Almacenista Auxiliar Job at WFP-World Food Programme, Caracas, Venezuela

negotiable / YEAR Expired 5 months ago
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JOB DETAIL

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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

 El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2023. Nuestro objetivo es cubrir más puestos en los próximos meses para prestar apoyo en las oficinas de terreno en que el PMA está implementando nuestro programa. Por lo tanto, abrimos el roster y confirmaremos la contratación una vez que se confirme la necesidad.

PROPOSITO DEL PUESTO

Dentro de la Unidad de Cadena de Suministro de WFP Venezuela, el Almacenista Auxiliar estará a cargo de prestar apoyo en la recepción/despacho y verificación de productos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las directrices y las normas del PMA.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Prestar apoyo en la recepción/despacho de productos, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar y verificar los documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Prestar apoyo diariamente en la conciliación de cierre del almacén y en la realización de controles exhaustivos de las existencias, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, y remitirlos al supervisor para que se tomen las medidas del caso.

5. Prestar apoyo en la puesta en práctica de medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, a fin de garantizar el control de calidad aplicando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas apropiadas para apoyar una utilización eficiente del espacio de almacén y un almacenamiento bien organizado de las mercancías aplicando las normas del PMA.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad Defender los valores y principios de WFP:

Demonstrar los valores y principios de WFP.

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos Generar resultados de máximo impacto:
Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.
Delegar tareas de forma apropiada:
Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.
Adaptarse fácilmente al cambio:
Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo Practicar la inclusión y colaboración:
Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Aportar críticas constructivas y oportunas:
Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.
Construir y compartir nuevas perspectivas:
Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.
Uso de pensamiento estratégico Comunicar y cumplir la visión del WFP:
Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:
Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.
Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:
Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles Establecimiento de asociaciones:

Comportarse de forma profesional con socios externos.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

CALIFICACIONES MÍNIMAS ESTÁNDAR

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria .

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Experiencia:

  • Mínimo 3 años de experiencia laboral
  • Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de logística.

• Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de almacenes.

• Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de inventarios.

• Experiencia en la entrada de datos y la extracción de informes periódicos.

Idiomas: Español

TERMINOS Y CONDICIONES

Título: Almacenista Auxiliar
Tipo de Contrato: Service Contract – SC3
Unidad / División: Supply Chain
Estación de Servicio (ciudad, país): Barinas y Multiple Duty Stations
Duración: 06 Meses, renovables

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación

FECHA LIMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el 14 de junio de 2024.

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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

Caracas, Venezuela
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