Puesto de trabajo: México.

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Acerca de este puesto de trabajo

Uno de los objetivos primordiales del Sector Fiduciario Financiero de FMP/CME es monitorear y apoyar la gestión financiera de los ejecutores para la correcta utilización de recursos contribuyendo al logro de los objetivos de las operaciones, existen varias tareas y actividades que este Sector debe llevar a cabo, que a su vez se constituyen en herramientas concretas y efectivas de control financiero.

El objetivo de la contratación es proporcionar apoyo a la Especialista en Gestión Financiera: (i) apoyo con la gestión y supervisión financiera de operaciones de acuerdo con la OP-273-12, brindar soporte a ejecutores de CME y agentes financieros; cumplimiento de la política OA-404 para la revisión de gastos administrativos; (iii) apoyo en la recopilación y seguimiento de indicadores financieros del sector (financieros y adquisiciones); (iv) coordinación con FIN sobre aspectos vinculados a la facturación de la deuda y cobranzas, entre otras asignaciones, así como (v) seguimiento de Estados Financieros Auditados.

Esto es lo que harás

• Proporcionar seguimiento técnico a los organismos ejecutores y agentes financieros en lo que respecta a los requisitos y aplicación de los requisitos de gestión financiera establecidos en los contratos de préstamo, grants u operaciones de cooperación técnica.
• Apoyo en los procesos de diseminación y capacitación a ejecutores en aspectos financieros como en el cumplimiento de condiciones previas para desembolsar, preparación de solicitudes de desembolso y de justificación de gastos, conciliación de fondo rotatorio y/o anticipo, proceso de selección y contratación de auditores externos para las auditorías de proyectos, llenado de estados financieros, todo esto con base en los convenios firmados y de las políticas internas del Banco y acuerdos con instituciones como la Secretaria de la Función Pública.
• Ejecutar una combinación de tareas técnicas y proporcionar asistencia a los especialistas y/o equipos de proyecto en las actividades operacionales, en la preparación de documentación relativa a desembolsos, supervisión de proyectos/actividades; análisis de antecedentes, según sea necesario, y la preparación de informes ad hoc utilizando bases de datos corporativas u otras fuentes de información.
• Revisar oportunamente el avance de cumplimiento de plan de fortalecimiento y mitigación de riesgos cuando exista.
• Colaborar con la continuación del proceso de implementación de On Line Disbursement.y otras iniciativas de la Representación y/o FMP.
• Apoyar la gestión de auditoría externa de la cartera de operaciones de CME. Esto implica, entre otras actividades:

1. Apoyar a las entidades ejecutoras en el proceso de revisión de términos de referencias y contratación de las firmas de auditoría.
2. Apoyar en la verificación y análisis del trabajo que realizan las firmas de auditoría externa elegibles para la Representación.
3. Apoyar en la revisión de los informes de auditoría externa, y en la preparación de las comunicaciones correspondientes.
4. Análisis de Estados Financieros Auditados y proveer recomendaciones de mejora.

• Mantener actualizados la data de seguimiento y monitoreo del sector financiero, tanto los incluidos en los sistemas como los manuales entre ellos el análisis de información para generar informes sobre los indicadores de desempeño del área fiduciaria y revisión vs metas anuales.
• Cuando corresponda brindar soporte al proceso de revisión de la cartera del Banco que se lleva a cabo en coordinación con los prestatarios y los organismos ejecutores.
• Contribuir y apoyar en el monitoreo y análisis del pronóstico de desembolsos. y-o cancelaciones de la cartera.
• Contribución y revisión de TDRs en trabajos y apoyos necesarios al trabajo fiduciario y estratégico fiduciario en CME.
• Deberá colaborar en todas aquellas tareas de apoyo financiero y de tipo corporativo que le sean solicitadas. Como ser atender a los ejecutores y agentes financieros en la entrega de facturas y confirmación de saldos, entre otros.
• Revisión periódica de gastos administrativos en cumplimiento a lo establecido por las guías del Banco y hacer recomendaciones y propuestas de mejora de acuerdo con las mejores prácticas.
• Revisar y coordinar la correspondencia interna/externa que atiende el sector fiduciario financiero.
• Otras tareas de soporte del sector fiduciario que le sean solicitadas.