Almacenista Job at WFP-World Food Programme, Caracas, Venezuela
JOB DETAIL
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en los almacenes del PMA. Los titulares del puesto rinden cuentas al Auxiliar/Asistente de Gestión de Almacenes o a la persona designada a tal efecto. Los titulares del puesto intervienen en todas las fases de las operaciones de almacén y trabajan con un nivel mínimo de supervisión. Puede darse que deban supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros empleados del almacén.
PROPOSITO DEL PUESTO
Ocuparse de la recepción/despacho de productos para aumentar al máximo la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y apoyar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las normas y las directrices establecidas por el PMA en la materia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Recibir/despachar productos con eficacia, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y garantizando la precisión del recuento físico de los productos y la calidad de estos, de conformidad con las normas establecidas.
2. Preparar, verificar y firmar los documentos de almacén y transporte, y mantener ficheros confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.
3. Llevar a cabo diariamente la conciliación de cierre del almacén y controles precisos de las existencias en apoyo de los sistemas de control interno, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas, para poder tomar decisiones informadas.
5. Aplicar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, con el fin de garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.
6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas adecuadas para sostener una planificación eficiente del espacio y un almacenamiento bien organizado, aplicando las normas del PMA en la materia.
7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo al personal de almacén, para contribuir a su desarrollo profesional y buen desempeño.
CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR
Formación
- Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas
- Español, se valorará el conocimiento del idioma inglés (deseable).
Experiencia
- Mínimo 4 años de experiencia laboral.
- Experiencia en el uso de bases de datos de logística para extraer informes periódicos.
- Experiencia en la gestión de almacenes de productos alimenticios y no alimentarios.
- Experiencia en la gestión de inventarios.
- Experiencia en la tramitación de facturas.
MARCO DE LIDERAZGO
| Liderar con el ejemplo y con integridad | Defender los valores y principios de WFP:
Demonstrar los valores y principios de WFP. |
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo. |
Mantener la concentración y la calma bajo presión: Advertisement
Mantener la concentración y la calma bajo presión. |
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo. |
| Generación de resultados y cumplimiento de compromisos | Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados. |
Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario. |
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades, |
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| Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo | Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente. |
Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás. |
Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista. |
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| Uso de pensamiento estratégico | Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo. |
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente. |
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo. |
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos. |
| Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles | Establecimiento de asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos. |
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes. |
TERMINOS Y CONDICIONES
TÍTULO: Almacenista
TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC4
UNIDAD / DIVISIÓN: Supply Chain
ESTACIÓN DE SERVICIO (ciudad, país): Coro y El Consejo
DURACIÓN: 6 meses
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
FECHA LIMITE DE APLICACIONES
La fecha límite para aplicar es el 14 de junio de 2024.
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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
