse du groupe sectoriel de la sante a l’appui des priorites identifiees par les autorites sanitaires nationales et locales.9. Soutenir l’identification et le suivi systematiques et reguliers des risques et des besoins en matiere de sante, ainsi que la planification et la mise en œuvre des mesures de prevention, de controle et de reponse les plus efficaces. Cela comprend la diffusion de messages de communication sur les risques, le renforcement des systemes d’alerte precoce et de surveillance, la fourniture de services de sante de qualite et la realisation de recherches operationnelles et scientifiques afin d’ameliorer les interventions en fonction des besoins des populations touchees, au niveau des provinces.10. Formuler des recommandations sur les besoins en personnel de l’OMS pour les interventions ; assurer la liaison avec le bureau pays de l’OMS pour garantir la mobilisation a temps des ressources humaines necessaires.11. Fournir regulierement au responsable de la securite une liste actualisee des membres du personnel, des consultants, des partenaires et des personnes a charge presents sur les differents sites.12. Assurer la liaison et la coordination avec les groupes techniques du bureau pays pour veiller a ce que toutes les activites de l’OMS au niveau local soient alignees sur les strategies et priorites nationales et s’appuient sur les normes de l’OMS.13. Fournir au bureau pays de l’OMS des notes d’informations, des rapports de situation et des informations sur la gestion des evenements, afin de permettre au processus global de suivi et de planification continue d’alimenter les produits de communication et de plaidoyer, les rapports de situation, etc. Porter les questions et les preoccupations a l’attention de l’equipe de direction en recommandant une ligne de conduite.14. Organiser des reunions de coordination regulieres et frequentes avec tous les sous bureaux et les partenaires d’autres secteurs, convoquer des reunions internes pour suivre et evaluer la mise en œuvre des programmes, plans de travail des provinces, zones de sante et aires sanitaires, la facilitation de la mobilisation des ressources, l’etablissement de priorites, la responsabilisation de toutes les parties prenantes et la prise de decision efficace. 15. Effectuer toutes les autres taches connexes assignees par le superviseur.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Doctorat en medecine, avec specialiteen systemes de sante, gestion des politiques et / ou des programmes de santeou dans un domaine connexe
Desirable: Diplome universitaire en sante publique, Diplome de specialite medicale, Diplomeen developpement international ou sciences sociales Pertinentes

Experience

Essential: Au moins sept (7) annees d’experience pertinente, aux niveaux national et international, dans le domaine du renforcement des systemes de sante, y compris la bonne gouvernance dans la reforme de la sante et les situations d’urgence sanitaire. Experience de la coordination de la gestion de projets, de programmes de renforcement des capacites, de la planification, du suivi et de l’evaluation, de la mise en place et de la promotion de partenariats de collaboration.
Desirable: Experience prealable des urgences sanitaires et/ou des systemes de sante sur le terrain avec l’OMS, d’autres agences des Nations unies, des partenaires du cluster sante ou une organisation internationale non gouvernementale ou humanitaire reconnue ayant une expertise en matiere de reponse aux catastrophes et aux epidemies.Experience averee de la collaboration avec les autorites sanitaires locales (provinces, zones de sante et aires sanitaires) au niveau du pays

Skills

Aptitude a la planification strategique et a organiser, guider les differents membres de l’equipe, les groupes de travail vers des objectifs convenus.Experience de la direction et de la gestion d’equipes et de praticiens de haut niveau a distance.Capacite a communiquer de maniere credible et efficace, par ecrit et oralement.Competences averees en matiere de renforcement des systemes de sante par le biais d’un soutien technique, de gestion et operationnel, y compris la coordination avec d’autres partenaires. Competences et aptitudes averees en matiere d’evaluation et d’analyse des donnees a l’appui des programmes et politiques nationaux, des projets et des activites, y compris la programmation et le controle du budget.Competences averees en matiere de planification et de redaction de rapports techniques et de rapports a l’intention des donateurs.Capacite averee a produire des resultats, tout en respectant le cadre professionnel, ethique et juridique de l’OMS.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Building and promoting partnerships across the organization and beyond
Creating an empowering and motivating environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
The above language requirements are interchangeable.

REMUNERATION

WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 77,326 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station, and currently amounts to USD 4156 per month for the duty station indicated above. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.

• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int

• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• Mobility is a condition of international professional employment with WHO and an underlying premise of the international civil service. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.

• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.

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